管理者每天和下属在一起工作、 交往,势必不可能会毫无瓜葛,大家之间存在矛盾、冲突的现象是不可避免的。但管理者要想打造一个高效的团队,就必须处理好与下属之间的矛盾、冲突,否则的话,冲突加剧或人际关系不协调,就会极大地影响到团队的协调能力。
当管理者与下属产生矛盾、冲突时要怎么处理?刘小明就他多年的管理经验,提出了几个方法:
(1)引咎自责,自我批评
冲突发生后,管理者先是引咎自责,对自己进行批评,就可以在很大程度上化解下属的怒气,同时下属也会因为管理者这种“放下架子,主动搭腔”的亲民风格和真诚态度而感动,在这种情况下,下属也会反省自身的错误,如此来,双方的冲突不仅化解了,感情还会得到进一步增进。
(2)不予争论,冷静处理
当冲突爆发得比较激烈或突然时,此时管理者最好的做法就是冷处理,不要和下属进行争论,这不仅无益于冲突的解决,还会使矛盾教化可谓火上洗油。冲突爆发时,管理者可以选择离开冲突现场,让大家的情绪都平复一下。同时管理者还可以通过中间人来周旋,这样既可以避免冲突双方直接碰面的尴尬,还可以起到化解冲突的作用,可谓举两得。
(3)电话沟通
如果管理者找不到合适的中间人来从人中周旋、调解,还可以选择电话沟通的方式,比如直接语音通话、且同样可以避人避免中突双方直接碰面的基地。发短信等方式,都可以起到很好的沟通作用,并且同样可以避免冲突双方直接碰面的尴尬。
(4)宽宏大度,适度忍让
管理者应该有领导者的风范,也就是要具有宽宏大度,适度忍让的品质,这不仅可以使下属更尊重自己,还会让很多冲突消失在萌芽阶段。不过,对于一些涉及到规章制度等方面的原则性,如果下属犯了错,管理者就不能忍让,更不能视而不见。要做到这一点,还需要管理者把握好宽宏大度的“度”。
处理与员工冲突的能力,也是管理者管理和沟通能力的一种具体体现。管理者要想打造一个精诚团结、 战斗力超强的团队,就必须努力提升自己的沟通能力,以便强化处理与员工冲突的能力。
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