文 | 夏芒
导读：越来越多的公司已经把PPT作为日常工作层级汇报，甚至商务投标、谈判之中的重要环节。我们经常会遇到，领导说：“做个PPT交给我！” 听到这样的任务，你想到了什么！？技术是为工作结果服务的，因此我们先要理清我们的工作思路，然后才能事半功倍！
——用哪个模板？
——NO！
——用什么色调？
——NO！NO！
——用几号字？
——NO！NO！NO！
做个PPT，不考虑这些考虑什么呢！？我们来追根溯源，先了解一下到底什么是PPT，你为什么要做PPT，这些因果关系理顺了，你做PPT的水平会有一个小小的飞跃。
一、什么是PPT
PPT, 是Power Point简称。Power Point 是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一(还有Excel，Word等)。如果你是用的是Mac系统，完成PPT即可以使用Power Point，也可以使用Keynote。
1.PPT是一种演示的辅助工具；
2.PPT是一种可视化、多媒体化沟通的载体；
3.PPT是一种新的互动交流方式。
二、PPT最大的优势是什么
1.展示复杂事物间严谨的逻辑关系；
2.直观、简洁阐述事物的定义、作用、意义和相互间的关系；
3.辅助PPT演示者完成与受众互动。
三、接到PPT任务你应该做什么？
（一）再次明确任务
很多人接到领导的任务，担心自己如果有不明白的事情再去找领导问，会被领导认为“笨”，做事不利。其实不然，一般来说，领导交给你这个任务大都先做过一个评估，认为你基本能完成，不会对整体工作进度造成巨大的影响。如果因为你理解有误，南辕北辙的完成领导布置的任务，不仅失去了领导对你的信任，还让团队工作进度大受影响。你再次总结并简明复述任务，请领导确认，以来帮领导完善TA的思考路径，如果此时能提出一些小的思路请领导确认，领导会认为你做事谨慎，有思路，不盲目。此时，你需要明确几个细节：
1.PPT的大标题是什么；
2.PPT的初稿提交时间和截止日期（建议精确到小时甚至分钟）；
3.PPT需要制作多少页为宜（常规介绍建议不超过10页，个别复杂方案汇报不超过20页）；
4.PPT大致的结构（类似命题作为的提纲）
5.PPT的汇报人名字和联系方式是否要在结束页展示
（二）理清PPT每一页之间的逻辑
PPT是一种宣讲手段，目的就一个给读者洗脑并认同你的观点。因此，每一页之间的逻辑关联要能禁得起推敲。建议，你随手哪一张草稿纸，每一页确定一直两个关键词，从第一页到最后一页将这些关键词串联在一起，看看能否围绕PPT的主题，讲述清楚5个“W”一个“H”：Why、What、When、Which Where & How.
1.Why=为什么；
2.What=什么；
3.When=什么时间；
4.Which=选择哪一种方法；
5.Where=在哪里
6.How=如何完成
如果是给客户制作PPT,还需要向客户介绍Who，你自己是谁，客户为什么要选择你……
上述思路想清楚了吗？好，拿起纸和笔，把每一张PPT的关系结构图画出来，你的PPT已经完成了40%了，剩下的就是制作PPT的技巧和美化加分项了。
（三）为你的PPT排序
还记得上学时语文考试中的给下列语句排序吗！？终于你有机会用上了，根据你希望说明主题，调整每一页PPT的顺序，换位思考，考虑读者如何能顺利接受你的观点。
PPT制作必杀技：
1.选择16：9或16：10的规格，你的PPT看起来更时尚；
2.字体太多不会选择？正文一律用微软雅黑，你的PPT马上高大上；
3.每页不要奢求让读者记住太多内容，能让读者记住不超过十个字的几个词已经很强大了；
4.不擅长美化PPT，没关系，用微软或苹果提供的模板，让世界一流设计师为你美化PPT保驾护航；
5.图片尽量选择白底、色彩鲜艳的图片，你的PPT风格更明朗；
6.用关键词英文搜索图片，你的PPT更加炫而独一无二；
不管制作技巧如何，记得最后首尾页感谢观看，态度是第一位的！
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