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你不是没有重点,你是没有结构:如何有效分析问题?

前段时间,我带了一群创业者和企业家去参访了一家著名的咨询公司。大家非常好奇,想知道这家公司是如何应对复杂问题的。有人问:“面对那么多错综复杂的问题,你们是怎么抽丝剥茧地分析的?”

对方的回答是:“我们使用七步分析法。”

他们解释了这七个步骤:定义问题、分解问题、问题排序、分析计划、关键分析、归纳建议、交流沟通。

大家接着问:“这七步大多数人都知道,但为什么很多人还是做不好,问题出在哪儿?”

咨询公司的人解释道:“因为很多人没有结构化的思考和表达框架。”

这让我思考,结构化的思考能力对解决问题的重要性。如何训练这种能力?我想分享三个重要的建议,希望对你有所帮助:清晰定义问题,遵循MECE法则,有逻辑地沟通。

首先是清晰定义问题。解决问题的前提,是找到问题的核心。有时候,大家在讨论问题时,容易偏离主题,甚至每个人都有不同的看法。董事长说问题是A,总经理说是B,总监说是C,这样就会变得很混乱。我们需要明确问题的本质。

在一次私董会上,有一位企业家问:“我怎样才能解雇我的高管?”这个问题看似直接,但背后的原因却很复杂。大家纷纷提问,了解更多细节。然而,我觉得我们应该问的是:“为什么要解雇高管?”这个问题更深入,可以揭示背后的真正原因。

这位企业家解释说,他在接受投资人采访时,发现每个高管对公司的愿景理解不同,这让他很生气。他想解雇高管,实际上是因为丢了面子。然而,真正的问题可能是如何让高管们统一认识公司的文化和战略。清晰定义问题,就是要找到“why”,追问到底。

第二点是遵循MECE法则。MECE是“相互独立,完全穷尽”的缩写。它是麦肯锡咨询顾问芭芭拉·明托提出的一个思考工具。这个法则可以帮助我们把问题的各个部分分解得既不重叠又不遗漏。比如,如果你在讨论目标用户,可以从性别、年龄等不同角度去分解。这样可以避免遗漏和重复。

第三点是有逻辑地沟通。分析问题往往需要与他人沟通,特别是需要团队合作的情况。如果沟通没有逻辑,分析就会变得无效。芭芭拉·明托提出了SCQA框架,用背景、冲突、问题、答案的方式来表达。它帮助我们在沟通时保持结构化,让我们的表达更加清晰。

通过这三个建议,你可以提高自己的分析能力和沟通技巧。当你面临复杂

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