安利这几个制作Excel表格的技巧给你

技巧一：条件格式快速检查数据差异值

案例：我们需要查看春节库存订单号中是否有订单号发出。

操作：首先选中我们需要检查的两列数据，点击开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。

解释：使用条件格式查找重复值，我们可以用不同的颜色标记相同的内容。如果有重复值，它的底纹颜色会改变。

技巧二：快速拖动改变两列数据的位置

解释：我们需要快速改变一季度和二季度数据列的位置

操作：选中需要向前移动的数据栏，按下shift键，将鼠标放在数据栏前面的框线上，出现十字符号时，点击鼠标左键向前移动。

技巧三：根据身份证号获取此人的性别

案例描述：我们都知道身份证号码的第17位代表性别。 奇数代表男性，偶数代表女性。 那么这样我们就可以使用Mid\Mod\IF这三个函数来进行计算了。

函数公式：

IF(MOD(MID(C3,17,1),2), “男”, “女”)

这里我们使用IF、Mod、Mid这三个函数来查询人物的性别。

功能分析：

1、我们已经知道Mid函数是什么意思，就是提取身份证号码的第17位；

2、这里的Mod函数代表余数。我们以张三为例。Mod(4,2)表示4除以2后余数为0，如果是奇数除以2余数为1，所以Mod函数的结果只会显示为1 和 0;

3、我们都知道IF函数有三个参数，第一个参数作为判断条件，第二个参数代表满足条件就执行，第三个参数代表不满足条件就执行。在Excel中，True用1表示，False用0表示。因此IF函数可以直接使用IF(1/0,"男","女")的格式。当第一个参数为1时，值为男性；当第一个参数为0时，值为女性。

以上就是今天给大家介绍的全部内容了，大家快去试试吧。