如何汇报、总结自己的工作？

要想获得升职加薪，我们往往需要向别人展示自己的才干和成绩，所以职场上有个不成文的规矩，“会干不如会讲”，你知道吗？鲟鱼一次产卵成千上万，但不及母鸡下蛋一枚，其中一个重要的差别在于鲟鱼只是默默产卵，而母鸡下蛋后都要使劲叫唤，所以，两个能力和成绩差不多的人，会总结、懂叫唤的那个，往往是获得好处最多的那个。

因为，老板眼中的你 = 工作成果 * 汇报技巧

所以，总结和汇报能力，是一个人工作成绩的催化剂，汇报的好可以放大你的工作成绩，不会汇报，工作成绩可能会打折扣甚至被人抢了功劳，今天给你分享一个汇报的325法则，以及一套汇报的完整方法论，希望能为你的职场加油打call，只为求点赞、转发。

一、汇报的325法则

关键字：

• 汇报的核心点应该是“老板你如果给我升职加薪，我未来会怎么样怎么样”
  

• 而不是“因为我过去做得怎么样怎么样，老板你应该给我升职加薪”
  

首先我们要明白，老板为什么愿意给你升职加薪，不外乎以下这几种情况：

• 希望我们干更多的活
  

• 希望我们为公司创造工作的利润
  

• 希望我们挖掘更多市场机会 、开括更多的客户

而这些内容的一个核心的是“对未来的预期”，就是预期我们得到升职加薪，为公司做出更大的贡献，所以，汇报的核心点应该是“如果给我升职加薪，我未来会怎么样怎么样”，而不是“因为我过去做得怎么样怎么样，老板应该给我升职加薪”，这是本质的区别，没有多少老板会愿意为你的过往成绩买单，他们看中的是你的未来。

所以，325汇报法则，核心是汇报内容的占比。

• 过去的成绩只能占30%，未来的规划，则应该超过50%以上，因为这些才是老板要听的，切莫搞错了重点。
  

• 我们过去存在的不足，要换成改进空间，意思就是告诉老板，这些不足改进后，我们将取得更大更辉煌的战绩，这20%的改进空间，10%内容汇报自己/部门改进空间，10%汇报其他部门改进空间，意思是顺带告诉老板，我们还发现其他部门的问题，我们愿意和他们一起改进
  

• 50%汇报明年规划，这里主要是给老板画饼，内容要围绕公司主业汇报、围绕创新、机会汇报，如果汇报的是辅业、也许这些业务以后就被砍掉了，或这是明日黄花了，这样也不会得到老板的认可。

最后，汇报时，如果有建议，每个建议最好给3个方案，让领导做选择题：

• 最稳妥的方案
  

• 最冒险但利润最高的方案
  

• 迫不得已的方案
  

二、汇报方法论

请注意，从来没有一种方法适用于所有场合，要按汇报的分类进行汇报，因此不同的汇报类型，需要采用不同的方法，这就是汇报方法论：

1、汇报项目计划

（1）汇报时，先将项目计划拆分成小目标，这些拆分的小目标要有逻辑，拆分方法是要先找成功经验来借鉴，并至少提出3个方案供选择，比如公司的其他项目经验、行业内做的比较好的项目经验等。

（2）拆分的小目标要具体化、可衡量。

举个例子：

“我们会在尽量短的时间内选出几家优质供应商”，这个计划就拆分的不好，首先“我们”是谁？不明确就是没有人做，其次“尽量短”？多久算尽量，再次“几家”？3家还是5家？最后“优质”？某领导亲戚的公司算不算优质？

我们可以看一个比较好的拆分方法：

“我们希望XXX部门的李XX，在正式启动的5个工作日内， 为我们公司提供满足以下3个条件的供应商，条件1 XXX，条件2 XXX，条件3 XXX”，这样是不是就好很多，目标明确，而且好操作，领导亲戚的公司，如果满足3个条件，单选也正常，即可避免拍领导马屁的嫌疑，又可避免领导亲戚的公司未能入选而被领导穿小鞋。

（3）拆分的小目标要可执行、可实现，避免“先赚它一个亿”这样的“小目标”。

2、汇报项目进度

很多人不喜欢汇报项目进度，一是可能的确没多少内容可讲，二是想出成绩了再汇报，但是，想过没有，如果你不及时汇报，对于不直接参与项目的领导来说是黑箱状态，他心里没底，他会担心：

• 会不会偏离方向
  

• 做出的事是不是我想要要的
  

• 是不是卡在哪来过不去
  

• 到底有没有在好好干
  

• 项目能不能按时完成
  

所以，项目过程中及时汇报，不仅有利于领导及时了解项目情况，并在必要是进行资源、人脉方面的支持，还可预防在项目失败时，被领导拿来充当“背锅侠”，

关于进度汇报，同样有3点建议送给你：

1. 需正面确认的，采用书面汇报
   

2. 不需确认的，采用微信、邮件等方式汇报，领导可以看，也可以不看；领导可以细致看， 也可以大概看，总之，目的就是让领导及时了解项目进展和风险，并在必要时给以帮助。

3. 存在问题时不要怕上级知道，而且不要只说问题而不给解决方案，最好提出2~3个方案，每个方案的都提出资源和授权要求，因为你的项目，可能只是公司大项目中的一个子项目，领导需要根据实际需要通盘考虑。

3、汇报项目成果

分享2点经验，人往往容易在最得意时犯错误，有成绩时，第一时间，主动汇报，但要客观中肯，避免汇报自己的成绩时打压其他人或其他部门的成绩，这是汇报大忌。

第二点，当成绩不理想时，可以汇报点别的，和刚开始说的那样，要把存在的问题转化为改进改进，直接成绩不好，可以汇报间接成绩，比如个人成长，团队建设，你可以汇报带出了多少个新人，团队很努力的加班加点、协作性非常好积极配合其他部门的工作等。

4、汇报的时间控制

不会掌握时间，容易有虎头蛇尾、准备不充分的形象，那么要如何把控时间呢？

• 先定大纲：根据分类、目的、不同分类的内容和重点确定大纲
  

• 再写逐字稿：根据大纲，按自己的语言习惯，逐字写发言稿
  

• 读：开口读，慢慢的读
  

• 说：把书面语用自己的语言说一遍
  

• 背：按自己的语言背下来，并记录所用时间
  

• 最后模拟排练，在PPT的备注栏里标注各种注意事项，并在幻灯片放映中勾选“使用演讲者视图”、“使用计时”，并进行排练计时，确保汇报PPT成为有一个催化剂。