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凌宗伟:关于学校的“项目化管理”
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2023.03.27 江苏

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【异史氏曰】有校长问了我这样一个问题,如何看学校的“项目化管理”。我说,学校管理的许多理论就是从企业那边挪过来的,比如泰勒的科学管理。如果我们不能理解,可以想一想那个很时髦的“项目学习”就是。项目,指的是一项特定的任务,它有特定的目标,也要有具体的成品,或者说结果,尤其要探索出一套完成任务的流程,而且有一个明确的管理者负责整个项目的实施,并负责确保该项目正常完成。项目化管理理论是一种通过将复杂的任务分解成单独的任务和项目来实现管理任务的有效手段。它的基本概念包括项目概念、项目管理原则和项目管理方法。当下学校如何落实新课程方案提出的“教—学—评”一致性要求,就可以作为一个项目来做。或许因为我没有表达清楚的缘故,对方似乎理解不了。这里做个补充:

学校的项目化管理是指用项目管理方法和技术来管理学校中各项资源,将其调动起来,以实现学校的战略目标、进度规划及费用控制。采用项目化管理,将学校运作细分为一系列有序的项目,制定明确的目标和计划,厘清每个成员的职责,激发教师的工作热情和学生学习动力,确保这些目标的达成——有效地组织资源,跟踪项目的进度,以确保制度、流程和标准得到遵守,同时也能在运作中一定程度上改善流程安排,减少沟通成本等,使运作更加明确、可操作性更强。

有本《项目管理精华:给非职业项目经理人的项目管理书》,书名就很清楚,项目管理理论就是来自企业管理的,不知道什么人将它挪到教育管理中来了,如果不理解,可以读读它。他们认为“项目管理是21世纪独有的工作,在这个新的时代,每个人都是一个项目经理”,“项目管理不仅仅限于管理一个流程、一件事,最重要的是带领团队——而且是21世纪的团队。”项目管理目标的实现需要“发掘每个团队成员的潜力,让他们能够参与到项目中,激励他们在项目中展现出自己最好的一面。”

我觉得科丽·科歌昂 叙泽特·布莱克莫尔 詹姆士·伍德他们在这本书中提出的“人+流程=成功”对我们理解“项目管理是十分有帮助的,“一个好的流程对于项目来说至关重要,但仅仅是成功的一半,成功公司的另一半——和第一点同样重要——就是带领团队。”学校管理者不能将自己等同于项目经理,毕竟学校工作不同于企业,学校的工作是面对人的,所有的项目都应该为发展人服务,所有的利益都必须指向人的发展。

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