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律师,这十个好习惯助你驰骋职场| iCourt

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年轻律师的十大好习惯


作者:陈特

单位:德恒律师事务所

微信公众号:haitanlegal

微信个人号:chente2222


特哥的分享,一如既往,有故事有干货。更多真诚分享,请戳标题:

【年末盘点专辑】从专家法官到著名实习律师

这位做了五百场演讲的律师,有五大定律跟你分享


本文来自作者演讲,由法秀编辑整理。iCourt法秀致力于为法律人带来有价值有温度的阅读,投稿请联络主编微信号:huangln5

今天我的演讲题目是《年轻律师的十个好习惯》,这十个习惯分成三大部分,最后一个是总结。
 
第一部分讲的是:普通的、外在表面上的一些习惯。我给它概括一下叫做:穿正装、带名片、守时间。这是第一组习惯,初级阶段,比较外在的,大家看,比如说穿正装、戴手表,这都是律师的标配,初级律师、实习律师的标配,目前靠这个来“包装”。这是初级阶段三个习惯。
 
第二个讲一讲,中级阶段的。就更进一步,就是律师的工作习惯。也是三个习惯,叫做:记事本、执行力、还有看邮件。这是讲第二组三个习惯。
 
第三个阶段更高级一点的,或者说更有内涵一点的,从做律师的这种长远的业务发展、业务积累方面的三个习惯。我给它也用三个词概括一下,叫做:有韧性、莫纠结、勤复盘。
 
这是三大组,九个习惯,那么最后一个总结叫:做公益。
 
一、穿正装

我讲的第一个习惯要讲的就是:穿正装。这个是非常关键的,特别是作为刚踏入律师职业生涯的人来讲。
 
我原来在机关的时候从来不愿意穿正装,不愿意打领带,我觉得特别的束缚人。我辞职的时候,家里唯一的一套西服就是我结婚的时候穿的那个西服,目前所有西服都是到律所上班以后现买的。
 
我记得我第一天去律所报到的那一天,我就把我结婚用的那套西服找出来,然后把领带打上,到了律所我很不习惯,我老在想别人该怎么看我啊?其实现在想想,根本没必要,根本就没有人注意你穿的是什么,因为律所的同事全部都是西装革履,完全就是我自己自作多情。但对我来讲这是一个极大的突破,你知道吧,原来不习惯去打这个领带。
 
你看今天在座的打领带的全是律师,你不信大家看看,对不对,坐后排的没有一个打领带的,坐后排的都是一身正气,这全是公务员,是不是?打领带的全是律师。
 
对我来说,这是需要一个适应过程的,就是你整个的着装,像我今天穿的整个鞋都是很休闲,(不过今天也是太冷了,冻成狗啊!)平时真的是全是那种正装鞋,我就是刚上班才知道正装鞋是系带的,我以前以为这种没有带的就是正装鞋。所以说,你出来做律师,你要穿西服,你要出去的话,这个手表、公文包,都是标配,这都是上班之后整个给“包装”起来了。
 
记得有一次,我接到了一个客户电话,我就到客户那里谈法律顾问,我当时想把这个顾问拿下来。有一天是吧,我带着其他两位律师,全副武装,早早到人家楼下,那天特别热,没办法,到了会场上西服穿上就开始演讲,就像投标一样,展示我们所多少律师、多少专委会、我们的能力多强多强,然后吸引着对方用我们这个团队。

那天是我第一次参加这样的展示会,我就使劲憋着,特别想笑出来,因为从来没有这么严肃的,穿的这么严肃干嘛呢,去推销、去展示自己。那个西服领带,弄得我满身大汗,然后我就特别想跟对方开个玩笑,我们一定要这样吗?我们可以脱吗?我一想还是算了,要忍住,要忍住,我要把那个单拿下来。
 
但是慢慢慢慢的,我现在喜欢上这个穿正装了:打上领带,穿上西服,穿那种系带的正装鞋。大家有没有感觉,那种正装鞋系带那种,都很笔挺、倍儿硬,特别硬。但是呢,走起来那种感觉的确是很有精气神,给人一种非常自信的感觉。

人一旦有了这份自信,做什么都容易成。所以现在呢,我去谈判看人家穿得很随意,我一下就觉得这个人怎么这样,穿得这么随便,当然了有时候休假了可以穿得休闲点。穿正装对我来讲是一个过渡、转变的过程。
 
二、带名片
 
第二个就是带名片。这个对我来讲也是有深刻的教训。大家知道我原来在机关,哪有名片这一说啊。我在机关时总共就印过一次名片,也是唯一的一次,随领导出国,出国的时候对外你必须有名片,对吧,因为你要介绍自己嘛,必须印,后来从没有使用过名片。
 
所以当了律师之后,就特别不习惯,没有这个意识说出门身上要带名片。原来我们在机关那多拽啊,谁要电话爱给不给,都不爱搭理人,是吧?人家要电话恨不得不给,怕给完人家找你办事儿,对不对,所以我们都拒绝了。而这个习惯是必须要改掉的,因为你做律师你必须要认识很多很多人。
 

我有一次最悲惨的经历,我觉得我一辈子都忘不了。就有一次,我陪我老板出去见客户,我老板比我还帅比我还高,到了现场,一进门,我们老板给每个人挨个发名片,我一摸口袋,哎呀,名片忘带了,我那会特别尴尬,因为大家都在交换名片,我什么东西都拿不出来,你知道吧?


更可气的是,对方那个老总他拿出名片,也开始挨个发,发到我这的时候停住了,不给了,回去就坐下。这给我尴尬的,我说这老板怎么这么有意思,你就缺那张名片吗?你就不能给我一张,我没带你就不给我了?你那名片值多少钱?就不给,真的是不给。就那样,大家所有人都看着,看我,很怪,非常怪,你知道吧?这是一种非常细微的习惯变化,以前不习惯。

 

现在也是,我经常是客户来了,秘书领到会客室,进去一看没带名片,然后我回办公室拿名片,然后再给人家。就因为这个事儿,浪费了好多时间,你知道吧?后来有一天我终于意识到这是一个问题,这一个习惯要改掉,应该采取个措施,对吧。


然后我就买三个名片夹,一个装在公文包里面,随时备着;一个放在口袋里面,跟什么放在一起?把名片和跟门禁卡放在一起,想进办公室的大楼就必须有这个门禁卡,这样就不会忘;还有一个就放在办公室里备用。从现在,我才彻底改掉不带名片的这种坏习惯。这是第二个习惯。

 
三、守时间
 

第三个习惯,就是守时间,这个是特别关键的。去年我们所里有一个律师。大家知道我是实习律师,我只有实习证,案子来了都是必须要找一个搭档跟我一起做。我就带了一个搭档,这个搭档有个习惯不好,每次都迟到那么5分钟、10分钟,就那个时候,我坐在这,客户在对面,在等同伴到了没有。比如说约的10点,10点10分还没到。


那个时候我就特别尴尬,我也能看出来,客户也非常不耐烦。因为很多大老板人家时间也是很值钱的,凭什么在这里等你,是吧?我们这个律师行业有一句话,就是说,律师是不能迟到的,客户是可以迟到的,对吧。客户迟到你却不能。


以前当法官那是不一样的,你说在法庭上我们坐好了,当事人迟到了,我们会先让他向对方当事人道歉,凭什么浪费对方当事人时间?现在不一样,现在当事人变客户了,对吧?你不能说今天客户迟到半小时,你说“你回去吧,别找我了,你去找其他律师吧!”那不是神经病吗,对吧?

 

所以我们在这一行的时候,律师是不能迟到的,客户是可以迟到的。客户是甲方,这个是没有办法的,所以我跟这个搭档,他每迟到10分钟,我就很难受,客户对你的印象就不好。所以我跟这个律师去年一单都没有合作成,谈案子一个都没谈下来,后来我说这个人是不是气场不对,风水不好。


结果2016年上班第一天,1月4号,约了一个客户,他竟然早到了5分钟,我说今天有预感,今天这个单能成!果不其然那天,那个当事人就谈成了。当然这么说可能有点迷信,我只是说做律师的第三个好习惯,就是一定要守时间,这个特别的关键。


以前你可能在机关里,开会迟到啊,领导不说,你无所谓,但是做律师,约好10点就10点,反正我的做法一般都是提前很多时间到约好的地方,为什么,对于律师来讲不坐班,不打卡,在哪都是上班,所以你就提前到,在那里上网处理邮件。所以2015年我从来不迟到,没有一次约了时间迟到的。

 
四、记事本
 
那我现在开始讲中级阶段的一组习惯。(当然,我这么分类是为了方便记忆。)第一个好的习惯就是要会记事,要有个记事本。
 
无论你是传统的,用手写在笔记本上,还是你比较现代的用电脑,都要有很好的记事习惯。像我现在是用印象笔记,我强迫自己用印象笔记来记这个东西。
 

这里面我也是有教训的,做了律师之后啊,每天的时间都是排满的,对吧,我最多的一天见了6拨客户,你知道吧,回到家里的时候我说话说得都恶心了。所以我现在咽炎一直都好不了,每天都在谈,大概谈10个案子能成1个案子,总是不断的在跟人谈,你的时间就被切割成一个时间段一个时间段。


当然有的人切割得更厉害,像有的时候约时间的技巧就是,比如说打电话:陈律师,明天有空吗?我就说:明天这样,10点45到11点半,就45分钟这个时间有空。人家一看这个人厉害,这个时间都算到按刻钟来计算,其实这是个小技巧,对吧。

 

但有时候自己的事安排得确实挺满,我最忙的一次,是这样,有一天接电话,大概是周五,周五一天接电话,把第二周的周一到周四都排出去了,上午下午、上午下午都排完之后,到了晚上我突然间发懵了,因为那天事太多了,我没有把它记到印象笔记里面,懵了,我记得4天都有事,但是我记不住哪个人排在周几了。


我一下子就懵了,这到了周一怎么办呢,周一谁来啊,因为我要提前准备啊,不论案子是什么,都要准备,没办法,有的人是通过短信跟你联系,有的人是通过电话跟你联系,有的人是通过微信跟你联系,所以那天晚上我整整花了2个小时来翻查我的短信、微信和电话记录来查,给它全部记录下来,然后再把工作台历给它填上。

 
所以如果是离职法官出来做了律师之后,原来在基层法院的可能会好一点,像我们这种高院出来的,因为原来没那么忙,所以你这个记事本,记事这个条理,它是非常重要的。这样让你保证每天的工作安排井井有条,要不然乱成一锅粥。
 
五、执行力
 

那么第二组习惯的第二个就是执行力。因为律师事太多了,你像我现在,时间分成三块,第一个是在所里面负责大要案协调中心的一块工作;第二个我自己个人要做律师业务这一块;第三个我要做公众号,每天发一篇文章,所以事情太多了。


有一次,一个人跟我说件事,说特哥我跟你以前说的什么什么事,我突然意识到,这件事被我忘得一干二净了,为什么呢?比如说他刚跟我说完这个事,突然有条微信进来了,我觉得微信这个事更加重要,我就把前面那个事忘了,把这个事扔在边上,所以后来我就想起一句话,就是执行力特别重要,有什么事必须马上落实掉,不落实掉、时间一过就忘。

 

比如说上周,我跟法客帝国的编辑李舒,我俩周四见的面,我们想搞一个公众号论坛。后来我们就说选个时间吧,说到底是年底好还是年后好?我说必须年底前做完,放到年后太晚。如果放到明年,你就没有这个心气来做这件事。


后来我们提出与威科公司合作,威科公司觉得不可思议,一个礼拜就筹备一个一百多人在国家会议中心的论坛,说不太现实吧,我说就要这么做,如果没有这种执行力的话,你什么事都做不成。这是一个执行力的问题,你一拖就完蛋了。我原来也有拖延症,非常严重,现在事儿多了,逼着你把它cancel掉。

 
大家知道iCourt有个罗菜娜(@采那),你看她的印象笔记,你很奇怪,印象笔记里面没什么内容,为什么里面没有内容呢?她说我当天事都马上处理掉,所以她不攒东西,这是我见过唯一一个执行力比我强的人,这一点我是非常的佩服。这是第二个:执行力。也就是说,记事本有了之后,你不要把事攒起来。
 
六、看邮件
 
第二组习惯的第三个是看邮件,这个也是法官到律师非常不习惯的一个情况,因为,大家知道对于律师来讲,你比如说聊微信,他真的是聊天。正式的法律文件、工作往来、律师重要的业务都是通过工作邮件来完成的。
 
我刚开始的时候特不习惯,有一天,突然我要找个东西,人家跟我说,哪天哪个资料,我其实很痛苦(我今天所讲的都是自己有过的经验教训),我想调出来的时候,我发现它在我的邮箱里面,但是邮箱已经被覆盖20多天没有整理,我发现特别低效,后来发现这样不对,这个习惯要改过来。
 
什么意思呢?就是你这个工作邮箱是每天都要看,那么客户给你发东西,你必须第一时间回复人家,说你的邮件我收到了,这个事情我需要多长时间来整理,什么时间答复你,这是第一时间给人家一个回应,然后按时完成,这是对邮件的第一个回应。
 

第二个查看邮箱的习惯是什么呢?就是你必须分门别类把邮箱的内容,因为它涉及不同的案子,是吧?你有一个不同的文件夹,及时的归放在文件夹里面,每个文件夹里面按顺序排列,这涉及到律师的一个知识管理、团队的案件管理的内容,我不展开。


也就是说如果你没有形成这种好习惯,每天查邮箱,每天收邮件,每天分门别类的去整理邮件里的资料的话,那么你过了一个礼拜两个礼拜之后你就会很痛苦,会花更多的大量的时间去处理这些事情。这个也是公务员到律师的改变,这个它不一样,对于公务人员他可能没有那么多的邮件需要处理。当然有些是我个人的一些感触,不一定适用所有人。

 
七、有韧性
 

第三组习惯也是三个。第一个,就是做律师必须非常有韧性,这是什么意思呢?就是这个市场竞争是非常激烈的,我曾经有一个案子,我真的是非常有耐心的跟踪了6个月,这是一家国企,涉及到母公司、子公司、谁出钱,经营企业与非经营企业,非经营企业要打官司,它要上级给它拿钱,这种审批程序多到你都崩溃。


我几次都想放弃,后来我一想,既然做了这个律师之后,你这个钻研的意识、对客户跟踪服务的意识得有,既然干了就不停的去跟踪,所以这里面就是说,有时候不是说一个案子你谈一天马上就成,这个是很罕见的,大部分都是你要慢慢去维护,去跟踪才能拿下这些单子,这需要有韧性。就是做事,认准一个事要坚持不懈,遇到什么不能放弃,当然大道理太空了,我就不多说了。

 
八、莫纠结
 
第二个习惯就是莫纠结,不要纠结,纠结多了容易抑郁症,对吧。做律师更是这样,很多人做律师之后,身体变糟糕了,为什么?他特别容易焦虑,容易纠结,案子能不能赢呢?
 
比如说去年年底,我们团队有几个案子败诉了,律师费没有收回来。那这个律师费,没了就没了,你还能怎么办呢?
 
但是反过来,律师怎么才能做到不纠结呢?你如果天天想这事你就纠结,所以你不要想。如何做到不纠结,我觉得要注意两点,第一点,律师在跟客户谈判、谈案子的时候,要实事求是,不要忽悠人家,有多少胜算几率就说多少胜算几率,不要夸大案子的胜诉比例,你一夸大,给人一种很高的期望值,那么这时候,当事人败诉了,他会对你的印象一下降低,他会不停的找你麻烦,给你打电话,甚至会投诉你,或是把你说的话作为证据记下来,作为证据投诉你。
 

第二点要注意客户体验,什么叫客户体验?现在为什么大家都在讲客户体验?就像iCourt,为什么大家都喜欢去那上课?他们在客户体验的细节上是花了很多心思的。


所以你年底案子再多你不纠结,你睡好觉,你平时跟客户打交道、接下一个案子的过程中,要不断的给人家发进度报告,每个节点要跟他说,大的事情要发邮件,其他的现在有微信方便,比如说今天开庭了,今天法官通知怎么怎么了,对吧,或者案子有结果给他一个分析报告,今天开了一个案件的讨论会,你给人家一个会议纪要。


你的每一步工作成果,你得让客户看得见,知道你今天做什么了,案子进展到哪一步了,案子是不是败诉,每个过程他都知道,这样的话,就算案子最后败诉了,那客户也不会去埋怨。为什么,因为每步他都知道,什么情况都给他讲得很清楚,他体验很好,他败了是因为这个案子本来就该败,这就没得说了。这就是律师的这个第三组习惯之二:莫纠结。不纠结的前提就是前面工作要做好。

 
九、勤复盘
 
第三组的第三个习惯就叫勤复盘,要经常去复盘,这也是我们在机关里面不太容易引起注意的一个问题,这个出来之后我感触非常深,叫勤复盘,就是你要不停的去反思。
 

做律师,你比如说你今天谈了一个客户,你感觉谈得很好,但是这个客户没有选择你,选择了别的律师了;比如说你代理了一个案子,你感觉自己很有把握,最后输掉了;再比如说,你感觉今年创收很好,但到年底一算才一点点,为什么呀?


你要不停的去复盘,去反思,对吧?这个客户没有拿下来是你哪个地方不对,是你报价太高了呢?还是你的律师团队专业结构不合理?还是说见面的时候你的表达不行?律师表达也是一个很关键的能力。一个案子你败诉了,是因为你的团队不行,还是因为你对案子的判断不行?还是你没有抓住调解机会?到时候你要不停的去反思。


再比如说,今年创收很低,为什么?是你哪方面时间分配少了?我最近就在清理我2015年的业绩,分析我的案源来源,国企的占多少?民营企业占多少?个人占多少?业务的类型,哪些类型多?哪些类型少?我自己分析了一下,不仅感慨,我在金融街上班,一眼望去全是中国最大的银行,所有大银行都在金融街,但是这么多大银行没有一个是我的客户,我现在所有的客户全是这种民营企业、个人,为什么?


我就反思,因为个人、民营企业他们没有固定的法律顾问,他人托人把案子介绍给你。像这些大银行、大企业,他能没有律师吗?他的律师库里有几十家律师事务所,他为什么会选择你这个实习律师陈特呢?你怎么才能闯出名堂呢?我最近正在琢磨这些东西。有一种办法就是做专业积累,比如你研究金融不良资产,你把这个研究透,在我公号上发十期、二十期文章,我相信绝对有你出头的一天。

 
所以做律师要有不停复盘的习惯,去反思去总结自己这一年的得与失,这是第九个习惯。三大部分,初级、中级、高级的九个习惯。
 
十、做公益
 
最后一个习惯:做公益,为什么要去做公益呢?大家知道这个律师累是累,但收入肯定也是成倍。
 

那么你挣到钱之后,经常会感觉不知所措。我的卡里第一次打进10万的时候我不知所措,大家能理解吗?以前每年都挣不到10万,卡里总是不到1万块钱。现在突然间有10万块钱汇进来,很惊慌的,因为没有见过这么多钱啊,大家理解吗?


我刚做实习律师的第二个月,突然10万块钱打进来,我吓一跳,没见过这么多钱。当然各位大律师听起来会觉得我很可笑,对吧?一看我就没见过世面,哈哈。但第一次打进10万我真的很恐慌,后来多了之后我就反思:一个人如果你的修养、你的学识、你的人生规划,没有随着你工作的变化去进步,突然你的财富暴涨了,你的人生观、价值管会变形的。


有一句话说“女人变坏就有钱,男人有钱就变坏”,(这时候一个人)很容易变坏、堕落,做一些不该做的事情,所以我觉得这时候,(当然这也是我个人的一些看法,)我就会慢慢慢慢隔一段时间,做一些公益事情(以丰富自己的内心世界),比如看到桂公梓给西藏贫困小孩捐书包什么的,我就会加入,捐几千块钱。


多做一些(这样)公益事情,把你的人生变得丰富、变得完满起来,不要让大家感觉做律师就是为了挣钱,我们既要去挣钱,还要做一些对这个社会有意义的事情,这样做律师做着你内心会平衡,不会因为财富增加而自大,而轻狂。这是第十个习惯:律师要做公益。



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