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简年15:每日精进从“每日三件事”开始

图片来自网络

前面讲了好多自我管理的工具,于我个人来讲好虽好,但各人情况相异,也不是每一个工具当下我们都可以拿来就用的。但是学了不能用,等于没有用。今天古典老师教给我们一个最简单的自我管理工具 —— 每日三件事,起点较低,每个人都可以根据自己的情况,制订自己的每日三件事,还可以根据自己在制订和践行的过程中的情况,糅合一些工具来用。

一,每日三件事的流程

1,早上想。早起时或头天睡前想,一天之计在于晨,早起就将自己每日要处理的三件事想好,接下来只要照着做就可以了。这样减少一天当中的意志力消耗,不会出现一件事做好后,接下来我到底做什么,或是做哪一件事的问题,只是照想好的做就可以了。这是一种主动性思维方式,对自己掌握主动权,主动去把握自己的人生。

2,记录。想好后,将这三件事记录下来,现在的记录工具很多,不一定非要记在本子上,还可以用手机,电脑或是APP等电子工具。写下来就成了每日计划,照着计划一个一个做下来,做完可以打勾。这样增加一个仪式感,也会有一种事情做完了的终结感和成就感。不会因为没有白纸黑字写下来,就降低目标或是偷懒不做的现象,减少目标损耗。

3,发出去。写好后还可以发出去,比如发到你的朋友圈,或者你的好友群,这样白纸黑字发在众人眼前,就让你产生了公众承诺,从而带来执行力,因为你总不希望自己是一个光说不练的人,没有公信力的人。你会千方百计地去完成这几件事,然后还会在执行的过程中与自己的实际情况慢慢磨合,时间长了,你就会找到自己制定计划的节奏,也会慢慢训练成为自己的一种习惯,让自己生活得更有计划性和条理性。

因为发在众人面前,大家都知道你要做的事,有时候还会得到大家的协作和支持,获得意外的资源。有时还会吸引志趣相投的人一起来做,找到同频共振的感觉,一群人更易坚持,也更有执行的热情。

4,每日三件事的格式:#每天三件事#1/100 今天第一件事+第二件事+第三件事+小确幸+昨日收获

前面加上数字会让你更易持续。每日小确幸增加幸福感,昨日收获增加成就感。所有的指向都是激励你更加想要去做这件事,想想每天早上有目标,有计划,有方向感,活得就会不空洞,不迷茫,晚上睡觉前回想每日做过的事,心里也会特满足,很有意义感。

5,小确幸。村上春树在《兰格汉斯的午后》一书中提出的,意为微小而确切的幸福,范围很广,没有确切的指向。在《生命中最美好的事都是免费的》一书中也能找到一堆让人幸福的小确幸。还可以上网搜一搜幸福清单,每天做一件让人幸福而温暖的小事,比如只是晒半小时的太阳,泡一杯清茶,与友人聊一聊天都算。这是一个小小的让自己活得更快乐的技巧,人有时真需要时不时来点小幸福,让生活变得亮起来,才能活得更有活力和动力。

二,以终为始的结果思维

结果思维是一种把自己的能力和行动转化为价值的思维方式。不管是做事还是做计划,我们都需要运用结果思维来思考。

1,结果第一定律:结果>过程。如果做事情没有结果,就没有价值。有人会说,我也感受了过程呀,有体验和经验呀。这里我要说,如果光有感受和体验,如果没有结果,没有收获,你做这件事的意义何在,你又凭借什么继续坚持下去呢?

结果就意味着我做这件事有价值。有价值才会创造效益,才会增值,才会进步。那如何思考做事情的价值呢?首先,就是要让结果变得可以交换,只有可以交换的结果,才是有价值的。比如写文章,什么是好的文章,三个标准:对别人有用,有趣,有料。有用会带来思考,有趣会调节心情,有料就是实用,可以解决问题时拿来就可以用,这些就是价值。

2,结果第二定律:有交付价值的结果>无交付价值的结果。比如我们在学习的过程中,持续记录,整理,思考,行动,然后总结经验,再写成一篇文章发表到更大的平台上,让更多的人看到,让别人在学习同样内容的过程中,更快速地掌握你的经验,少走弯路,更快捷,更高效。这就是可交付的有价值的结果。

3,结果第三定律:能复制的结果>不能复制的结果。怎样让结果有价值,而且利于复制和传播,这样做的事情才有可持续性。人和人的差别,就在于对结果不同程度的思考深度。人们做同一件事情,却产生不同的结果,然后产出不同的价值。人的价值,不仅仅是体力,时间,精力管理效能方面的区别,而是对于结果思考的深度。

对于结果的不同程度的追求,决定了这个人的身价。结果就是价值,你要的结果决定了你在什么位置。如果想得足够深入,你就会发现把一件事做好其实有多么难。比如:开个会,实习秘书,思考的就是我的任务就是发个通知,给每个部门发完邮件就完事。秘书,思考的是要成功地开会,所以做的事还包括确认收到的人能不能到会,还要确认开会地点。经理助理,想的就更进一层,还会想到要讨论什么议题,提前规划会议议程,准备会前要用的资料,以便大家开会时进行讨论。经理,想的是今天开会能不能就要解决的问题达成共识,在会中引导大家讨论什么问题,并让人做好记录,就达成的共识再发给大家,以备查看。负责人,想的结果就是要解决问题,不但关注开会的结果,还会一直追踪问题的解决,直到完全解决为止。

三,每日三件事做起来不简单

用以终为始的概念来思考每日三件事,你会发现要做好每一件事都没那么简单。

1,先用“清零术”。每天做计划时,我们脑子里蹦出来的绝对不止三件事,但是人的精力有限,能做好三件事就已经不易。我们一定要先清空自己,让自己先想一想,理一理目前状况下,你最想做,最应该做而且必须做的事是什么,然后从中选出最重要的三件事。当然还可以按四象限法则,重要紧急,重要不紧急,不重要紧急,不重要不紧急来排序,找到最重要的三件事,这样也许更有针对性,更清晰。

2,做“三件事”前,用目标管理的WOOP工具。三件事,就是三个目标,三个结果。先通过预想目标与实际障碍来做一个“心理比对”,确认这件事可不可以做。可以做,有什么难度,遇到障碍可以用“执行意图”IF...THEN...比如:如果在做事情的过程中遇到中断,那么我会在什么时候花时间来继续完成它。也可以用时下流行的如果完不成那么我就自罚发红包,做俯卧撑。

3,在执行三件事的过程中,我们还可以用时间管理的“加减乘除”法,加,用碎片时间思考。减,将可以放在一起做的事集中处理。乘,在执行过程中,遇到困难或是累了,可以换个方式做点其它事。除,还可以将任务再细分细化,在可用的碎片化时间里去做一点,做一点,然后再集中一个大块的时间完成。这对比较复杂的事情比较有效。

4,有一件事老是做不完怎么办?分析是不想,不能还是不应该。

1),不想。是心里觉得不重要还是没有足够的重视。如果是不重要就果断放弃。如果是没有重视,那就看看为什么没有重视,还要不要做,要做,就好好做掉它。如果是能做但有一点难度,那就集中一个优质时间段专门啃掉它。

2),不能。如果觉得目标做起来有难度,还可以细分目标,放低难度,从简单的做起,关键是做起来,再慢慢增加难度。对于比较灵活的事,还可以找到一个容易开始的点,激发你的灵感,让事情变得容易上手。将大任务分成小任务,拆解开,每天完成一点点。如果是当下没有能力或是没有资源。没能力,就搁置一断时间,等有能力做了再来做。没有资源,就等找到资源再做。

3),不应该。不是你不想,是当下的环境不允许。如果空间不允许,那就想办法换个空间。时间不允许,看看是计划安排得太满,还是没有足够的重视,视具体情况论。如果因为老是被人打扰,换个环境或是与人沟通取得谅解。

四,重结果还是重过程?

1,重结果。常常会听到这样一句话,我们要的不是一个结果,而是一个过程。可是结果和过程并不对立,结果只是过程的一个自然的产物,没有过程就不存在结果。做一件事通常是用这件事最终产生了多少价值这个结果来评断的。因为只有结果可以量化,有了结果才能变成价值与外界交换,而态度,感受和心情不可以,这些只是你的个人体验。只能说做这件事情过程中的态度,感受和心情让过程变得更多元,更有丰富。

2,重过程。当然凡事无绝对,如果说享受过程也是一种结果,那么这时候我们就要格外注重过程的体验。比如说,体会养花种草的乐趣,养好养坏无所谓,但是过程让人很放松。因为有时候,追求快乐愉悦的感受本身就是一种过程性的情绪。还有就是当角度发生变化时,可能也会关注过程而轻结果。比如:当你去分析问题,总结问题时,这时的关注点就要放在过程上面,看看过程中有什么做得有欠缺的,那里有什么不足的,下次再做,就会有改进。

3,不管是重结果还是重过程,我们都要以“以终为始”的思维方式来思考问题。这样才能准确衡量自己到底做到了什么?才能明白自己达到了什么目标,而不是为了做而做,为了学而学。即使每天做着同样的事,但同样的事有不同的阶段,有不同的指向训练,达到的每一个细化的点的要求也不一样,虽然也是一个过程,但是正是每天一点点的微小进步才有了最终的大的目标的实现。



五,一点感悟

一直认为自己是一个感性的人,理性思维比较欠缺。每每以为这些可能是天生的,或是女人本来就感性一些。但是通过古典老师的讲解,觉得只要照着上面的步骤,再配合应用一些小的工具去做,每个人都能变得理性。任何事都是有方法的,套路是可以习练的。就像《刻意练习》里说的,没有什么是天生的,只是恰好早早的开始了正确的练习,练习得多了,你就真的擅长了,连脑回路都可以因为你练习的多而改变。

说了这么多,用古典老师的话做个结尾。“知识不会改变命运,除非它带来行动,行动也不会改变命运,除非它带来结果,是结果在改变你的命运。”这几句话应该是比较全面的,所以用以终为始的思考方式开始你的每日三件事吧!

(参考古典老师《超级个体》第九周)

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