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招聘录用专题 | 《录用通知》《职工名册》有什么用?


《录用通知》《职工名册》有什么用?


《录用通知》有什么用?



用人单位经过招聘面试后,对符合条件决定录用的人员发放录用通知。法律对录用通知没有强制性规定。录用通知内容一般包括四部分:


1.用人单位对录用人员的综合评价和决定录用的意思表示;


2.通知员工报到的相关事宜,包括报到时间、报到地点、联系人、报到时需要携带的资料;


3.通知的有效期和最后回复时间、未按时报到的后果;


4.通知期内发生情况变化的处理办法,比如用人单位通知书发出后,确因用人单位情况变化无法继续提供应聘岗位,用人单位要明确处理办法。


有的录用通知包括工作岗位、工作地点、聘用期限、工资待遇等内容。在没有签订劳动合同的情况下,在司法实践中有两种认定方式,一种是可以视为劳动合同,理由是如果录用通知约定了工作岗位、工作地点、聘用期限、工资待遇等,已经具备了劳动合同的要件;另一种是不能视为劳动合同,理由是录用条件往往不具备劳动合同的必备条款。


事实上,录用通知的主要作用是通知录用人员已被用人单位录用,录用人员正式报到之后,其身份就转变为公司员工,用人单位应及时与其签订劳动合同,其中包括确定试用期,对于试用期内经证明不符合录用条件的,用人单位有权解除劳动合同。


《职工名册》有什么用?



《劳动合同法》第7条规定,用人单位应建立职工名册备查。《劳动合同法实施条例》第33条规定,用人单位违反劳动合同法有关建立职工名册规定的,由劳动行政部门责令限期改正;逾期不改,由劳动行政部门处2000元以上2万元以下罚款。


职工名册是用人单位记载全部员工信息的文件。依照法律,用人单位必须建立职工名册,它是劳动行政部门进行监督管理企业用工时查阅的基本资料,也是劳动争议中法定的由用人单位提交的证据。对于用人单位,建立完善的职工名册,有利于规范员工管理,也可以避免不必要的行政罚款,同时可以作为劳动争议有力的证据。


职工名册一般包括员工的基本情况用工形式劳动合同类型


1.劳动者的基本信息,包括劳动者的姓名、性别、公民身份证号码、户籍地址及现住址;


2.用工形式,包括全日制用工、非全日制用工、劳务派遣等;


3.用工起始时间,即劳动者实际提供劳动的时间;


4.劳动合同期限类型,包括固定期限、无固定期限或者以完成一定工作任务为期限。


除上述一般内容以外,用人单位还可以记载与员工管理有关其他一些内容,比如工种、级别、职业资格、档案存放等。用人单位应该根据规范管理、便于查阅的方式建立职工名册,合理设置职工名册的具体项目内容。


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