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大学生成长攻略㉕|时间管理工具之四:番茄工作法

大学生成长攻略

绍兴职业技术学院文化丛书

第二十五期:时间管理工具之四

   休息是为了走更远的路。

                   ——佚名

番茄工作法











  

番茄工作法是由意大利人弗朗西斯科·西里洛(Francesco Cirillo)于20世纪90年代初发明的一项时间管理工具,是全球公认的高效工作法之一。番茄工作法的发明缘起于弗朗西斯科读大学时的经历。

  

那时他学习状态低迷,杂念多多,静不下心来看书。随着考试的临近,他对自己的现状感到很焦虑。有一天,他在心里和自己打赌,“能否真正静下心来学习一下,哪怕就短短的10分钟?”

   

于是他从厨房找来了一个番茄形的定时器,把定时器调到倒计时10分钟的位置,然后试着全身心投入学习10分钟。很不幸,他输了,没能够坚持到10分钟。但后来,经过努力不仅能够做到在10分钟内全神贯注地进行工作与学习,番茄钟的延续时间也被增加到25分钟左右。

之后,弗朗西斯科将番茄钟工作法进行了系统完善,并于1992年正式发布了详细的指南文档。在实际的应用中,番茄工作法可分为简化版与完整版两种。

初学者可以先尝试使用简化版的番茄工作法。等养成习惯之后再尝试使用效率更高、效果更好但同时规则也更复杂的完整版番茄工作法。

完整版的番茄工作法实际上是时间账单、日程表、四象限法、时间盒方法、定时休息制等各类常用时间管理工具的综合。

简化版番茄工作法规则








 

第一条(工作):将定时器倒计时调到25分钟,然后开始学习或执行工作任务。在这25分钟内,全力以赴,尽量避免一切分心与外部干扰。

第二条(小休息):定时器闹铃响了之后,将定时器倒计时调到5分钟,然后开始休息。可以利用这段时间舒展舒展筋骨,远眺,喝水,吃点心,还可以整理桌面,打扫房间等。总之,不要去考虑刚才的事情,给大脑休息的时间。

第三条(再工作):5分钟休息时间结束之后,再重新将定时器倒计时调到25分钟,开始新的番茄钟。一个番茄钟就是25分钟工作时间加5分钟小休息时间。


第四条(大休息):当连续工作了4个番茄钟之后,也就是第4次休息的时候,不再只是休息5分钟,而改为休息30分钟。在番茄工作法中,5分钟左右的那次休息称为“小休息”,30分钟左右的那次休息称为“大休息”。大休息完成之后再重新按照第一条的规则开始,如此周而复始的进行。


好处与习惯过程



   

采用番茄工作法的好处很多,它能让我们比较专注地投入,劳逸结合,而且将事情分成一个个番茄钟来完成,有利于减轻畏难情绪,在不断地向目标逼近的过程中保持耐心与信心。

   

但初次使用番茄钟的人往往会不太习惯这样的节奏,有些人觉得25分钟就马上要停下来休息很容易打断自己的思路,有些注意力不容易集中的人又会觉得25分钟太长了。所以在一开始,每个人可以根据自身情况设置番茄钟的工作时间长度与休息时间长度,最后慢慢地向25分钟工作时间与5分钟小休息时间靠拢。

   

虽然每个人的自身情况不同,但25分钟工作时间与5分钟小休息时间是相对合理的比例。大脑在较高强度下连续工作超过25分钟,容易出现疲劳,需要通过休息补充氧气与能量。即使你不停下来,大脑也会以降低效率的方式来被动休息,只是你自己无法察觉而已。

   

但小休息的时间也不宜过长,5分钟左右既能够让大脑得到适当的休息,又不至于因休息时间过长而导致原先的思路中断。所以,对于番茄工作法而言,如下不等式成立:

25+5+25+5>50+10

   

工作25分钟,休息5分钟,再工作25分钟,再休息5分钟的业绩产出要大于连续工作50分钟,再休息10分钟的业绩产出。因为在连续工作50分钟的后半段,大脑很可能由于疲劳而降速运行。

  /●/ 

   

 以上是简化版的番茄工作法,已包含了该方法的主要精髓。

 对番茄工作法有兴趣的读者可以通过《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》一书作进一步了解。

 总之,番茄工作法是各种时间管理工具的集大成者,现在投入一点时间学习番茄工作法,绝对非常值得,你将因提高时间利用效率而在未来获得更多回报。手机应用商店也有专门基于“番茄工作法”开发的时间管理APP,你可以下载”番茄土豆“或者其他类似的APP,逐渐养成使用”番茄工作法“推进学习或工作任务的习惯。

 

推荐阅读

书名:《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法》

著者:[瑞典]S.诺特伯格

译者:大胖

出版社:人民邮电出版社

内容简介:作者根据亲身运用番茄工作法的经历,以生动的语言,传神的图画,将番茄工作法的具体理论和实践呈现在读者面前。番茄工作法简约而不简单。在一个个短短的25分钟番茄钟内,你收获的不仅仅是效率,还会有意想不到的成就感。本书适合所有志在提高学习与工作效率的人。

  - END-  

 编|江梦婷

图|青春派全媒体工作室 部分源自网络


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