导语
做了工作是一回事，让领导看到你的工作是另一回事，抓住你在职场中汇报展示机会，为你的升职铺路搭桥。
职场汇报，本质是一次沟通，一次个人职场IP的打造，让领导看见你的机会。
视觉型汇报，需要有备而来、直击人心的PPT。
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Why：为什么要做汇报PPT？
汇报是对工作的一次复盘，是对外展示成果的机会。
汇报PPT，是辅助汇报的材料，是面对视觉型领导的汇报准备。
我们的领导一般分为：听觉型领导、视觉型领导。
听觉型领导，可以电话汇报或者口头汇报，辅助表单或者WORD汇报材料即可。
视觉型领导，偏向看精简商务型PPT/视频/图片+口头述职辅助。
所以在汇报之前，要了解公司的汇报形式及领导的管理风格。
作为领导，都希望看到汇报者清晰、客观、全面地汇报，当然时间也很宝贵，要言简意赅、表达精准，和我有关。
作为汇报者，你需要展现：这个项目的进展、需要的资源与支持（成本）、风险、收益。另外，让领导虽不在现场，也是有掌控感的。
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How：汇报PPT的制作关键
汇报PPT，属于商务型类PPT，需要符合商业通用规范，并结合公司自身的行文规范。
制作步骤
01 标题
标题是这页PPT的结论，或者总结。
如果汇报的材料没有给出明确的，那就需要制作PPT时提炼出标题来。
简洁明了、重点突出。
02 正文
这部分是对标题的拆解、佐证，或者展开。
需要辅助数据、图表、图片、关键词、短句等。
03 一页一要点
确保一页只讲一个要点，按照领导自行翻看5秒/页的节奏，可以快速抓取重点和你要表达的内容，以及他联合他知道的信息可以快速发出他的疑问点或者风险点。
汇报的节奏，可以根据领导给你的时间限度，均衡分配。
PPT版面基本要求
01 三色原则
谨记：色不过三，除了信息图为了区分类别外，原则上不要使用超过3中颜色，颜色层次过多，自己容易乱，听众更容易混。
颜色的目的性：强化页面视觉结构；
颜色的结构性：浓淡深浅产生层次感；
颜色的功能性：具体选择何种颜色，意义不是很大，只要能实现功能，达成目的即可。
麦肯锡PPT配色
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02 图片对齐、字体规范
对齐，相同间距，保持版面的对称美，能够解决大部分商务PPT排版的问题。
字体规范，主要从字体、字号等体现。PPT全套，中文一般不超3种字体（封面、每页标题、每页正文），数字和英文用英文字体。
字号一般根据页面内容布局，页标题32或者28，二级标题20，三级关键字16加粗，正文14或者12.
03 多图 多表 少字
PPT是汇报演讲的辅助和提醒，不是把word搬到PPT上，遵循“多图、多表、少字”。
恰当清晰的图片，可以更直接带入场景；
需要对比的数据尽量用合适的图表，比如同类、同期、横向、区域对比之类的，线、柱形图、环形图更直观。
文字性描述的，分段进行结构化，提炼关键词。
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When：什么时候去汇报？
工作汇报的时间，一般有被动和主动两种。
被动时间，就是领导突然叫你去汇报汇报进度，时间地点领导说了算，但你可以问问领导有多少时间，时间短就简要汇报，时间长就详细汇报。
主动时间，就是你主动约领导去汇报工作，既然是自己约的，一定是“蓄谋已久”有备而来。
01 约汇报的节奏
约领导也需要跟进工作进展节奏去汇报，不要心血来潮哦。一般在这4个阶段，都要进行汇报。
进度条1%：
刚开始时，做立项汇报，确定方向、策略、框架、风险、支持等，相当于和领导再次确认这个活要不要干，是不是这么干，可能的风险先预告一波，需要的成本与支持先预备着，预期的收益是这样。
进度条20%
项目已经开展，给领导做阶段性进度汇报，再次确认方向、方法、进度、风险、支持等。
领导如果此时喊停，损失还不太大，还有机会晚会损失，尤其是在立项是不听劝的领导，这个时候的汇报就更加有必要了。
进度条50%
项目进展一半，阶段性的成果、效率已出，能不能按期完成，如果难度较大，领导是否追加投资支持，还是完工时限拉长等，是这时汇报让领导综合做决策的机会。
进度条100%
项目结束，立马汇报整体情况，请领导作出质量评估和指示，对于不足的地方，能够立马整改的立刻整改，本次不能整改的就做备忘，避免下次再犯。
02 约领导的哪个时间？
评估自己汇报的内容，需要多少的时间。
留意同事们一般能够约到领导的是哪个时间段。
一般来说，下面4个时间，可以充分考虑：
1、刚上班时，一天之计在于晨，这时领导给的指示、建议一般最清晰。
2、好心情时，更听得进，更客观。有小伙伴说好消息随便汇报，坏消息选领导好心情时汇报。其实这时不对的，领导坏心情时，啥也别说，领导情绪平复后再去，要不就撞枪口成炮灰了。谨记：领导也是人。
3、被关注时，最好约。
4、开会时，会议的核心本质就是沟通。如果会议上没有你的发言机会，就要和会议组办方沟通创造你向领导汇报的机会。
汇报工作，不仅在PPT，更在你日常，日常把工作做好，也要积累素材，才不至于需要汇报时，手忙脚乱。
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