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三个月,把面临遣散的团队带到活力四射,这六个方法,值得你储备

朋友们都说我有领导气质,带团队肯定没问题。其实如果带一个有活力的团队,要什么气质!好的团队会抱着团往前冲。

作者:郭哥职场说

文章4600字,阅读时间7分钟

目录:

一、俯下身来忘掉“领导”

二、责任分工要合理,任务指令要清晰

三、解决成员面临的真问题

四、果断换掉破坏者

五、激发热情,获取成就感

六、不要剥夺假期

2019年5月13公司找到我说:“有一个重点项目,团队10人负责,遭甲方投诉要求更换项目经理、更换全员。眼下公司缺人,全员更换根本不可能,急需有一个有能力的项目经理去带队,扭转局面,公司考虑选你,收拾一下,明天过去见面”。

我一脸懵圈,这算是个升职 大考验,如果事成了,一鸣惊人,败了就是一败涂地。

这个局,陷我于两难,好在我这个人一向比较乐观,会积极正向的看待事物。往面子上考虑,这也算是升职加薪,往深了思考,机会有的时候就藏在危机背后。乌云之上永远都有阳光照耀。最后我决定放手一搏。

一、俯下身来忘掉“领导”

《领导效能训练》这本书里讲到:“领导不等于高高在上,没有追随者就没有领导”。自语领导的人是在拿权力压迫。要记住,哪里有压迫哪里就有反抗。要做“领导”,就要先俯下身来,赢得尊重。从以下两个方面做起。

1、从业务上,要以身作则赢得尊重

2019年5月14日,我加入团队。老话讲,是骡子是马拉出来溜溜,如果你是个新任领导者,其实从上任第一天,所有人都会盯着你。作为我,要想让他们了解我的一面,首先要在他们面前展示自己的专业能力,因为这是赢得尊重的基础。

新上任,果然面临很多工作任务,比如非常重要的方案、策划等,之前已经完成的也在这家苛刻的甲方极力要求下,随着上一位离职的项目经理一同作废。

这个时候,正常情况下,团队负责人可能会把编写任务分配下去,然后过程中控制编写质量,有需要讨论的就组织讨论,给指导,给建议,像这样的方案、策划早在多年前我就已经非常熟练了。

我给自己分配的几项相对难度高的方案,亲自编写,过程中我邀请团队所有人员对我的任务成果讨论、评审和提建议。因为我毕竟比他们多吃了几年盐,从经验和能力上我有我的优势和长处,所以这个过程我注意到他们学到了很多。

2、控制好你的情绪

在家庭教育中,大多数的父母教育孩子会延用上一代对自己的教育方式,所以你看到,被打着长大的继续打孩子,被盯着学习的继续盯孩子。好在这是个终身学习的时代,信息获取方式很多,许多父母猛然醒来,下定决定要从教育自己下一代开始改变教育方式。

管理也是如此,我见过很多骂街式的管理方法,我自己的上司也曾在会议室砸碎过烟灰缸。有意思的是,即使很多人不喜欢被骂着管,但他们将来有一天一旦升职做了领导,会照搬这样管理模式自己也开始骂街。不过好在我猛然醒来,下定决心除非意外,否则绝不会骂街。

刚入团队的第一周,一次会议中布置工作任务,我当场被刚毕业不久的一个小伙子怼了,他振振有词的告诉我,分给他的任务量太重。你看,遇到这样的场景一般很难再愉快的玩耍了,那到底有没有一个办法让我们快速平复心情。

有一个非常好用的情绪管理工具,叫情绪ABC疗法。其中,A是诱发事件,B是我的解释,C是导致后果,拿上面的事件举例:

A—开会时员工说自己任务量大(诱发事件)

B—他在藐视我不尊重我(我的解释)

C—当着所有人痛骂他一顿,我和团队关系变得紧张(导致后果)

你看,如果不是当事人解读,这根本讲不通,即使加上我的解释,这看起来也是没有逻辑的。所以这肯定是我的解释有问题。那我们修改解释后,是这样的:

A—开会时员工说自己任务量大(诱发事件)

B—可能是我任务分配不合理(我的解释)

C—先听他说完,会后单独沟通,让大家知道我不是骂街式的管理模式(导致后果)

情绪猛如虎,就像抽大烟,一旦开始很难戒掉。所以,控制好你的情绪。当你的情绪来袭时,ABC情绪疗法是一个非常好的工具。

二、责任分工要合理,任务指令要清晰

责任分工意味着为每一个普通的员工划定护城河。优秀的员工不会因为分工而限定自己的发挥,他们会认为岗位要求和分工只是成为一名合格员工的最基本的要求。

一个清晰任务指令,会让员工事半功倍,减少重复的错误,作为管理者也可以最大几率得拿到最想要得结果。

1、因需设岗,分工明确

一个好的组织和团队,个人职能边界应该是模糊的,大家要彼此互补,相互关照,说白了就是伙伴不行自己就得顶的上去。但这要求员工有全局观,主观能动性要强,愿意主动承担任务,所以这个边界是要员工之间相互协助主动跨越的。

我当时的团队还做不到,因为当时的团队还不是“一个好的团队”。所以明确的责任分工、清晰的任务指令是关键!

2、五步法,布置工作任务

在日本,一些大的公司要求领导跟下属布置工作任务一般要说五遍:

第一遍——管理者:“XXX有一个XXX事情,需要你去完成”。下属:“好的”。随即要离开。

第二遍——管理者:请稍等,麻烦你把我说的话重复一遍。下属:你让我做一件XXX事,对吗?

第三遍——下属:我现在可以离开了吗?管理者叫住说:别着急,你觉得完成这项工作任务得目的是什么?下属:让我完成这项工作任务得目的大概是让我为项目招标做好准备吧?

第四遍——下属:我可以走了吗?管理者:请别着急,你觉得你去做这件事会遇到什么意外吗?什么情况下你该向我汇报?什么情况下你自己可以决策?下属:“我觉得大概有这么几种情况,第一种情况我会向你汇报,如果出现第二种情况我自己可以决策,你看行吗?”

第五遍——管理者:“稍等,你有什么更好得建议和方法来做这件事吗?”下属:“我觉得我有这么几个建议,123。。。”第五遍说完。

你看,这样布置工作任务,会不会拿到最接近想要得结果呢?向我目前所带得团队,处在一个面临遣散得团队,最容不得就是重复的犯错,重复的做。这样会大大消减团队的自信心和效能感。所以,五步下达工作任务,事半功倍。

三、解决员工真正遇到的问题

关系好不好找他借一次钱就看出来了,团队信不信任你,就看你能不能解决他们遇到的根本问题。

1、重要的一对一沟通找到根本问题

为什么要做一对一沟通?作为生涯规划师,我们都清楚的知道,在和来询者沟通的过程中你会发现,问题的背后往往还有问题,困惑的根源可能意想不到。团队十个人有共性困惑,但更多的是个性化的问题,不能一概而论。

所以,想了解每一位团队成员真正的困惑和问题所在,仅靠部门会议是绝对无法了解也无解决的,作为团队领导者一旦找不到问题的根源,就急于下刀根除,那最后效果甚微。

解决这个问题,最有效的办法就是一对一沟通了。很多管理者抗拒一对一沟通,要么就是觉得浪费时间,但主要还是因为没有掌握有效的沟通方法和沟通话术。通常情况下,我会有一下几个沟通话术。

1.XXX看你最近接了不少任务,想跟你聊聊最近的工作状态,也请你放心我们聊天是完全保密的。完全私人聊天,主要想看看最近这个阶段工作上有哪些成长,有没有遇到什么困难。

2.目前的工作中,你对本岗位的要求有没有哪里不清晰?

3.你觉得自己能力是否可以完全胜任本岗位,需不需再继续提升?

3.如果需要提升能力,你觉得第一个阶段提升到哪个程度?公司有没有哪个员工你觉得是标准?

4.工作之外还有没什么想分享的。(前提是你要先分享)

沟通是团队协作的基础,只有真正了解每一位员工,才能够合理规划团队目标,因需设岗,制定切合实际成长计划,达到事半功倍的效果。

2、站在对方的角度协助其制定策略

大多数情况下团队领导者极易给队员建议,建议不是没有效果,好的建议也常常助其事半功倍,但不一样的是,如果一个团队的领导者直接给自己的队员建议往往效果甚微,因为他们会有强烈的阻抗,认为你的目的并不是在真心帮助他们解决问题。而是为了完成你的任务。所以要和对方站在一个角度协助制定策略

3、保持你的真诚

其实作为团队领导者,不论你的经验有多丰富,多老套,总有你解决不了的问题,一旦在沟通中遇到这样的问题,要向对方讲明,不要藏着掖着。“你的这个问题目前确实不好解决,公司也有公司的规章制度,单凭我们一个小团队想改制度希望渺茫,这样,我给你打听打听看看公司还有没有人遇到这样问题,看看他们怎么解决的”。

你向对方摊牌,问题我可能解决不了,但我会和你一起想办法,尽可能的帮你,这样的真诚总比选择沉默或者画大饼情况要好的多。毕竟真诚才是沟通的最有效捷径。

四、换掉破坏者

团队里总是有一些人油盐不进,任你用尽策略掏心掏肺,毕竟你叫不醒装睡的人,渡化不了唯利是图的人。所以手中的权力该使用时果断使用则为上策,因为你要拯救的是整个团队。

1、换掉破坏者

在一个团队里,最大的隐患就是藐视规则的人。这种人务必尽快换掉,不是我残忍,否则整个团队都会跟着一起被害死。新的团队领导者刚上任,最应该的就是赶紧立规矩,奖罚分明,不过这需要一个团队共同维护,一旦有人破坏规则最好就是当场制裁,立刻更换掉这个人,即使不能当场制裁,也要找个茬把这个人调走,以除后患。

有人可能会说,我心比较软,人犯错也不可能一棒子打死,知错就改,给个机会未尝不可啊。要我说,你姑息他的错误,寄希望于他悔改时,不妨想想支持你的兄弟,和信任你的领导,这群人加起来难道不如一个害群之马重要吗?

五、激发热情、获取成就感

今天的企业面临的共性情况,因为很多年轻员工90后、00后,已经很难被工资激励了。他们需要的是做事有激情、兴趣和成就感。尤其在央企最缺的也是这个。

1、让团队每一个人获得成就感

有一种管理者总觉得下属不给力,做事不利索,与其交给下属完成,不如自己亲自动手,这种万事亲历亲为的管理者,最终因为做了许多下属该做的事,而必须由他完成的重要的决策性工作反而因此耽误草草了事。而此时团队成员会说:“既然你不信任我们,要自己完成,那自己做就好了”。这样的付出其实换不来任何的理解,功劳没有,苦劳也没有。

你如果问现在90后和00后,你需要什么样的工作,几乎每个人都会提到“成就感”,的确,成就感是强劲驱动力,要为一个团队注入新动力,必须要适当的时间让每一个人获得成就感。所以,充分信任你的团队,那些能获取成就感的工作,让团队成员去完成。

六、少加班,不要轻易剥夺假期

对于团队来说,管理者最大的忌讳就是触碰员工的核心利益,一个是钱,另一个就是休假。除非主动,否则假都不让正常休,你还指望怎么带着大家往前冲!

1、假期是员工的核心利益

刚加入团队,通过沟通,我了解到,在我来之前,大家普遍没有正常的休假时间,周末甚至两天都被剥夺,我意识到第一,可能因为团队效率低,许多工作不能按时完成职能加班。第二,上一任领导是个控制狂,把自己的职业价值观强加于人。

员工在没有正常的休假时,会把本不应该带入角色带入工作。把本不应在职业中产生的期待,带入职业。他们期待所有人都喜欢自己,犯了错也希望领导包容自己理解自己,团队中有人犯错,也最好不要指出,要融洽。

这些扭曲的职业期待,很大原因是把本该回家寻求的理解和包容,放到了工作中。

作为管理者,你连家都不让他回,活该你要像个保姆照顾孩子一样,照顾人心情,还要照顾屎照顾尿。

所以,少加班,该有的假期就该休。与团队见面的第一周,我送给大家的一份礼物,就是周末正常休息。

写在最后

三个月后,2019年8月,我的团队第一次收到到了合作方的感谢信和表扬信,文件发至企业,通报表扬,虽荣誉感不一定来自于一纸表扬信,但这意味着一个彻底的转变和良好的开端。整个团队虽未因此情绪激动,但依然掩饰不住内心的热情。

半年后,2019年的11月份。我的团队有一名成员升职加薪,我们找了个烧烤店,大家聊了很多,我能肯定的是,现在这支团队是一个充满活力,执行力里暴增的团队。

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