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峻峻:政府会计准则制度学习心得:论部门间的转拨资金行为

案例背景:

A部是中央部委,2021年度预算中有《XXX专项工程》,预算资金4500万元。
2021年5月30日,A部与同是中央部委的B、C、D(作为约定书乙方)签订了业务委托书;其中:委托B部1500万元,C部1500万元,D部1500万元,用于执行《XXX专项工程》,业务委托书约定,自签署约定后10个工作日内,支付项目经费的50%,项目完工验收后,支付50%尾款。委托书约定:1.乙方应当列支的范围包括:宣传费、材料费、差旅费和会议费。据。2.乙方应当提供财政财务制度规定的票据。

2021年6月1日,A部口头电话通知乙方,要求提前开具《行政事业单位往来结算票据》方可拨款,乙方三个部委都按要求开具了票据。
其中:
B部的会计处理是:
财务会计
借:1218其他应收账750万元
    贷:4601非同级财政拨款收入-本级横向转拨财政款 750万元
预算会计
     不做账(理由是没有现金流入)

C部的会计处理是:
没有做账目处理,理由是没有看到业务委托书内容,无法进行账目处理。

D部的会计处理是:
没有做账目处理,理由是估计近几天会收到款,没必要先行挂账。



2021年6月5日,B部收到了750万元,C部收到了750万元,D部收到了750万元。
同时,B部门与所属SS研究所签订了业务委托书,委托书内容抄袭了A部的业务委托书,计划将收到的款项全部转拨给SS研究所核算。其会计处理为:
财务会计:
借:1002银行存款    750万元
     贷:1218其他应收款    750万元
预算会计:
借:8001资金结存-银行存款  750万元
      贷:6601非同级财政拨款预算收入   750万元

C部经过研究,认为既然业务约定书指明了开支范围,就不应当转拨其他单位,应当自行列支相关费用。6月5日,取得业务约定书后,C单位的会计处理是:
财务会计:
借:1002银行存款  750万元
    贷:2307其他应付款  750万年  
预算会计:
不做账目处理  (理由是年初没有预计到此类事项,未纳入预算管理。)

D部门收到750万元经费后认为,虽然业务委托书规定了经费使用范围,但D部门实在没有能力和精力完成此项任务,只能通过外包的形式执行。《行政事业单位往来结算票据》规定,开票的事项不能作为本单位的收入确认,所以D部门收到拨款后的处理为:

财务会计:
借:1002银行存款  750万元
    贷:2307其他应付款  750万年  
预算会计:
借:8001资金结存-银行存款750万元
     贷:6601非同级财政拨款预算收入  750万元





2021年7月30日,假定B、C、D三个部门均发生了相关支出,其中
B部门将500万元,转拨给了SS研究所,并要求SS研究所也开具了行政事业单位往来决算票据,且B部门和SS研究所也签订了业务委托书
B部门的会计处理是:
财务会计
借:1214预付账款500万元(理由是项目尚未启动,属于预拨款项
      贷:1002银行存款500万元
预算会计:
借:7101行政支出   500万元
      贷:8001资金结存-银行存款  500万元  

C部门在本单位执行了项目,发生的费用合计500万元,C部门的会计处理是:
财务会计
借:5001业务活动费  500万元
     贷:1002银行存款   500万元
借:2307其他应付款  500万元
     贷:4601非同级财政拨款收入  500万元(以支定收)
预算会计:
不做账目处理  (理由是年初没有预计到此类事项,未纳入预算管理。)

D部门向所属的YY转拨了500万元,用于项目的启动资金,会计处理是:
财务会计:
借:2307其他应付款   500万元
    贷:1002银行存款  500万年
预算会计:
借:7101行政支出  500万元
     贷:8001资金结存-银行存款 500万元。


假设年度内不再发生相关业务,那么年末会计报表上的相关信息为:

B部门资产负债表  :银行存款 250万元、预付账款500万元、 累计盈余750万元
C部门资产负债表:  银行存款250万元       其他应付款250万年
D部门资产负债表:  银行存款250万元       其他应付款250万元

B部门收入费用表:非同级财政拨款收入  750万元   费用 0
C部门收入费用表:非同级财政拨款收入  500万元     费用500万元
D部门收入费用表:没有金额发生

B部门决算收入支出表   预算收入750万元  预算支出  500万元  结转250万元
C部门决算收入支出表   不做决算
D部门决算收入支出表   预算收入 750万元  预算支出500万元  结转250万元


峻峻心得:
1.上述项目执行情况复杂多变,受约束条件很多,比如合同管理、票据管理、转拨经费的体制机制、单位层对经济业务的认知等,由于影响因素不同,体现到年末的会计信息质量不同。
2.同样一个项目,往三个部门拨款,如果不对经济行为进行有效规范,将无法进行合并报表,及时和合并,对账也将十分困难。
3.当前最应该规范的是行政单位能否层层转包项目资金,转包行为与政府购买服务、政府采购是什么关系?
4.预算法虽然规定了行政单位的收支都要纳入预算管理,可目前实际的状况是预算管理和会计核算两张皮。
5.预算管理是进攻性的思维,预算资金越多越好,记账好坏并不影响单位的业务开展;会计核算是防御性思维,需要体现合规、合法、防风险等,一旦遇到突发事件,必然手足无措。
6.如果上述核算问题被审计部门查到,可能存在的风险就是对于经济业务的识别认知不同,所下的审计取证及审计意见无非就是多记(少记)收入(支出),审计报告会将此类问题归集为会计业务问题,而真正背后的财务管理体制机制、政策协调等问题,很少有人关心。
7.峻峻以为,在上述问题没有对策建议的时候,最好的办法就是完全收付实现制,财务会计与预算会计同步,完整反映预算执行信息,什么时候出台了具体的费用准则、收入准则后,再予以协调。
8.最后说一个制度上的漏洞,预付账款科目适用于行政单位和事业单位。而预收账款科目只适用于事业单位,那么天然状况下,发生预付,有可能对方不能记预收,是不是BUG?

  
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