电梯演讲
麦肯锡公司曾经为一家重要的大客户做咨询,咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,对方问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的结果呢?”这位项目负责人没有准备,而且即使有准备,也无法在电梯里从30层到1层的30秒钟内把事情说清楚。最终,麦肯锡失去了这位重要客户。
从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把事情表达清楚,这就是如今在商界流传甚广的“电梯演讲”。
不是所有人都会碰上“电梯演讲”,但是大部分都会碰到“电梯汇报”的场景:
上司突然问你:“那个项目,进展怎么样了?”
你准备了几十页PPT、30分钟的内容,但是你的汇报对象临时有事,只给你几分钟时间做汇报,此刻你怎么办?
发生了突发情况,你要跟上司快速汇报清楚情况,寻求ta的支持,或帮助ta的决策
“一生之中,你只有两次是最孤独的:一次是死的时候,一次是向上汇报的时候。(Frederick Gibert) ” 而此时的你,哪怕再了解事情进展,也很难一下子说清楚。
但是在上周言易的超级工作汇报沙龙里,大家跟陆伟庆老师一起学习和实践了:一分钟搞定工作汇报。原来,你不仅可以不慌不忙地应对,还可以借此机会让对方对你刮目相看。
01
常规工作汇报
电梯汇报大体分为两种情况,一种是常见的工作汇报。
你可能需要在很短时间内,把手头的工作状态,清晰地呈现给对方,并且把其中重要的问题、需要的支持告诉对方,争取到后续的行动安排。
(摘自陆伟庆老师ppt,添加小妞获取更多)
陆老师强调:1分钟的工作汇报里,不要急于展开某个细节去描述,因为会很容易陷入到具体环节里,上司也很容易发问,走得过于深入,反倒忽略了你要汇报的大局。
02
突发状况
另一种需要“电梯汇报”的情况,是遇到突发事件。那我们的汇报结构又会是另一种套路。
(摘自陆伟庆老师ppt,添加小妞获取更多)
越是高层,注意力时间越短。我们一定要在平常就养成思维习惯,快速反应到:
我的目的是什么?
对方想听什么?
(摘自陆伟庆老师ppt,添加小妞获取更多)
除了现场带大家实践“电梯汇报”,陆伟庆老师还教大家做鱼骨结构的工作汇报,2种开场、4种核心结构、3种结尾!
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