《精要主义》
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每天一本书
各位慈怀读书会的读者们，大家好。
欢迎来到我们的每天一本书栏目，我将用一篇文章的长度，来向您讲解书中精髓。
今天，我们要一起读的书是《精要主义》。
彼得·德鲁克说：“没有比高效率做无用功更无用的事了。”
很多人以加班为骄傲，却没有认识到，这是一种不理性的思维方式。因为你的时间，也许正在浪费在低价值的事情上。
真正的高效，是只把时间和精力用在有意义的事情上，做的更少，但是更好。这也正是精要主义的本质。
精要一词的意思是“更少，但更好”。它是一种自律的、系统的方法，用于决定个人贡献峰值的所在，然后轻松地执行。
《精要主义》的作者格雷戈·麦吉沃恩是THIS公司的创始人，致力于帮助个人和企业把更多的时间用在正确的事情上，苹果，谷歌，facebook等公司都是他们的客户。另外，他还在斯坦福大学开办了“设计你的精要人生”课程，备受学院的青睐和追捧。
《精要主义》这本书是一剂舒缓压力、驱赶倦怠、抑制对一切事情说“Yes”的灵丹妙药。对于那些想要重新掌控自己的健康、幸福与快乐的人来说，这是一本必读之作。
下面，就让我们跟随格雷戈，看看如何运用精要思想，才能摆脱忙碌不堪的工作和生活，开启“更少，但更好”的精要人生呢？
学会选择
重新掌控自己的工作和生活
你身边有没有这样的人：
他们总是希望可以多做一些事：马上就要开会了，却还要多回几个信息才能出发；总是毫不犹豫地答应参加聚会，即使同一时间还有其他事情要做。他们总认为自己可以兼顾，可事实上，这种想法只会让他们一无所得。
总是想要把每一件事都做好，结果就是每件事都做不好。
19世纪90年代，维尔弗雷多·帕累托提出了二八原则，他认为80%的成果是由20%的努力产生的。
所以，为了更好的把最重要的事情做好，我们必须要克服三种想法，那就是：我必须做，这些都重要，我能二者兼顾。
取而代之的是我们要学会拥抱三条核心真理：我选择我要做的事，只有小部分的事情是重要的，以及“一次只做一件事”。
只有把更多的时间投入到更重要的事情上，我们才能实现个人最大贡献值。
如果不对自己需要做的事情进行筛选，无论外界给与什么样的工作或者任务都痛快的接下来的话，就会把很多时间浪费在不必要的事情上。
想要成为一个精要主义者，你就要学会把自己从繁忙的工作和生活中抽离出来，给自己一个空间，思考有什么事情对自己来说是重要的，什么是不重要的，去探索、对比更多的选项，然后找到对自己的目标影响更大的事，再具有针对性的将更多的精力投入其中。
书中讲到了比尔·盖茨的例子，他每年都会从繁忙的日程中抽出两个星期用于思考和阅读，他的这个习惯即使在微软公司发展到鼎盛时期也从未间断过。
盖茨用这段时间阅读书籍，学习新的技术，并为公司设计未来要走的路。
如果你没办法像比尔·盖茨一样，定期抽出完整的时间去思考和阅读，不如每天抽出20分钟，或者每周抽出完整的两个小时，去思考和规划自己的人生。
此外， 你还可以从以下几个方面开始，学习成为一个精要主义者：
首先：学会关注大局，把注意力集中在真正重要的大事上。
你可以通过写日记的方法来培养自己的大局观，坚持写日记，定期回顾，尝试从细微之处跳出来，寻找事情发展的宏观趋势。
其次：在平时沟通的时候，认真思考和分辨，留意倾听和领悟沟通的话外之音。
对于所听所闻的事情，不要妄下决断，而要进行切实的实体探索，要学着去发现问题的本质；对于事件中的人物，要尝试进行角色扮演，站在对方或者第三方角色的位置上，以他人的视角去理解其动机、理由和立场，寻找其中不寻常的细节。
最后，要重视游戏和休息时间。
很多人都认为玩游戏和休息属于浪费时间，应该把更多的时间用于工作上，可事实上，游戏可以帮助人们开发出更多的创意，而适当的休息则可以提升个人的工作效率。
精要主义的选择，不是为了少做事，而是为了把重要的事情做的更好。
因此，成为一个精要主义者，意味着你不只是要在该拒绝的时候果断说“不”，更重要的是要有目的的 、深思熟虑的、战略性的淘汰那些不重要的事情，这之中不仅要摆脱那些明显浪费时间的事情，可能还包括要放弃一些很好的机会。
当我们需要面对过多的选择机会时，可以尝试运用90%法则：首先，考虑一个最重要的标准，然后在0到100之间为这个选项打分，如果得分率低于90%，就拒绝它，再等待更好地机会。
如果你觉得这个打分的方法过于主观，还可以使用三条标准法：为这个机会设定三条最低标准和三条最高标准。只有符合三条最低标准的机会才列入考虑的范围，如果它没能符合三条最高标准中的两条，就对它说“不”。
当我们在选择一个机会时，在得到的同时一定也会失去些什么。比如说，如果你选择去A公司工作，就等于放弃了去B公司上班的机会；如果你选择了加班，就牺牲了陪伴家人的时间。
因此，当我们在做出选择时，应该明确自己的目标，选择并且制定一个明确的标准，而后等待最佳的时机，探索更多的选项，对所有不够好的机会，我们要勇敢的说“不”。
学会拒绝，你才能得到更多
乔希·比林斯曾说：人生中一半的麻烦源于答应得太快，拒绝得太慢。
只有懂得取舍，你才能把更多的精力放在重要的事情上。
很多人担心拒绝会影响自己和朋友之间的关系，其实大可不必如此，因为，你拒绝的是这件事，而不是你的朋友。
而且，合理的拒绝，可以让朋友看到你的原则和底线，这反而会赢得他们的尊重。
另外，“拒绝对方”代表的是一种态度，而不是一句坚定的“不”。你还可以采用一些委婉或者幽默的方法去表达拒绝，比如说，当朋友约你去吃宵夜的时候，可以说“没门。”而不是一句硬邦邦的“不去”。
对于无法当面拒绝的要求，还可以通过使用电子邮件的“自动回复”功能，当你的朋友给你发信息时，就可以知道你因为正在忙于工作或者学习而无法答应他们的请求。
如果你实在无法下定决心去拒绝，不妨先沉默一下，给自己更多的思考时间，然后告诉对方自己需要确认时间后再答复，或者考虑一下当你答应这件事之后要付出什么或者牺牲什么，比如说帮同事做事的代价可能就是你今天要加班。
而在面对领导突然增加的工作任务时，则可以反问一句：好的，那我要把什么工作延后，或者要取消做什么呢？以此来提醒上级，你的工作已经很多了，如果答应了做这件事，就无法去做其他的事情。
无规矩不成方圆，不懂拒绝，没有界限，生活和工作就只会变成一团乱麻。
不要把别人的问题当成自己的问题。这就好像你有一个从不给自己家草坪浇水的邻居，你答应帮忙做事，然后打开自己的洒水器，将水撒到了他的草坪上。
于是，邻居的草坪日益茂盛，而你的草坪呢，只会日渐干涸，不仅如此，长此以往下去，邻居可能永远都不会意识到自己有什么问题，并且永远都不会亲自给草坪洒水。
真正解决问题的方法，就是建起篱笆，让他的问题离开你的院子，待在它们该呆的地方。让有问题的人，自己去解决问题。
筑起篱笆，就是设定界限，你可以列出那些经常向你提出低价值请求的同事名单，除非他的请求与你的目标一致，否则就拒绝他的所有请求。
如果你不能和别人说清自己的界限在哪里，那么别人也就无法尊重你的界限。
止损，是最高级的拒绝。
对于某些已知亏损的生意，由于已投入其中的成本无法收回，所以继续再投入更多时间、金钱和精力的倾向就是沉没成本。
有些事情，即使我们明知它不值得继续投入，却因为已经投入大量的时间和精力而无法及时抽离，于是继续不甘心的投入更多的时间和精力在里面。
我们该如何避免掉入沉没成本的陷阱呢？书中为我们提供了六个常见的陷阱和相应的对策：
第一个：禀赋效应，指的是当一个人没有物品时，就会低估它的价值，而在拥有这个物品之后，就会高估它的价值。
应付这种陷阱的方法就是假设你还不曾拥有它，不要问自己，如果我没有得到 它会怎样，而要问自己“我愿意付出多少代价去得到它”。
第二个陷阱就是对浪费的恐惧，比如说你买了两张同一时间的滑雪票，一张会卖的更贵一些，但是对你来说可能滑雪的地点不够理想；另一张售价要便宜一点，可是滑雪的体验会更好，你会如何选择呢？
心理学教授霍尔·亚克斯通过实验发现，超过一半的人都选择了更贵的那个，认为这样可以避免浪费更多的钱。
可是，一旦做出这种选择，他们就不仅浪费了钱，还错过了最好的滑雪体验。应对这种陷阱的方法就是承认自己过去做了错的选择，重新开始。
第三个陷阱是强己所难，人们为了某一个并不合适的机会可能会强迫自己做很多事，遇到这种情况，最好的办法就是找到一个参谋，向他诉说事情的缘由，听一听客观的意见。
第四个陷阱是现状偏见，就是仅仅由于自己一直在做某事而继续做下去。比如说仅仅是因为一直以来都在用一套很落后的办公系统，即使工作效率很差也不去更新。
应对这个陷阱的办法就是零基预算法，在对自己进行时间管理时，不必以现有的任务为基础来进行自己的时间预算，而是要假定先前所有的承诺都已不复存在。然后，从零开始，问问自己愿意给今天加上什么任务。
第五个陷阱是随意承诺，就是过于轻易地答应他人的请求。
应对这种陷阱的方法是在下次答应别人请求之前问问自己：这件事真的这么重要吗？值得我把自己的时间和精力花费在上面么？
最后一个陷阱就是害怕错过，希望鱼和熊掌都可以兼得。
应对这个陷阱的方法就是假设自己一个都得不到，然后感受一下会有什么后果，如果并没有什么大影响的话，就不必在它们身上花费过多的时间。
人生就如同是一本书，我们都是自己的编辑，只有勇敢的删繁就简，谨慎的舍去那些看起来好，但是对目标没有帮助的选项，然后不断地纠正自己，专注在一个方向上努力前行，这样才能获得最后的成功。
学会执行
让有意义的事情变得更轻松
俗话说，磨刀不误砍柴工，意思是说事先充分做好准备，就能使工作加快。
作者建议我们，如果想要更快，更好的完成人生中有意义的少数事项，就应该为即将进行的事项设定缓冲期，考虑到尽可能多的可能性，做好充分的准备，减少执行时的阻力。
很多人都曾有过这样的经历：当预估完成一件事所需时间时，通常都会比实际完成需要用时要短得多。
预估10分钟可以完成的事项，实际上可能需要半个小时，甚至更多。
诺贝尔经济学奖获得者丹尼尔·卡尼曼把这种现象称为“规划谬误”。这种现象会让人们在预估—延迟—懊悔的恶性循环中，一遍又一遍的重复。
想要避免低估时间，轻松地完成自己所需的工作，就要学会设置时间缓冲器：当下一次需要预估时间的时候，在原本预估的时间基础上增加50%的缓冲量。
如果你为了一份会议忆报告留了一个小时的时间，那么，就再增加30分钟。
这样不仅有助于缓解压力，而且如果任务可以更早的完成，也会让你的心情更加愉快。
此外，你还可以为自己设置一些情境，想象一下自己在生活和工作中需要完成的重要任务是什么，然后问问自己，在这个任务里会面临的风险是什么，最糟糕的情形是什么，它会产生怎样的影响，如何才能降低这些风险。
通过回答这些问题，可以减少未来遇到困难的几率。
书中提到了商业小说《目标》中的一个故事：主人公艾利克斯·罗格带着自己的儿子及一帮朋友出去旅行，他需要在太阳下山之前，把所有的孩子都带到营地。
在前进途中，他发现有些小孩走的快，有些小孩走的慢。于是，他就把走的最慢的小孩带到了最前面，想尽一切办法让他走的更快一点。
罗格发现，由于最慢的小孩限制了整只队伍的速度，因此，当这个小孩的行进速度加快时，队伍的速度也就跟着加速了。
在我们的日常生活和工作中，也会有一个“最慢的小孩”限制我们的行动速度。
明确目标，再确定自己会遇到的一些障碍，然后将其列成清单，从影响最大的那个开始行动，进而逐个解决。
在努力推进事情的过程中，应该更多的关注自己的进步，而不是表现。为自己的每一点进步开心，并从中获得动力，鼓励自己继续前行。
对一些比较重要的工作，你可以为自己设定一些标准化的操作流程，并强迫自己在遇到相同问题的时候按照标准化流程来操作。这样不仅可以节约思考的时间，还可以留出更多的精力和空间去做一些创新。
最后，要学会活在当下，不为过去的事情遗憾，也不为未来的事情担忧和焦虑。
想要活在当下，就需要明确的知道自己当下最重要、最需要做的事情是什么，把注意力集中在最重要的事情上。
把那些出现在你脑海中的，准备要做的事情记下来，列成执行清单，让清单代替你的大脑去记录这些事，从而让大脑有更多的精力去思考。
另外，你可以把自己的清单根据事情的轻重缓急排好顺序，这样不仅节约时间，也可以提高你的工作效率。
精要主义，从来不是要求你做得更少，而是希望你可以把更多的精力集中在少数的，有意义的事情上，通过选择和取舍，一步步明确自己的目标，并把尽可能多的时间和精力投入到真正重要的事情中。实现自己的目标和理想，不留有任何遗憾。
成为一个精要主义者，意味着需要把“精要主义”的思想渗透到生活和工作中，用新的思维和视角来看待身边的一切。
你会发现，有一些原本重要的事情，原来并不是那么重要；当你的朋友或者同事不停地说“YES”的时候，你在说“NO”。你会意识到，你的人生有了新的意义。
当你找到了自己真正想要做的事情，并把更多的时间和精力投入其中，那么，你很难为自己的选择抱有遗憾。这样的人生，就是精要人生。
希望你能够看清自己的未来，明智的选择和舍弃，做好自己人生的编辑，活出一个值得骄傲的，毫无遗憾的“更少，但更好”的精要人生。
作者：(英)格雷戈·麦吉沃恩（Greg McKeown） 著
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