从读研到现在，我参加过不少课题汇报和答辩会，这2天也跟老板一起参加了市里课题的答辩会，在参与的过程中我发现有很多很多的问题，这些问题我曾经也遇到过，今天就跟大家分享一些我的个人经验。
1. 不同答辩之间的区别
首先要谈的问题，就是关于进展答辩、毕业答辩、申报答辩之间的区别，因为我发现很多人搞不清楚这其中的差异，导致做出来的PPT有本质上的差别和错误。
· 进展答辩重点汇报的是你从开题到现在已经做了些什么，获得了哪些成果，同时还要汇报你还有什么没做，下一步准备怎么做。
· 毕业答辩重点是汇报你做了什么，获得了哪些成果，不需要谈后续的研究。
· 申报答辩重点是汇报你准备做什么，你要怎么做，预期会获得什么成果，虽然中间也要汇报你已经做了什么（工作基础），但那个不是汇报的重点。
昨天我参加了一个课题申报答辩会，就有人出现了低级的错误，有个申报人在6分钟的时间里有5分钟都在说他已经做了什么，发了多少文章，一直到时间结束都没听到他说这个课题准备做什么，在PPT里没有技术路线，也没有研究方法，他申报的这个课题到底要干什么，到底准备怎么干，他一句话也没提。
2. 关于答辩人
现在很多大佬、主任、教授级别的申请人，有不少都喜欢派自己的学生或者下面的助手来参加答辩，而本人却不亲自汇报，有的甚至都不到答辩现场来。
不可否认，大部分大佬、主任或者教授都很忙，有的确实没时间，但是我觉得作为申报人，你也是这个课题经费的第一负责人，你应该有责任亲自汇报。这是一个态度问题，你想拿这个课题就应该拿出一个重视的态度，这不仅仅是尊重纳税人的钱，也是尊重答辩评委。如果你不亲自汇报，或者不亲自到场，评委会觉得你根本不重视，怎么会把经费给你呢？
就算你派下面的人帮你答辩，你也要让你的学生或者助手在你面前过几遍，起码让他们能准确表达出你要汇报的内容，很多人自己不来也就罢了，也不跟学生过一下课题，直接就让学生去，但是很多学生是达不到你那种学术高度的，他不知道哪些该说，哪些不该说，尤其遇到专家提问就直接懵逼。
3. 个人形象和着装
有些人经常问答辩应该穿什么衣服，这还要说吗？当然越正式越好了，形象就是门面，太随意会给评委留下极其不好的映象！
男生答辩之前记得修整一下头发，剃剃胡子，修剪下鼻毛，打扮的有朝气一点，女生可以化化淡妆，千万不要化浓妆！不要带很大很大的那种吊着的耳环！耳朵上最好什么都没有！你是去答辩的，不是去选美！
着装这块，如果是在医院内部答辩，可以直接穿白大褂。如果是毕业答辩或者是在院外的课题申报答辩，一定要穿正式点，男生不一定非要穿西装（当然西装是最好的），但一定要穿严肃点，别穿了个中裤、T恤就上了，更不要穿花色大裤衩（我还真见过）！女生最好选择颜色比较深、色彩单一的衣服，不要穿的太花哨，更不要穿的太暴露，别把汇报课题当成了网红直播！超短裤、超短裙、吊带千万不要出现在答辩现场！
我在汇报现场的着装（内浅色衬衫+外西服）
除了衣服，还要强调一点的就是鞋子，皮鞋、球鞋都可以，最最重要的，千万不要穿拖鞋！千万不要穿拖鞋！千万不要穿拖鞋！尤其是下面这种自以为不是“拖鞋”的带孔拖鞋！
4. PPT的制作
PPT这一块很多人做的避重就轻，一般答辩都是有时间限制的，你不可能跟讲课一样面面俱到，一般来说，普通的课题进展答辩和申报答辩都是10分钟以内，20张左右的PPT就完全够了，如果是20分钟的毕业答辩，可以稍微多一点，一般在30-40张左右的PPT。
关于PPT的制作以简洁、图片展示为主，不要放很多很多的文字，另外不要插入动画和翻页效果，因为动画会耽误掉你很多宝贵的世界，宁愿花时间多扯点跟课题有关的东西，也不要把时间浪费在动画上。
我们很多人做PPT有一个毛病就是大段大段的文字往里面填，另外就是背景颜色搭配乱七八糟，要不就是字太小，要不就是颜色太刺眼，影响了视觉效果。像我做PPT有一个统一的格式规范：字体24-28号，中文微软雅黑，英文Arial或者Calibri，颜色最多不超过3种）。
下面2个PPT可以对比下：
差的PPT
好的PPT（我做的，自认为还不错）
5. 内容和时间的把控
对于汇报的内容和时间把控，很多人容易把大量时间花在不重要的内容上，最多见的就是花了一大半的时间去扯研究背景，什么这个病发病率多高喽，别人做了什么什么喽，这个病的治疗有多重要喽等等，活生生把答辩演绎成了科普讲课，最后讲完研究背景，发现时间不够了，匆匆就把后面重要的东西过掉了，有些甚至都没把PPT讲完。
那么到底该怎么把控呢？前面第一部分实际上已经提过了，进展答辩应该把更多的时间放在你已经做的工作上，什么立项依据、研究背景都可以快速的过，如果是5分钟的答辩时间，一定要在1分半-2分钟的时间内把什么研究背景、研究目的说完，剩下的全部留给汇报你已经做的工作和研究成果。
如果是毕业答辩，时间一般都在20-30分钟，相对比较充沛，这种情况下立项依据跟研究背景可以稍微多扯点，但也不要超过5分钟，最重要的是汇报研究方案，研究内容、技术路线和研究成果，这些要花10-15分钟分钟左右的时间，最后留下2-3分钟进行毕业致谢。
如果是申报答辩，5分钟的时间内要花2/3的时间去汇报你的课题创新点、研究设计、方案，技术路线，讲清楚你准备做什么，你准备用什么实验方法去做，而工作基础这些内容用半分钟的时间就足够了，有时候半分钟都不需要。
6. 回答问题的艺术
在答辩完之后还会有评委的提问，这里面最重要的就是礼貌和尊重，不管评委提出什么样的问题，你都要礼貌的回应下，感谢评委的提问，然后再去回答问题。
关于问题的回答，简单的问题如果是申报人自己汇报一般不会有太大的问题，如果遇到非常刁钻的问题你不能直接怼评委，千万不要直接说我不知道，或者我不同意你的意见，而要用非常委婉谦虚的语气去回答，给自己也给评委一个台阶下，比如说：非常谢谢您的意见，这个问题在刚开始设计课题的时候确实没有考虑到，但是会在后面课题进行中进行修正补充，保证课题能够更严谨的执行。
如果是毕业答辩，不要自作聪明自己直接回答，一般毕业答辩都会有专门的时间让学生进行准备，你可以跟导师商量下然后再回答评委的问题。
好了，扯这么多，相信你对课题答辩应该有一个比较入门、清楚的认识，当然有不对的地方也欢迎留言指出，Thank you!
本文作者
逍遥君：南京医科大学博士，主治医师，发表论文20余篇，第一作者或通讯作者SCI论文8篇，主持国自然及各级别课题多项，著有《逍遥君说科研系列课程》，主讲Meta分析、基金标书、论文写作，丁香园、募格学术特约讲师，同时具有多年基金、股市、P2P、数字货币投资经验。
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