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想要过精彩人生,坚持做这件事就对了

爱迪生是出了名的工作狂,视时间为生命,一次,他递给助手一个没上灯口的空玻璃灯泡,说:“你量量灯泡的容量。”他就低头工作了,过了好半天,他问:“容量多少?”他没听见回答,转头看见助手拿着软尺在测量灯泡的周长、斜度,并拿了测得的数字伏在桌上计算。他说:“时间,时间,怎么费那么多的时间呢?”

爱迪生走过来,拿起那个空灯泡,向里面斟满了水,交给助手,说:“里面的水倒在量杯里,马上告诉我它的容量。”助手立刻读出了数字。爱迪生说:“这是多么容易的测量方法啊,它又准确,又节省时间,你怎么想不到呢?还去算,那岂不是白白地浪费时间吗?”助手的脸红了。爱迪生喃喃地说:“人生太短暂了,太短暂了,要节省时间,多做事情啊!”

时间如此珍贵,那么我们怎样合理安排自己的时间呢?畅销书作家张萌在《加速―从拖延到高效过三倍速度人生》一书中将为你解答疑惑。

张萌,时间效率管理专家,畅销书作家,微博大V,下班加油站创始人等。她在书中提到了著名的番茄工作法,番茄工作法由弗朗西斯科·西里洛创立的一种时间管理方法。

番茄工作法具体指什么?

番茄工作法:选择一个待完成的任务,设置25分钟的时间(一个番茄时间)专注工作,中途不允许做任何与任务无关的事情,直到番茄钟响起,然后短暂休息5分钟。往复循环,并且一次只专注于一件事情。

使用番茄钟需要注意:

1,一个番茄钟由25分钟工作+5分钟休息组成;

2,番茄钟不可分割,不能划分为一半或四分之一。

3,如果番茄钟开始后,一项工作提前完成,继续修改检查完善,直至番茄钟响铃;

4,遇到中断,尽量保护番茄钟;

为什么要使用番茄工作法?

番茄工作法的创始人,弗朗西斯科上大学的时候过的浑浑噩噩,书读不进去,做事效率很低。为了解决自己的问题,他找了一个外形酷似番茄的厨房定时器,以此来帮助自己。他在准备番茄钟之前把所有可能打断工作的活动都做好,比如说喝水、吃苹果、上洗手间、向同学借参考书等。排除一切干扰后,在25分钟番茄时间里全然专注自己手头上的任务,这大大提高了他的工作效率。

1,使用番茄工作法,防止大把时间被手机所吞噬

Angie在《学习力―如何成为一个有价值的变现者》一书中,曾计算过自己使用手机的时长,以一周的时间为单位,平均每天使用手机多达6个小时。也就是说一周有42个小时的时间,是完全没有任何意义的消耗。打个5折,还有21个小时。每天我们真正使用的时间也就10个小时左右,仔细计算会发现,一周浪费了整整2天的时间,如果我们使用番茄工作法,可以有效减少甚至控制玩手机的状况。

2,使用番茄工作法,防止我们陷入拖延症黑洞里

每天,我们的大把时间会被人、事、物赶着走,也总是在最后一刻才把事情做完,在心里也会给自己贴标签“我是一名拖延症患者。”用番茄工作法可以帮助我们慢慢改掉拖延症。

比如我在没使用番茄钟时,看着看着书,一会去个厕所,一会拿个东西,看到垃圾桶满了,再下楼倒垃圾,定的目标是看一小时书,最后仅仅读了几页,时间就过去了。而有了番茄钟之后,脑子里只知道这个时间段我要读书,其他的一起对我来说,都不存在。

3,使用番茄工作法,可以帮助孩子提高专注力

现在好多孩子写作业拖拉,经常写作业时一会要喝水、一会又要上厕所,15分钟的作业要半小时才能完成,一二年级作业少还好,到了中高年级后,科目多了,作业量相对也多了,着实让家长头疼,给孩子准备一个番茄钟,可以让孩子写作业更专注。

比如我家孩子开始写作业前,吃东西、喝水、上厕所都让他处理好,然后打开番茄钟,孩子就认真的写作业了,有时,和他说句话,他会说:“别打扰我,番茄钟结束了再来。”用了番茄钟后,孩子自己有了紧迫感。

番茄工作法被很多人认可,它也是一个高效能工作计时器,那我们怎样使用番茄工作法呢?

番茄工作法使用步骤?

《番茄工作法图解》的作者史蒂夫为我们详细解读番茄工作法的五个步骤:计划、跟踪、应对中断、休息、记录和评估。

1,计划(写出当天所要做的事情)

在使用番茄工作法之前,把当天要做的事情写出来,同时把自己要做的事情的顺序及所用时间写出来。比如,我每天要做的事情有:阅读(大约4个番茄钟)、写作、跑步、瑜伽等,我认为阅读最重要,我会把这个任务写在记录表格中,然后打开番茄钟,开始专注阅读。

2,跟踪计划,番茄钟被打断,如何处理

我们在专注阅读的时候,可能会有突发事件,当发生突发事件时,我们不要慌,先看看事情是不是非做不可,如果不是特别重要的事情,我们可以把它记录在番茄记录表中的“计划外事项”,记录好以后马上回到专注的工作中来。如果是非做不可的事情,那这次番茄钟作废,事情处理好后在开始。如果我们的工作完成了,时间没到,那这个时候我们可以复盘,因为番茄工作法的原则是:“一次只做一件事情。”

3,休息、记录和评估

结束一个番茄钟可以进行短暂的休息,如果进行了3到4个番茄钟,可以阶段性的休息15或20分钟,但切记刷手机,因为刷手机会让我们的休息大打折扣。

利用番茄钟工作,还要做好记录,如:番茄钟用了几次,有没有被中断的情况。从记录我们可以看出自己的工作状态,一天下来完成了哪些任务,没完成的是什么原因?所以,一定要尽可能详实地记录自己的状态,虽然记录的是过去,但我们却是为了将来而记录。

前苏联昆虫学家柳比歇夫,总是习惯记录下自己所做的每件事情的起始时间,不管是散步、看报纸,还是写论文,全都诚实的记录下来。然后,每个月进行小总结,每年进行一次年终总结。他在大量的数据中不断的去分析自己,了解自己,优化自己的时间观念,最终摸索出一套规律,形成了独属于自己的一套时间管理和精力管理方法,让自己去获得更大的成功。

总之,记录时间的方法还有很多,对于想要学习时间管理的我们可以为自己准备记录时间的工具,同时因为我们年龄、工作的不同,也可以选择不同的时间记录仪器(沙漏计时器)。无论用什么方法,都需要我们切实的去践行才会发生效用。

你怎过一天,就怎么过一生,《加速―从拖延到高效过三倍速度人生》告诉我们:人的一生是有限的,而能用来提升自我的时间更是少之又少,只有通过有效的方法将单位时间发挥出最大的价值,才能不落人后、拥有生命的尊严。

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