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别以为日报周报是形式主义,背后深藏着领导层管理公司的谋略

如今很多公司都有规定,基层员工除了每天必须写日报之外,每周还要上交周报,绝大部分朋友对此很不理解,难不成我们是小学生吗?每天还要写日记?

平时那么忙,有时候加班到晚上9点,居然还要抽空一部分时间,去写这毫无意义的日报?

所以,大部分朋友一般都草草了事,随便写几句,更有甚者还会义愤填膺的表达对公司诸多负面看法。

请你冷静一下,好好思考为什么领导层要执意将日报周报并入每个员工的工作内容中,是不是领导觉得员工都太闲了,还是领导喜欢看各位的“小作文”?

这么做的目的是什么?

很多员工翻来覆去也搞不明白,这么做的用意是什么,结果又不敢去跟领导沟通,生怕暴露自己的智商,而且质疑领导层的决定也是非常不理智的行为,既然咱们没有这“大闹天庭”的能力,那就老老实实的执行吧!

千万别觉得这些小学生都能写的“小作文”在侮辱你的智商,毕竟这是工作内容的一部分,而且你跟公司属于利益合作关系,你完成工作,公司给你钱,双方谁都不差谁,那么为什么你会对工作内容中的日报周报那么抵触呢?

这显然是极其不成熟的职场思维。

其实在我看来,日报周报既然存在,想必在职场中有它存在的道理,只是咱们不在其位不谋其政,看不到日报周报带来的好处。

日报与周边作为工作内容的一部分,自然有其存在的意义,主要分为以下几点。

1. 能有效提高员工的综合能力

a. 汇报能力

无论基层员工还是部门领导,在向上级汇报时,都应该先说重点,比如第一季度部门业绩等等,然后再逐步分析内容,最后再进行总结,以及对下一季度的展望等等。

这就是我们小学语文老师教的“总分总”写作模式,但如今越来越多的员工,连这种模式都不会使用。

如果你在向上级汇报时,开头就说了一堆无关紧要的废话,半天讲不出重点,那么谁有耐心听你讲完呢?

特别是经常玩今日头条跟悟空问答的朋友,如果我们足够细心,就会发现很多写作能力优秀的作者,对条理都非常清晰。

比如悟空问答中的某个题目“疫情当下,为了安全,我们是否应该辞职?”

一般人的回答“随便你呗,怎么开心怎么来”

优秀答主的回答永远是具有条理性,比如观点为 不应该辞职,那么开头就将重点提出来,然后下面列出12345几点,用来分析为什么要辞职,最后再对以上内容,进行一个大概的总结,至此,全篇结束。

那么我想说,工作中你在写日报周报时,应该也具备条理性,不然领导看得晕乎晕乎的。

所以,写日报周报提升的汇报能力,最大的受益者是你自己,不管你是基层也好,领导也罢,总有向上级汇报的时候,这时候条理性的重要性就不言而喻了。

b. 提升自己的反复思考能力

早在《论语》中就提出过“吾日三省吾身”的思想,通过反复思考做过的事,不断反省,看看有哪些值得改进的地方。

如今职场中,很多员工都采取“快餐型”工作模式,每日工作匆匆忙忙做完,根本不去思考有没有提升的空间。

如果领导交给员工一个项目,为期30天,需要每天写日报以及4篇周报。

也许你会觉得这领导是不是哪根筋搭错了?

但在写日报过程中,首先你就会浮现出每天的工作内容,突然会思考到项目中某个环节,通过另一种方法,也许会达到更好的效果。

继续不停分析思考,你会有一种全新的理解,每篇日报带来的“思考”,会让你在无形中,拉开与那些没有认真写日报的同事的差距。

举个我自己在过年时看得一部电影《雪国列车》,当时我主要是冲着奉俊昊去的,结果看完《雪国列车》,我就不停思考,突然灵光一闪,这似乎更像是一个关于人类起源的神话故事!

所以,如果无法做到主动思考,那么就认真写日报周报,让大脑不停转起来,这是一种思考能力,不仅限于工作,随处皆可用!

c. 提高自己的执行能力

员工的执行力一直是各大公司的诟病,明明领导布置完工作内容,员工却整天磨磨唧唧、懒懒散散,抱着能拖一天是一天的心态工作,有的员工很聪明,他们既不努力,也不懒散,每天只要“及格”就行。

而其他优秀员工早已将每日计划内容圆满完成,或者早已超标。

作为领导,自然无法时刻盯着某些员工,除非其他事都不用干,这样做显然不现实,所以领导可以从日报中获得每个员工的重要信息。

偷懒的员工并不好找,但在有比较之后,这类员工一目了然,比如你在乘坐一辆汽车,它的时速是80km/h,此时你觉得还行,但如果路上的汽车都是以100km/h的速度,超过你乘坐的那辆,那么此时你就会觉得速度很慢,因为有了明显的参考物。

所以,日报周报可以将优秀员工及滥竽充数的员工区分开来,对于优秀员工可以适当夸赞表扬,如果能申请福利就更好了。

对于那些懒惰的员工,如果在三令五申之下还没有改变,那么可以考虑直接开除。

这些举动员工都会看在眼里,他们知道日报等等都会是评判员工是否优秀的标准,所以会更加卖力的干活,起码要跟上大部队,久而久之,员工的执行力就会逐步提升。

最大的受益人是谁?归根到底,还是员工自身,对于员工来说,铁打的自己,流水的公司,基本每个人都会跳槽,但执行力最终是跟着你的,而不是公司。

2. 有助于高层监管公司,发现新思想,提拔优秀员工

a.有利于高层监管公司

如今员工在写日报时,除了将日常工作内容汇总之外,还会将工作中遇到的疑难杂症写进去,比如部门同事之间存在严重沟通障碍、部门领导是否存在任人唯亲、刻意刁难压制员工等等问题。

那么领导层在看到这些反馈时,应该理性重视起来,如果这些负面评价达到一定程度,管理层应该主动着手调查其中是非对错。

如果部门领导存在严重过错,应当主动施以严惩,这样不仅能防止员工与部门领导之间的敌对关系,也能像一把利剑一般,悬在部门领导头顶。

虽然是利剑,但全凭部门领导怎么用,用得好,可以是一把上阵杀敌的兵器,用得不好,也许只能“以身殉剑”。

公司最核心的目标是挣钱,如果某些部门领导刻意压制员工,还瞒报部门情况,那么就是阻碍公司发展的“毒瘤”。

b.有利于高层发现新思想

公司除了站在高处把控企业发展的大方向之外,还应该放低身段,主动听取基层意见。

俗话说“三个臭皮匠,顶个诸葛亮”,管理者应该认真听取基层员工某些具有建设性的意见,毕竟人多力量大,再加上某些杰出员工独道的创意,并不比某些领导差。

C. 有利于高层提拔优秀人才

高层负责把握大方向,提供渠道资源等等,而一线员工负责实践,双方各司其职,看上去很美好,其实存在一定局限性。

那就是高层并不知道实践效果如何,而基层即便有天大的创意,也难以传到高层耳中,因为中间隔着一层又一层的领导。

所以,日报就成了高层与基层之间的桥梁,如果领导看到某些具有价值性的创意,可以直接找到这位员工,并与之深入探讨。

基层与高层实现1对1零距离沟通,将理论与实践相结合,进一步改善其中存在的问题,迅速调整执行计划。

在这个过程中,高层会源源不断发现某些非常具有潜力的优秀员工,这些员工应该让部门领导重点培养,假以时日,必定能成为公司的左膀右臂。

这就有点类似于古代的科举制度,只要员工有才华,通过“写日报周报”可以让“皇帝”看到你身上的闪光点。

而对于普通员工而言,他们看到了一条光明坦途,会更加努力提升自己,因为他们明白自己的努力,并不会被领导所压制。

结语

也许以上有些观点过于理想化,但在我看来,倒不如换个词,把“理想化”改成“未来化”如何?

某些内部早已腐朽的“大船”,也许在这个时代不会“沉没”,但在以后,早晚会被后来者超越,物竞天择,有能者居之才是企业发展永恒不变的核心。

员工走的每一步路,也许短期内看不到效果,但始终是各位自己踏出的路,都有其存在的意义,即便是公司要求的日报周报。

看待事物的层次,决定着你的高度,在一般人眼中,日报周报无疑是画蛇添足,多此一举,而在聪明人眼中,这是不断提高自己的阶梯,总有一日,能踏上属于自己的光明之路。

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