一个概念
帕金森定律：在一个组织中，管理机构会像金字塔一样不断增多，人员会不断膨胀，每个人都很忙，但组织效率越来越低。这就是所谓的「大企业病」。
1958年，英国历史学家、政治学家西里尔·诺斯古德·帕金森经过长期调查研究，在他出版的《帕金森定律》一书中阐述了这个观点。
书里有这样一个例子。1914年到1928年，由于《华盛顿海军协定》的限制，海军规模开始减少。英国海军士兵减少了1/3，军舰减少了2/3。可是军官从2000人增加到3569人。从1935年到1954年，这种状况还在发展。海军部人员从8118人，上升到33788人。殖民部从372人增加到1661人。而这段时间英国海军地位在不断下降，殖民地不断减少。
帕金森认为，雇员的数量和实际工作量之间根本不存在任何联系。
一组法则
帕金森定律有两条法则。
增加下属法则：当一名管理者发现手头的工作做不完时，有三种选择。第一是让位给能干的人。第二是找个比自己能干的来协助。第三是任用两个比自己水平低的人当助手。
很少有人会选第一条路，这样会失去权力。第二条路也不能选，比自己能干的人将来会成为对手。最可能的是第三种，下属比自己差，既不会威胁自己的职务，也能帮助完成工作。上行下效，下属继续为自己找更无能的助手，造成人员臃肿冗余，效率低下。
这来自权力的危机感。管理者的权力是上级给予的，也可能被收回。因此他只想增加助手，而不是对手。如果管理者拥有绝对的权力，他肯定愿意找比自己强的人做助手。
增加工作法则：人员增加后，工作量并没有相应增加。时间一旦充裕，做事的节奏和速度就会慢下来。工作开始扩展，直到完全占据所有预先设定的时间。
比如，一个人可以在10分钟内看完一份报纸，也可以悠闲地看半天。如果上司要得急，你可以在1小时做完一份PPT，如果放在周末，可能晃晃悠悠得做2天。
这主要取决于你有多少时间，有多少时间，你就会忙多久，而且还觉得自己忙得很有价值。
放在企业中也一样，增加下属后，大家乐此不疲地给彼此增加工作。况且，管理活动本身也会产生大量重叠、扯皮、无效的工作量。
一点总结
「大企业病」从根源上无法消除，只能改善。因为人是社会性和动物性的复合体，设法保护自己的利益，早就被写入基因里。
虽然许多企业会不断优化组织机构，控制用人权，控制编制，甚至采取「扁平化」管理，避免患上「大企业病」。但实际上，随着企业不断壮大，不同利益体相互纠缠博弈，企业的人均效率还是会降低。
对于我们个人而言，从「帕金森定律」中可以得到这样的启示：
为了追求并不存在的完美，我们经常给一件事留很多时间，希望慢工出细活。可实际上，越觉得时间充裕，就越习惯拖延，总觉得还来得及，往往是，拖到最后一刻，实在没办法了，才匆匆赶完，完成的质量当然也不如当初预想的那么完美。
为了避免拖延，必须设置时间点，越精确越好。「一小时内完成」的效果好过「今天下午完成」。而且，一旦感觉到某项任务已经拖延了，最好的解决办法是，立即减少完成这件事所需的时间计划，并且马上动手做。
在紧急压力状态下，没有借口可用，没有时间让你拖，你会变得更专注。这也是为什么在Deadline临近时，人们的效率总是特别高。
要永远牢记，完成比完美更重要。
文／小天，主持小有名气自媒体“2H青年”兼“断舍离”特邀作者
联系客服
