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复盘——才能翻盘!过有准备的人生

为什么要复盘

有的人将一年工作经验反复用了十年,个人成就停滞不前,而有的人突飞猛进,呈指数型增长,让自己成为快速成长者,他们的最大区别是优秀的人善于复盘自己的经验,就像李开复说:“复盘很重要。想想做成一件事有哪些是偶然因素,别以为是自己的本事。尤其是失败后,要血淋淋地解剖自己,不留任何情面地总结自己的不足。这样,你的能力自然会不断提高。”可以说只有学会了复盘,你吃过的亏,受过的苦才会真正的变成你人生的营养。现在我也开始践行,复盘除了需要“回顾和反思”之外,还需要植入“目标和方法”。复盘郑强的《复盘思维》书籍,了解复盘到底是什么?其本质是什么?让我们一起了解复盘的核心流程是怎么样的?

复盘的流程

01、明确目标

1)不管是在哪个阶段,在任何一个场景下,我们都应及时地从投入的状态中抽离出来,回顾一下我们的目标,确认一下方向是否偏离,为接下来的复盘打好基础

2)回顾有价值且符合SMART法则的目标,比如说:截至2020年12月31日,萌弥子要完成非文研习社公众号10篇原创文章

02、评估结果

1)评估的结果本质其实是发现问题的过程

2)问题的定义:正向的差距需要我们去提炼出方法论,为接下来的工作提供服务。负向的差距就要求我们明确问题所在,分析问题的原因,进而做出改进方案,并把方案运用到本次或者下一次的工作中

3)识别真正的问题,从以下几个维度来分析

1.很多时候,我们日常提出的问题并不是真正的问题,而是我们臆想的问题

2.我们经常会将别人眼中的问题当作我们自己的问题

3.满足于眼前,而忽略了问题的整体性

4)如何发现问题

1.看一看:所谓的看一看,就是回顾一下我们的目标,然后用当前的目标值和计划目标值进行比较,如果中间出现了差距,那么这里面就一定有问题

2.想一想:将我们做的事情仔细梳理一遍,认真地找出潜意识要告诉我们的真正的问题

3.问一问:指我们要明确地知道,我们所做的工作是否对上下游的其他部门或继任者产生了重大影响。如果是,那么我们做的事情就是有问题的

4.比一比:要求我们将我们所做的事情拿到整个市场上来和其他公司、其他部门,甚至和自己的过往做一个比较,看看我们做的工作相比竞争对手是否依然有优势,我们现在的工作效率和过往相比是否一致

5)清晰表达问题的泰卡原则(TECCA)

03、分析问题

1)确保找出的原因是全面的

2)确保找出的原因是问题的主要原因

分析问题工具

1)鱼骨图:清晰地表明了问题产生的各种原因,指出了影响问题解决的因素,使决策者对问题有整体的把握

2)人机料环法2.0,也叫“4M1E管理法”

3)“5W1H”

Why —— 为什么做?

What —— 需要做什么工作?

Where —— 在哪里做?从哪里入手?

When —— 什么时间完成?什么时机最适宜?

Who —— 由谁来承担?由谁来完成?由谁来负责?相关人是谁?

How —— 如何提高效率?如何实施?用何种方法?

4)“5Why”

5)团队共创法(Team Consensus Method)是由ICA研发并在全世界推广,用来促进团队达成共识的方法。团队共创法是融合了头脑风暴、德尔菲技术,加上全形(Gestalting)的概念而创新出来的团队共享方法,可以深度发掘团队成员的潜能,形成团队共识,凝聚向心力。

04、找到主因

1)层次分析法:应用数学运算的方法来推算出在诸多问题的原因中,到底哪个才是真正的原因。

2)专家介入法

05、制定计划

1)我们为什么不可以直接找专家

我们只有在进入自己的过往,打开情感及行为需求,并且让这两个需求得到满足时,我们的思维才会进入真正的认知阶段,也就是问题分析阶段。这个阶段的重要性,甚至要高于我们最终得出的结果。如果我们一开始就找专家来答疑解惑,那么即使专家找到了核心原因,我们也会因其不是我们自己找到的而对其不太认可,所以达不到我们预期的效果。

2) 用水平思考法想出更多的问题解决方案

3) 用波士顿矩阵来筛选问题:波士顿矩阵又叫“BCG”矩阵、“四象限分析法”等

4)根据原因,有针对性地制订计划

  • 指明方向,协调行动,提高工作效率
  • 预测变化,少走弯路,化繁为简,化难为易
  • 分清轻重缓急,使工作处于受控状态

后续想说的话都在公众号:非文研习社,能顺带鼓舞一些人就已经很快乐了。

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