开好周例会和日常管理同等重要

开诚布公的说，很多公司的周例会开得确实不怎么样，怎么开的都有。

有的是流水账式，主持人宣布会议开始，甚至有的都没说开始就自个开始了，毫无仪式感，每个人按照既定的顺序，把自己想说的话一下，大家说完了，主持人说：“会议到此结束！”于是各自散去。有的是一言堂式，只要老板来了，主持人说：“会议开始，请某某总讲话…… ”总经理说了上周的工作，说了工作中的问题，对大家提出了工作要求，讲完了。主持人说，请大家针对某某总发言谈自己想法。“没有想法，好，希望大家认真执行，散会！”于是各自散去。有的是聊天式，并没有固定之模式，想说什么的都有，到时间就结束，各自散去。

怎么开好周例会呢？

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要知道如何开好会，我们已经有一句口号：会而议、 议必决、决必行、行必果。

但除了口号，还需要一个可操作性强的套路，今天我们就讲这个套路，其实记住一个英语单词就够了，PATIO，这个英语单词的中文意思是“庭院”。我们可以想象，开会在庭院里开，就更容易记住。这个英文单词的每一个首字母代表会议的一个原则。

• 目的（Purpose）
• 议程（Agenda）
• 时间（Timed）
• 信息（Information）
• 结果（Outcomes）

1.会议的目的（Purpose）

会议一定要有目的，而且这个目的应该具体。有没有想过，周例会的目的是什么？通过跟进、细化、发现问题，改进，推进月度、年度目标的实现。总之，目的应该非常明确，不是为了开会而开会，是为了达成目标解决实际问题。

2. 议程（Agenda）

会议都有一个议程，例会的议程相对固定，可以提高效率。可以来个三段论：

• 上周行动计划目标的完成情况；
• 过程中好的方面及存在的问题，需要改进的地方；
• 新的行动计划和目标、责任人。

3. 时间（Timed）

周例会时间相对也固定下来，比如在星期几的某一个时间段，控制在1个小时基本就可以了，超过1.5个小时的会议多数在浪费时间。如果觉得会议内容太多，1个小时时间不够，怎么办？那就精减会议内容，直到控制在1小时之内。这样最后才能

4. 信息（Information）

其实就是会议的内容。会议内容应强化目标导向性，聚焦在上周的行动计划和目标上和新一周的行动计划上。我能够听到很多人在读自己的流水账，把日常工作都说了出来，这大大地浪费了时间。

5. 结果（Outcomes）

会议要有结果，并不仅仅指会议纪要，而是指会议上制定的行动计划如何落实：

• 目标和评价标准是什么？
• 责任人是谁？
• 完成日期是何时？
• 资源保障是什么？
• 谁来检查？
• 怎样追究没有落实的事和人？

总之一切是为了落地，否则会议的结果就是零。发现问题，只是为下一步的改进提供基础。

这五条原则，不仅体现了会而议、 议必决、决必行、行必果，更蕴含着PDCA的管理过程，如果做到了闭环，就会使各项工作不断得到改进和提升。