事实上,我认为,设立完善的制度恰恰不会影响团队成员的感情。我们要明白制度用来做什么:
1规范团队成员的行为模式,让团队的每个成员都可以预测到其他成员将会有什么样的行为,有利于团队配合。
多年来,我深刻地理解了一句话:丑化说在前面。
这句话的意义是,我们应该在做一件事情之前明确的表达清楚:我们要做什么,不要做什么,做好了会如何,做不好会如何,利益是怎样分配的,惩罚是怎样执行的。这样每个人对自己做什么会得到什么样的利益心知肚明,只要他按照约定的去做,就会得到利益;不做禁止的事情,就不会得到惩罚。这样他就把全部精力放在做事情上了,而不是在意领导对自己的看法、搞办公室政治、结党倾轧、勾心斗角、推脱责任。有什么事情能比这些更导致效率低下的呢,而对于创业公司来说,时间和效率是多么的宝贵啊。
2规范操作流程,避免操作过程中由于“偷懒”、“不专业”、“错误”所造成的损失。
在我们工作的过程中,有些人经验丰富,操作熟练;而有些成员相对生熟一些。但俗话说老虎也有打盹的时候,即使技术熟练的人也可能有马有失蹄的情况,更别说新手了。所以我们必须在总结经验的基础上订立一套制度,尽量避免犯错误,即使犯了错误也可以尽快恢复。
3所有人都要遵守制度,形成人人平等的团队氛围,有利于发散思维和创新。
条文产生的过程一定要征得所有人的同意,也就是说这个条文要有合理性。初创公司人很少,大家讨论一致通过一个决议并不是一个多么复杂的事情;而我们制定制度的目的在于约束所有人按照我们认为对的方式做事,所以就要首先把“对”的标准定下来。
一旦全体讨论通过了制度,那么就要严格执行,不能有例外,特别是团队的领导不能有例外。比如规定早上10点开例会,团队领导必须10点准时参加,不许忘了、拖延、临时改时间。如果有事情确实没法10点参加,要事先通知所有成员新的会议时间,并在会议上就此事道歉。
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