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高情商的人,都有这5种习惯

如何正确与人沟通,在表达清楚自己的同时又避免尴尬?

以下,Enjoy:

马修·麦凯等 | 作者

身边的经济学(ID:jjchangshi)| 来源

01

反复讲同样的话

当你想对不理解你的人说“不”时,反复讲同样的话是个有用的技巧。

你可以用这种方法对你家5岁孩子说“不”,在电话里告诉来电者“我对这事不感兴趣”,或者告诉热情的女主人“我真的不想喝茶”。

当你的某个解释促使对方发起毫无意义的争论时,最适合采用这种反复讲同样的话的方法。

这一方法有五个步骤。

1.请在脑海中明确自己想要什么或不想要什么。请注意你的感受、想法、权利、需求。

2.关于你想要什么,请构思一句简短的、具体的、易于理解的话。

不找借口,不解释,不说“我做不到”(这是最糟糕的借口)。当你说“我做不到”时,对方可能会说“你当然做得到”,然后继续告诉你怎么做。

更简单、更直接、更诚实的表述是“我不想……”,然后在脑海中回忆你的陈述。你要尽量避免出现漏洞,以防对方用它来推进自己的论点。

3.你可以用肢体语言来支持自己的观点。你可以站直或坐直,直视对方的眼睛,双手放在身体两侧。

4.请尽可能冷静而坚定地多次重复你的话,让对方明白你的意思并意识到你不会改变主意。对方可能提出几个不同意你的愿望的理由,但大多数人到最后都无法拒绝你,并且再也找不到借口了。不要改变你要重复的话,除非别人发现其中有严重的漏洞。

5.你可以简短地承认对方的想法、感受、需求,然后再继续反复地说同样的话:“虽然我知道你很生气,但我不想再加班了。”“尽管我明白你想要我做什么,但我不想再推迟下班了。”

不要让你自己被对方的话引到别的话题上。

经验告诉我们,同样的话我们至少要讲四次。刚开始练习这项技能时,你会觉得很尴尬,尤其是当别人告诉你,你像一张被卡住了的破唱片那样反复发出同样的声音时。

然而,你从这项简单而强大的技能中得到的结果会使你相信,最初的尴尬是值得的。

02

学会转换

当你认为谈话的焦点偏离了你想要谈论的话题时,请使用“从内容到过程”的转换技巧—把谈话的焦点从讨论的实际主题(内容)转换为你和对方之间正在发生的事情(过程)。

例如,你可以说:“我们已经偏离了我们一致同意讨论的话题,转而讨论往事了。”“我一直在谈论这个主题,而你却一言不发。”

“从内容到过程”的转换通常涉及在沟通的那一刻你的内心感受与想法。你可以试着中断你们的对话:“我不敢再谈这个了。你都脸红了,并且看起来很愤怒。”“我觉得在公共场合探讨这个问题很不舒服,我们都在窃窃私语。”

你可以使用“从内容到过程”的转换来提供积极的反馈:“能解决这个问题,我觉得很好。我们是在真正地沟通!现在我对你很有信心。”

在谈话双方提高了嗓门,都很生气的时候,“从内容到过程”的转换技巧尤其有用。

你可以说:“我发现我们都很生气。这是一个敏感的话题。”“我们说话的声音大了很多,好比摆好了阵势准备打一架。”

关键是你要以一种中立的、冷静的方式来评论你们之间正在发生的事情,这样对方才不会认为你在攻击他。

03

短暂地推迟沟通

你可能认为自己必须立刻对所面临的情况做出反应。

就像如果人们问你一个问题,你必须马上回答。但是结果可能是,你发现自己会说出让自己后悔的话。

短暂地推迟沟通一般包含四个步骤。

1.确定你理解了对方的意思。

2.分析你们说过的话。

3.深入自己内心,意识到你当下的感受、想法和需求。

4.有意识地改变现状,以便得到你想要的结果。

04

懂得暂停

当你知道你们讨论的主题十分重要,而讨论陷入僵局时,请暂停这次的谈话,推迟到下次再谈。

当你和别人的交谈太被动或太激烈时,暂停是有价值的。

你们中的某个人可能沉默不语,泪流满面,或者对别人说的每句话都不假思索地表示赞同。其中的某个人可能做出了伤人的举动,指名道姓骂人,并且重提旧怨。

当你只是想要一些思考的空间时,也可以暂停当下的对话。

可以在如下情况中使用暂停技巧:

你很难决定买哪辆车,而汽车销售人员不断给你施加压力;

你的女朋友刚刚告诉你她爱你,想知道你对她的感觉,而你一时不知如何回应她;

公婆邀请你去他们的海滨别墅过周末,而你有些顾虑。

以下是一些使用暂停技巧的典型例子。

当你的同事执拗地责备你时,你可以说:“我认为,我们正在讨论的事情很重要,我想明天和你讨论一下。”

你要哭了,要发怒了,或者感到非常焦虑。进一步的讨论要么徒劳,要么太痛苦。因此你说:“暂停!我现在很烦。明天我才能更有效地处理这个问题。”

当你因为要做一些你不确定自己是否想做的事情而感到有压力时,可以说:“我想再考虑一下。”“我下周再给你答复。”“我想在决定之前和我的伴侣(律师、会计师、朋友)谈谈这件事。”“这很重要,下周你什么时候方便讨论这个问题?”

当然,不要反复地使用暂停来避免探讨某个难题。这是滥用。你要在不久的将来安排一个具体的时间来继续讨论。

05

练习使用自信技能

你在刚开始使用自信技能时,会感到很尴尬。理想的情况下,在你将它们应用到日常生活之前,应该和一个有同理心的朋友一起练习。

以下的“空椅子练习”有助于你自学这些技能。

1.想象一下,你坐在一把椅子上,而你对面的椅子上坐着你的沟通对象。你要从脑海中“看到”那个人的脸。对方是怎么坐的?穿着什么衣服?请尽量“看”得清楚些。

2.现在,就像那个人真的在椅子上听你说话一样,开始自信地讲话。

3.你在讲完之后,坐到那把空椅子上,假装你就是那个人,并且按照你认为对方会怎样回答你的方式来回应你自己。

4.你回到自己的椅子上,留意并说出你的感受和你对他人的反应的看法。

5.你需要继续这个过程,在两把椅子之间来回移动,直到完成沟通。

如果你觉得在现实生活中使用这种练习方法太难为情,试着在你的想象中完成上述步骤,或者将你说的话和你想象中对方的回答写下来。

许多人发现,在镜子前自信地说话,有助于确保他们的肢体语言与口头语言保持一致。记录一段想象中的对话也将大有裨益。

上述方法都有助于你逐渐将自信技能融入日常生活的沟通。

关于作者:
[1]马修·麦凯,美国加利福尼亚州伯克利赖特学院教授,临床心理学博士,致力于研究焦虑和抑郁的认知行为治疗。
[2]玛莎·戴维斯,曾任加利福尼亚州圣克拉拉市凯萨医疗中心精神病学部门的心理治疗师,退休前从事个人、夫妻和团体心理治疗超过30年。
[3]帕特里克·范宁,心理健康领域的职业作家,独著与合著的自助类图书多达18本,包括《自尊》《想法与感受》等。

本文经出版方授权“身边的经济学(ID:jjchangshi)”原创首发,整理自机械工业出版社《学会沟通:全面沟通技能手册(原书第4版)》。转载请添加身边君微信(shenbianjun),并备注“转载+公号名称”,谢谢。

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