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轻松搞定一切,还有时间玩(下
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2012.10.05

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轻松搞定一切,还有时间玩(下)

(2010-08-09 11:05:26)

秘诀5 :专业是一种态度

  

专业是一种态度

专业绝对是一种态度, 你做得有多好,多专业,多用心, 有经验的明眼人一眼就可以看出其中的区别!
当我们把我们的工作成果交付给我们的上司、同事、客户的时候,他们是什么感受呢?
是觉得“嗯,做得很用心、很专业”,还是“咦,好像不够详细、周全”或是“应该还可以做得更好喔”这样的反应呢?你期待他们是什么反应?

专业是我们对自己工作品质的一种坚持,当我们已经养成了自我严格要求的习惯时,我们会要求自己的工作品质达到完美的境界,我们会希望我们的工作成果得到大家的认可,希望能够精益求精,而不是差不多就好。

会有朋友有疑问了,因为我们很多朋友们还没有养成专业的态度和习惯噢,要做到专业,是不是要花更多的时间,更加的辛苦呢?那还怎么能够达到“轻松搞定一切,还有时间玩”的目标呢?

其实这就是当中的秘诀了!

我们想一下,如果我们 每件工作都做得很专业,那么别人是不是会对我们的工作更放心?
这就会节省了很大一部分相互之间来回的沟通的时间,也减少对方因为不信任而犹豫的时 间,使得事情可以更快速的推进。
当我们每件工作都做得很专业,是不是我们在工作的时候,会觉得很开心、很有成就感?
我们工作效率无形中就 会得到提升。

而实际上,要做到专业,是需要多放一些时间和集中精力在我们计划这件工作如何来做的时候,和工作初稿完成后的完善和升华的时候,这样多花一些时间,就可以做到专业,却节省了其他的沟通的时间。

专业是在于我们对我们的工作持什么态度,我们希望我们的工作可以怎样呈 现。


专 业的体现在细节!

在我刚开始工作不久的时候,我的导师教我,公司的logo是不可以变颜色、变长短的,而公司的logo要放在 word文档的什么位置,也是要固定的。我们的word文档,页眉要写什么、页脚要写什么,页码放在什么位置,全部是非常有讲究的,而这样做出来的 word文档,感觉起来就是觉得很专业,很漂亮。

而我们到客户的公司去参观的时候,就会偷偷的看一些细节的地方,一些大家不太注意的地方 哦:)
以前我的老板就教我,国外客户来我们公司参观哪,都是看厕所和食堂,因为越是细节的地方、越是不注意的地方,就越能体现这个公司的管理水平。
我现在就会看,比如仓库,仓库的货品的放置是不是遵循了管理的原则,比如餐厅的角落、窗台等,是不是没有灰尘哦,公司的标识、悬挂的宣传资料,有没有保持整洁和美观等等。
再比如,我们人力资源部门都会要印刷招聘的背贴板,我原来公司的背贴板,是要求没有气泡、不能起皱的哦,而我看到很多公司的背贴板,贴得有很多气泡,就显得不够好看了。


专注/聚焦的倍增效果

为了要做到专业水准,我 们会在做事情的时候更专注和更聚焦,而专注会给我们带来结果的倍增效果哦!
我们在培训的时侯,讲到时间管理,讲到专注,一次只做一件事情,有一位学员说,以前我写总结,要2个小时,同时做总结、听音乐、聊qq,而自从老师讲了一次只做一件事情后,我写总结只用35分钟!把干扰去掉后,我就可以集中精力把事情做得更快更好了。

所以,专业是我们工作的态度、工作的习惯,而当我们养成了这个良好的态度和习惯,可以帮助我们达到“轻松搞定一切,还有时间玩”的目标!

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秘诀6 : 学会借用他人/团队/系统/杠杆的力量和优势达成目标

   

有2句古话,叫做“借力打力”、“顺势而 为”。

我们在工作当中,其实会发现,光凭自己的力量,其实有很多资源是不具备或者不足以让我们达成目标的,这时候该怎么办呢?

我们在培训当中经常会有一些团队的小游戏,安排一项任务让小组完成,但小组内部往往习惯于先考虑:“这件事情,我们做得了还是做不了?”这样的一个思维是我们的习惯,却往往限制了我们对于可能性的思考:“有什么办法可以让我做到?”,这样两种不同的思考模式,据说是决定我们是成功人士还是普通人士的差别之一。

当我们发现我们自己的力量和资源不足的时候,或者这件事情不是我们优势的时候,我们应如何借用他人/团队/系统/杠杆的力量和优势,达成我们的目标呢?

我的导师教会我,如何通过与他人合作达成目标,这当中就涉及到如何让别人来帮助你。

我们当时有一个大项目,导师就把这个大项目拆分为很多小项目,把人员分为3个小组,每个小组负责2-3个小项目的实施,然后我们发现,其实虽然是小项目,但我们自己一个小组是无法独立完成的,需要寻求其他小组的帮助才能完成任务。

但其他小组他们负责2-3个项目,忙得不得了,我们如何让他们愿意来帮助我们呢?

导师说,你们要告诉对方,帮助你们是对他们有什么好处,或是对整个大项目的完成有什么好处,这样对方就会愿意来帮助你了,如果大家心往一块想,力往一块使,就能无往不利。

在这个过程中,我们深切的感受到了团队的力量!我们常常都说1+1+1〉3,1+1=11等等,但在工作当中,真正能做到这一点的却不容易,而当我们掌握了团队合作的秘诀时,我们发现团队的力量真的是超出了我们自己的期望!这种感受真的是难以形容,我们自己都在说,没有想到我们可以完成这看起来似乎不可能完成的任务!




而借助系统和杠杆的力量,更是有倍增的效果。导师教我们如何有建立系统的思维,造钟而不是报时,通过系统来达成我们的目标。至于杠杆,想想房地产公司如何仅用30%的资金去运作需要100%的资金的事情,就不言而喻了。而我们个人在工作中,却比较少能想到如何借用系统和杠杆,没关系,重点在于有这个意识和思维,慢慢的我们就会提升自己的能力,能做更多的事情、更大的事情,也能达到轻松搞定一切,还有时间玩的目标了,不是吗?

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秘诀7 : 放下放下

  

这个星期内,有3个朋友跟我讲,他们处在“焦头烂额”的状态,焦头烂额就是比郁闷还要严重一 些的状况。

帮一些朋友疏导了一下心情后,就有了很多的想法。

工作对我们来说,究竟意味着什么,如果我们为了工作而导致健康、生活都受到了影响,导致我们工作和生活不平衡的状态,那么我们应该如何来看待工作?

   

先处理心情,再处理事情,如果我们发现自己的心情很down,提不起精神和力气去做事情,有逃避和拖延的念头出现时,先停下来,处理一下心情,再继续工作。

我和朋友说“放 下”,但其实要做到放下的境界,很难。

为什么呢,因为这些人和事情,我们投入了我们的精力和心力在上面,现在说要放下,无异于把自己的一部分割舍掉,那是一种不舍,是一种痛。

所以要做到放下,很难,但不放下,又可能令到事情进一步恶化的话,有时反而“退一步海阔天空”。

    


不痛不再学,有时候这段痛苦的经历,反而是帮助我们更加了解自己,自我反思的过程,换个角度想想,未尝不是一件好事呢,蹲下是为了跳得更高。

从 长远的角度来说,重点在于我们长远的规划和目标,我们希望将来发展到什么目标?成为一个什么样的人?

然后再来想想,现在的付出和努力是不是让我在路上?如果是,方向没有错误,就要让自己坚持下去,但过程要学会放松,别太紧张,要知道“冰冻三尺非一日之寒”,不是一两天的努力和紧张,就可以让你立刻达到目标的,要做一个长远的规划和成长的计划,然后一步步去实现我们的梦想。所以,学会放开,放松,放下。

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秘诀8 : 生命的意义在于旅程,  而不是目的地

 

在看《深夜遇到苏格拉底》中,有这么一个片断,苏格拉底(导师)告诉主角,要带他去一个特别的地方,然后带着主角登山,在登山的3个小时过程中,主角非常高兴、非常兴奋、非常期待,但到了山顶,苏格拉底告诉主角,这就是这个特别的地方,一个一点特别之处都没有的地方,主角气坏了,觉得被骗了,可苏格拉底说,那什么让你感到快乐呢?是到了这个目的地吗?

聪明的主角一下子就领悟了,真正的快乐在于旅程,而不是目的地,生命的意义在于旅程,而不是目 的地!


其实很多时候往往是这样,我们越是去期待一个重要的结果,往往越在意,就越难以把这件事情做得达到期望,因为人生总有很多因素,不是自己掌握的,是受到不同的因素影响的,苏格拉底在第二次见到主角的时候,就问了主角两个问题:

--你快乐吗?

--接受你无法控制的事实,看看你会怎 么样?

当时主角唯一的期望就是拿吊环金牌,他完全没有想过,如果他没有获得金牌,世界会怎样,他会怎样。

而当主角经历了磨难 之后,学会了面对人生,领悟了这个道理:人生就是一个旅程。

我前段时间用了《智弈》中的一句话作为QQ签名,没想到大受朋友们的欢迎:

“未 来有多近,在于我们已走了多远,未来有多美,在于我们与谁同行!”

想想我们已经拥有的一切,我们的朋友、家人、事业、健康、财富……再想想未来,我们的未来的旅程会怎样呢?我们会遇见谁?和谁一起同行?这一段旅程会是多么的美好,会让我每天醒来的时候,倍感欣慰,对这一天充满期待和感激!

有 位刚刚生下小孩子的朋友说,上帝往往把一切事情都安排得好好的,不是吗?

我遇到现在的丈夫,也是一个解不开的奇迹……:)

会 成立人力资源的工作室,也是意外的意外……

会在科技博客开博,而你在这里看到这段文字,也是缘起……

而生命的意义,就在于旅 行的过程。

 

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秘诀9 : 分享是一种快乐

 

我之所以进入培训咨询行业,是因为我很喜欢培训时分享的氛围。

分享是一种平等、发自内心、想要帮助别人、同时也帮助自己的氛围,每个人脸上都洋溢着笑容和快乐,被人重视、被人倾听,以及能把自己内心的话充分的表达,不管自己的想法多么的不成熟,都是一件非常幸福的事情。

我们在北京的时候,都经常会参加培训、沙龙、展会等大型小型的交流的活动,但回到南宁以后,发现这样的活动机会并不多,而仅有的一些活动大多是单向的信息传递,比如一位老师在台上一直讲,下面的人一直听,然后有半小时的互动提问,这样的活动并不是一种很良好的分享互动的形式。

因为我们有展示自己的愿望,所以如果给我们展示自己的舞台,让我们有一吐为快的机会,我相信是一件很快乐的事情,而这样的机会,有时候有些朋友有点紧张,有很多朋友说,我第一次在这么多人面前讲话,好紧张啊,呵呵,其实我们可以尝试在小一些的场合,比如10人左右的聚会上来阐述自己的想法,这样就简单多了。

在我们策划的活动中,就会提供给大家这样的机会,比如hr沙龙(大场40人左右,小场10人左右),比如准备要启动的同城读书会的活动,都是营造这样一种氛围,能让大家来分享自己对工作、生活的感受。

其实分享是一种快乐,也是推动自己进步的很好的一种方式,当你要把你学习到的东西分享给大家的时候,你就会进行思考和整理思路,让自己阐述得更清晰,而这样思考和整理的过程,就是学习和成长的最快途径。我自己就从中受益良多,所以我自己就是一个分享的推行者,希望把自己的心得分享给朋友们,而自己也因为分享变得更快乐,成长更快。

其实我们在公司当中,同样也可以创造分享的氛围,有一个朋友,就在公司里推行每周分享活动,任何人都可以报名,分享任何主题都可以,每人10分钟的时间,要准备ppt进行演讲,这位朋友说,起到了特别好的效果,发现大家除了平常在工作中所表现出来的一面以外,还有个性化和私人的一面,而在此过程中,大家的感情加深了,也促进了工作间的沟通。

集思广益和头脑风暴也是一种分享的方式,甚至我们的会议也可以用分享的方式来开,这个可能很多朋友还不太习惯,因为我参加过很多不同公司的会议,都是一个人讲完再到一个人,那大家讲的虽然是同一个主题,但并不聚焦,因为每个人的思路都很丰富发散,从而讲了老半天也没有达成共识,起到推动执行的效果;收集意见和表表态、走走过场的感觉比较多一些,而在会议之后,很多事情的执行就会变样了。主持分享式的会议也是有其中的诀窍需要学习。

哈哈,说得有些严肃了,其实我们会发现,1+1〉2,其实就是要发动大家的积极性和思路,让每个人都贡献智慧,团结力量大,那么很多事情都会迎刃而解,氛围也会变得更好,工作也会变得更轻松了。虽然说如何组织大家贡献思路是有技巧,但通过我们的摸索,找到适合自己的方式,会帮助你的工作变得更加有效率哦,不妨试试看。我们自己的策划团队就是这样的一种工作方式,每个人在其中都找到自己的乐趣,实现自己的价值,通过分享,使我们的团队所取得的成就超乎我们的预期,也使我们的客户露出满意的笑容,这就是我们所期望的,不是吗?

轻松搞定一切,还有时间玩:)

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秘诀10 : 以终为始,开始从容、自在的生活

  

条条大 路通罗马

每个人都有许多不同的选择,选择哪条路是由自己决定的,但不管怎么选择,最终都是通往成功幸福的地方。

重要的是,我们在这个过程中,是不是仍然还记得我们是为了通往罗马?也许在路上,会遇到不同的事情、不同的人,也许我们会改变我们的方向,这都没有关系,坚持走下去,一定会见到幸福的地方,不是吗?而且在一路上,也会见到很多的精彩,收获很多的快乐,交到很多的朋友。

不 再与时间为敌

当我们确定了我们的方向和终点,我们就可以从容的来规划我们的生活,把握住最重点的事情,那些能充分发挥我们价值的事情,就尽量安排时间优先去做,坚持下去很快就能看到成果。

有一个故事给我启发很大,一个美国人在墨西哥看到一位躺在沙滩上晒太阳的渔民,对渔民说,快起来干活呀,渔民问,干活?为什么?美国人说,这样你才能赚大钱啊。然后呢?然后你可以买更大的船,捕更多的鱼,赚更多的钱。然后呢?然后就可以退休躺在沙滩上晒太阳啊~渔民说,我现在不就在晒太阳了嘛~

我 一直在想,工作努力的价值观和休闲从容的价值观,是不是矛盾的事情,直到我领悟了“生命平衡”的精髓,才想通这个道理。

那些认为所有的事情都要自己亲自去做的人,以及认为有很多事情放不下的人,以及认为有很多很多事情需要时间处理的人,都还不明白一个秘密:万事万物的背后,是有道理在其中,找到其中的关键诀窍就可以找到杠杆解,只要找到杠杆解的切入点,在正确的时间用很少的力量,就可以把事情轻松迎刃而解。不管是管理工作,还是我们的生活,都可以轻松搞定,从容、自在的生活,如果你还不能放松下来,说明你还未找到当中的诀窍,还记得我们小时候玩的解九龙环的游戏吗?如果不知道当中的诀窍,就会觉得很难,一旦掌握当中的诀窍,很快就可以轻松解开。

你找到你工作和生活的诀窍了吗?

轻松搞定一切,还有时间玩系列

- 全文完-

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