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成立业委会困难多?手把手教你如何避坑

要解决小区存在的诸多问题,成立业委会成为关键。然而,业委会的成立往往会历经很多坎坷。联系不到业主怎么办?物业公司和开发商从中阻挠怎办办?业主人心不齐怎么办?

【困难一】:无法联系业主投票

在成立业委会的时候,按照规定,开发商和物业应该提供业主名册、房屋及建筑物面积清册、建筑规划总平面图等资料。但是开发商和物业一般不会配合给业主名单。不给业主名单,筹备组也就很难联系到足够的业主召开业主大会,如果业主大会到场的人不符合双过半原则,即使投票也无效。

【建议】

1.善用工具,建立并维护好微信群

微信群是非常方便的工具,一旦发现物业或开发商不配合,一定要提前建立好业主档案,给每家每户建档,方便以后沟通联系,这是最基础的工作。要关注微信群的内容,不要被有心人带了节奏,不要沦为广告群。

推荐一个微信小程序-好签,业主可以微信群里在线手写签名,如果需要收集业主信息或者有文件要收集签名,都可以使用。

2.扫楼

如果确实小区没有组建微信群或者其他原因没有办法线上通知,那么只能使用最原始的方式——扫楼,筹备组每个人包一栋楼,挨家挨户通知、签字,一般得一个星期左右。 注意根据小区的住户类型选择合适的扫楼时间。

【困难二】业委会筹办经费

在业委会筹备过程中,会有各种各样的经费支出,包括材料打印费、交通费、业主大会召开场地租赁费用等等,靠一两个人承担是比较困难的,如果业主对筹集经费并不积极,很容易使业委会筹备工作陷入困境。

【建议】

虽然部分地区有相关规定说小区初次业委会会议筹备经费应由所在单位或当地政府承担,但是在实际操作中,上述单位主体很少会按规定支出经费。实际上,经费很多情况下都是业主们自发筹集的。

由于是业主自筹的经费,一定要慎重管理。筹备组在募集到经费后,要设置专职会计,每花一笔钱都要记录在案,所有花销名目要定期向业主公示,接受业主监督。

【困难三】业主人心不齐

很多业主对小区成立业委会漠不关心,认为多一事不如少一事,导致筹备组工作开展困难。

此外,在成立业委会的时候,还会有派系斗争,同一个小区会有两拨以上的团体申请成立业委会。有的业主是从自身的利益出发,想牟取更多利益,有的是真心为了小区越来越好,还有的干脆是物业和开发商自己的人。这些不同立场的人竞争业委会,当然会产生一些冲突。

【建议】

要想调动业主的积极性,一定要提升全体业主的参与感。很简单的心理学尝试,一件事情只有你切实的投入了,你才会更上心。为了避免出现筹备组跑断腿,业主却不理解的情况。组织线下的参与不太现实,筹备组要善用网络,通过定期公布进度,积极号召业主提出建议,或者定期发起投票、文件签字等方式,让所有业主在线上参与进来。

在前期准备工作中,宣传至关重要。业主们或出发点不同,或立场不同,很可能是一盘散沙。因此,业委会筹备组一定要把宣传工作做好,讲清小区现状,让大家意识到小区存在的问题,拧成一股绳。还要宣讲好法律法规,比如什么是业委会,业委会可以为大家做哪些事等等,通过宣传让尽可能多的业主达成共识,然后团结起来。

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