作者借鉴了三大时间管理体系:时间统计法、精力管理和GTD,形成了自己的时间管理系统,在书中分享了不少个人的实践心得,值得一读。
正文
进行时间管理的第一步是了解自己的时间管理模式,通过每天的时间花销来感知真实的自己。
人在大脑会受各种回忆和其它因素的干扰在常规情况下是无法精确感知时间,当你进行时间记录时会经常发现,自己认为的时间花销跟真实时间花销不一致。比如以前为自己很努力,但发现自己真正的努力时间很短,还有很大的优化余地。
作者在书中建议是先根据情况划分大类别,然后再划分小类别:
书中的大类别为:“身体、家庭、素质、兴趣、工作、社交、生活”,
对于每个大类别下的小分类,可以灵活处理,
分类依据是什么?
跟分类的目的有关系,也就是说,你分出这些小类别是想解决什么问题,能方便解决某个问题是最棒的。
最主要是要适合自己的实际情况,但要注意区分行动管理与目标管理两个体系的类别。
行动管理是自己的真实行为,时间的流向,比如:睡觉、工作、交通等等。
目标管理是是从理想的状态中提炼出来的类别,比如想要在哪些方面获得成长和成果,比如输入:阅读 输出:写作 ,完成根据你的目标来调整。
在初期的时候不需要事无所细,只要做好关键行为记录就好。对于不关注或不太主要的方向,自动忽略。根据个人情况,比如可以记录阅读时间、工作时间、运动时间等等就可以了。
记录方式:
最常见的方式是纸笔的流水帐:
是将每个事件及时间记录为一行。一天记下来,就有许多行。
6:30-7:10(40)洗漱
7:10-7:50(40)画画
7:50-8:30(40)上班路上+早餐
8:30-9:30 (60)拿工作章
9:30-11:30 (60)专注处理工作任务
11:30-12:00(30)午餐
12:00-14:00(120)写试卷
14:00-15:00(60)赶路+发呆
15:00-17:50(170)做工作业务题
17:50-20:00(130)家族聚餐,给爷爷庆祝生日
20:00-22:00(120)加班(赶路+给汽车加油+还钥匙)
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