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向领导汇报工作要把握时段、时点、时长

身在职场的各位同事,总是有自己的上级,总是要不断向自己的领导汇报工作。在大家的工作经历中,汇报工作效果不好,甚至挨批的现象时有发生,不免遭受打击,心情沮丧。二号大秘总结多年经验,认为做好汇报,除了在内容上做好充分准备外,还要切实把握好时段、时点、时长。

一、把握好时段,

一天之内汇报工作的最好时段有以下4个

领导早上上班后15——30分钟

领导刚到办公室需要稍事休息,上厕所、喝水,甚至吃早餐。去得太早让领导有“措手不及”的感觉。

午餐前30——40分钟

这时领导基本处于稍微放松的状态,汇报复杂问题效果较好

午休后30分钟

一定不能一上班就去汇报。领导也是人,刚刚午休睡意犹存,甚至可能领导中午有应酬,休息时间很短,这时去回报必然效果不好。

下班前40分钟——1小时

这时领导基本处于稍微放松的状态,汇报效果也比较好。

二、把握好汇报时点

1、不要在领导办公室车水马龙的时候汇报。这时领导接见各类人员,汇报生产的、经营的、财务的、党建的等等各类人员轮番上阵,领导不停转化思维频道,这时去汇报较为复杂且需要领导决策的工作,作风严谨的领导,往往不会表态。有一次,在领导与别的部门负责人谈了2个小时的有关项目的工作后,二号大秘去汇报企业管理工作时,感觉领导已经没有力量再去思考你提的问题。

2、不要在领导批评别人后汇报。每个人都有情绪,要是领导刚刚发完火,你去汇报。特别是让领导协调解决难题,估计挨训的几率会很大。

三、把握好汇报时长

领导日理万机,汇报前一定要理清思路,有背景、有条理、有依据,而不能“又臭又长”。一般汇报最好在8——10分钟之内结束。二号大秘单位有一位中层领导,经常犯这种问题,让领导反感,让门外等待汇报工作的同事讨厌。

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