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工作汇报4个“要”,告诉你如何向高层领导汇报工作?


乱,脑子一团乱,我刚才都讲的啥呦,我怎么不找个地缝钻进去呢?

别搭理我,让我蹲墙角自己划圈圈。

因为啥?

说多了都是眼泪,刚才和CEO汇报工作,一团糟,我的职业生涯要结束了啊!

尴尬!内疚!懊悔!自责!烦躁!想死!我想静静!

静静是谁啊?

别来烦我,我难受!555


难受过了?来来来,咱们坐下来聊一聊吧。

该怎么和领导,尤其是高层领导汇报工作?

汇报工作4个要:一要快、二要简、三要有逻辑、四要经得住考验

我们逐条来分析。


一要快

要诀:高度总结概括,浓缩为一句话,30秒,不能再多了。

时间,缩短再缩短。高层领导们的时间都很宝贵,听过著名的电梯法则吧?

电梯法则:即用极具吸引力的方式简明扼要地阐述自己的观点。也被称为电梯游说(Elevator pitch),例如你在电梯里,只有30秒的时间来向一位关系公司前途的大客户推广产品且必须成功。

“麦肯锡30秒电梯理论”有一个故事,来源于麦肯锡公司一次沉痛的教训。

麦肯锡公司曾经为一家重要的大客户做咨询,咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备,也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要客户。

从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。

麦肯锡认为,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。

对于我们汇报工作也是一样,PPT方案写的好是一方面,如果你“说”不厉害,你还是没办法把自己推销出去,因为你没办法说服别人啊。你工作汇报的不好,CEO怎么知道你工作出色,怎么给你升职加薪呢?

所以,一场汇报,如果汇报人在30秒内讲不清楚公司、所在部门以及他自己的任务分别是什么,那么,在CEO这类高层领导眼中,这个员工就已经不称职了。

要快,高度总结概括,浓缩为一句话,30秒,不能再多了。


二要简

要诀:提炼关键词,别把PPT当Word,不然吐血给你看

这个简,分为语言叙述要简,以及PPT设计要简。

语言叙述要简单,去掉各种无意义口语表述,话不要多,抓住重点就够了。

PPT设计要简,为什么要简?看下面这页PPT,如果你是CEO,你看到想不想打人?

反正我看到,我肯定吐血了。自己都受不了,高层领导怎么受得了啊。

首先背景那么花,作死啊!影响了文字的阅读效果,就是不行。背景图片,删掉。

其次,PPT是用眼睛来扫的,不是用来读的,这是至关重要的一点。如何做?

删!

删到什么程度?

删到不能再删,仅留关键词,高度浓缩提炼。

如果把上面那页进行加工处理,可以达到下面的效果,视觉效果上,清晰的不要太多:


三要有逻辑

要诀:给我30秒,我有30秒的讲法;给我1分钟,我有1分钟的讲法;给我1小时,我有1小时的讲法。

具体可以参考“金字塔理论”,进行层级概括。

不过这里,需要汇报人提前做准备,且对自己的工作内容驾轻就熟。

要达到有逻辑,就不能让自己处于被动地位,人最容易在毫无准备,被突然提问时,脑中一片空白,然后说出口的内容,连自己都知道乱,甚至自己讲的啥自己都不知道。

怎么办呢?付出时间吧,读读金字塔理论,对自己所从事的工作内容,无论是横向结构,还是纵向结构,都做到了熟于胸。


四要经得住考验

要诀:自己要成为专家,我是专业的,别人怎么提问,我都能给出最专业的回答。

我们要做铜墙铁壁。

无论对方如何刁难,都要有这个自信,我是最专业的,这件事是我在执行,没人比我更懂。

我们不做纸老虎。

纸老虎,就是领导问了问题,开始很自信,纵向多问了几个问题,你就招架不住了,于是开始出现,“是这样的吧”、“差不多吧”等模糊性语言。

所以你要经得住考验,努力让自己成为专家,不是专家也是专业的,最重要的,不懂可以,但要让领导体会到你的“用心”。


总结:

今天的文章,主要讲述了一个中心问题:该怎么和领导,尤其是向高层领导汇报工作?

汇报工作4个要:

一要快

要诀:高度总结概括,浓缩为一句话,30秒,不能再多了。

二要简

要诀:提炼关键词,别把PPT当Word,不然吐血给你看

三要有逻辑

要诀:给我30秒,我有30秒的讲法;给我1分钟,我有1分钟的讲法;给我1小时,我有1小时的讲法。

四要经得住考验

要诀:自己要成为专家,我是专业的,别人怎么提问,我都能给出最专业的回答。


希望对你有用,哪怕其中一个点,对你有所启发,我也是很开心的。谢谢您的转发、收藏与评论。

——冰血夫人

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