打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
你说你会做汇报,我不信

嘿,看了标题,你还不服了呢,我怎么汇报不会做,不就是讲话,有什么不会讲呢?

好吧,我问你,你说说什么是汇报?

这一问,又回答不上来。

那好,别急,听小编慢慢道来。

  大家在职场和生活中有没有发现,说话水平更高的人,往往能够得到更多的机会,也比别人更有影响力。 有的工作只需要简单交流几句,有的工作则需要组织一个小时的会议进行商讨。不管是面对同事、客户,还是竞争对手,要交流、合作、要谈判,都离不开说话

  说话好了,叫有水平;写字好了,叫有文化,汇报好了,叫有能力。在职场/学校中,工作汇报无时不在。有的人感叹,为什么干了同样的事,自己没话说,别人却能说得天花乱坠。你向领导/老师汇报工作后,说不到点子上,说的不是领导想听的;汇报就像挤牙膏,问一句,说一句发现领导/老师又总是不满意,你有没有遇到过这样的情况呢?

  我们很多人都不习惯向自己的上司汇报工作。要么只顾埋头苦干,不知道汇报的重要性,甚至不清楚自己应当汇报什么,要么自己的工作没有干好,甚至问题一大堆,不敢面对自己的上司。上面的情况都会让上司对我们的工作不放心,逐渐对我们的人不放心,定然不会委以重任,最后我们的职场”路”也越走越短了。

  毫不夸张地说,及时汇报和在合适的时机汇报,是职场必备的技能之一。今天就来跟大伙讲讲关于如何做出有效的汇报,以及合格汇报的3大要素,让你学会汇报,在职场中逐步提升。

  在正式开讲之前,给大家做个小测试吧:


  接下来请大家看到上面的量表,花1分钟的时间做一下这个量表,看看你是否具备合格汇报者的潜质。以下5道题目,请按照1-6分的标准给自己打分,1代表完全不符合,6代表非常符合。

  看完之后,再往后看看评分。

  这个量表中,1反映你是否意识到汇报的重要性,2、3、4、5表示你是否明确什么是汇报,以及个人的汇报能力。

  18分以上,汇报的能力很不错,继续保持,有好的方法也可以跟伙伴交流。18分以下表示汇报能力还有待提高,不妨结合今天的片段的方法,让你提升职场的汇报能力。



好的,在正式学习之前,给你一个小片段:


  看完之后,是不是马上就能找到合格汇报必备的三大元素是:

1.有事实

2.有观点

3.基于事实和观点的建议

  我们再来一一剖析,

1.事实:它具有客观性的,尽量描述得更加细节化

2观点:这里要强调的一点是:要确定自己在汇报中表达哪些观点,首先要明确自己汇报的目的,找到汇报的主题思想是什么。比如:为什么这个时候领导要听汇报?结合自身的工作情况,怎样才能让领导听后得到肯定的评价,留下好的印象。

3建议:什么是建议?建议是根据事实和得到的结论,根据逻辑提出的解决方案,至少提出2点,必须有具体的行为指导,不是抽象、概念化的文字。要包括时间、地点、任务及具体的事件

4.比如:我希望提高服务质量;这是建议吗?不是的,因为没有具体的时间、地点、任务。

这里跟大家分享一个栗子:

老板想营造良好的企业文化,以此来让大家关系更加紧密,促进更好的企业氛围,想让张军策划一个关于读书的团队活动,第二天张军就得向老板汇报啦:

以下就是张军结合了汇报三大要素,大家来看看他是怎么用的。

  张军:孙老板,早上好啊,通过几个月的观察,了解到大家的读书情况,每个月每个人都没有超过1本的,尽管我们的员工只有6个,更加需要学习新知识。我们旁边某企业就是因为跟不上时代而倒闭了(事实)。

  第一,如果我们要提升企业的竞争力和价值,适应现今社会发展,我觉得我们应打造一个学习者组织,来提高我们学习能力,进而提升我们员工的核心竞争力(观点)。

  第二,我建议我们这个月底做一次读书伙伴,通过各大社群的了解,发现拆书帮非常地不错,请春哥做一次线上带拆,介绍读书方面的知识,当然,成本不会很高,春哥是个慈善家,基本上不会收很高的费用的(伙伴们大笑)。但是希望老板能够抽出一天的时间,让大家参与这个读书活动。

  第三,我会在部门会议上,跟大家提出这个方案的(建议>2个)。

  听完她的汇报,孙老板说:嗯,不错,去做吧,我支持你。

  唠嗑了这么久,光说不练那是假把式,给大家布置一个小任务:

  接下来的两三周里,请你可以地留心自己向上级汇报的场景,把你们的对话记录下来,然后试着运用合格汇报三要素:(三讲) 一讲事实;二讲观点;三讲建议(>2个建议),看看哪些地方可以再改善。

  你会汇报了吗?不会的再爬楼回去看看,再不会就打PP了。



著作权归作者所有

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
那个怒斥行业现状的女演员,终于赢了
3.5学会说话——学会“汇报”,助你在职场上步步高升!
老实人被欺负,掌握5点人际关系暗术,一眼看破小人阴招,很精辟
职场中如何正确向上司汇报工作
向领导汇报工作,要记住这4步!
<自信演讲4>汇报:干得好更要说得好
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服