所有会议要高效，首先从中层的会议开始
会前不迟到。教研会、沟通会、周一例会……不一样的会，一样的规矩。教师、中层一定会比上一级提前早到10分钟。这不仅是尊重，更是对待会议的态度。
会中不拖沓。明确会议开始、结束的时间；明确每件事项的讨论时间；主持人要有效调动参会人员的积极性，并控制好会议时间；每个部门的发言务必精准，让准时散会成为校园一道新风景。
只说干货，不放PPT。事实证明，没有PPT也能开出高效会议，即使有也都是极简风格，有规范模板。普通开会不超过10张，其中给校长、副校长汇报不超过3张，如果追问细节，附后备链接。
会后必落实。班子例会确定的事，在半个小时内落实到个人，教师例会通知的事，必须每天都汇报进度。各部门周例会，务必跟踪会中涉及的活动计划及重要工作，将任务追踪制度化，通过量化指标来跟踪会议落实情况。
真心为尺，沟通零距离
中层：重要的事情说五遍
第一遍：我们讲
把要交代、安排或者要执行的事项，讲述一遍。记住：在布置工作时，要有具体的任务、标准、定时定量、定人，及检查反馈、激励机制等。
第二遍：复述
听完要做的事项以后，要再复述一遍。事项有哪些重点，要简单明了复述出来。这样做一是加深印象，再是看是否真正理解。
第三遍：问清执行人，是否明白为什么这样做
将事项复述之后，还要询问一下，让其做这件事的目的是什么，要达到什么样的结果。
第四遍：做的过程中遇到问题怎么做
我们要问，做事的时候如果出现问题怎么办，出现哪些问题自己做决定，出现哪些问题需要及时沟通。
第五遍：询问有没有好的建议
以上事项都沟通之后，接着问，如果自己单独做这件事，还有没有更好的建议。
制度箍紧，拧在一起
一线：汇报工作分六步进行
厘清三个方面
目前的工作进展；工作中遇到的问题；下一步工作计划。
搞定六个要点
及时有效，需要汇报的工作要尽早及时请示汇报，尤其突发情况要第一时间请示汇报，让领导和组织获知信息并帮助决策。
主次分明，领导往往事务繁忙，听取汇报时间有限，要有针对性有侧重点地汇报，紧急重要的放在前面。
简单明确，提前归纳总结，围绕领导关注点、工作侧重点和重要节点，提前做好准备，准确迅速反应出信息要点，帮助领导决策。
汇报方案，深入了解，做好备选方案，并在过程中修正方案，如此一来才可在领导提出问题时，抛出解决方案。
数据真实，务必保证收集信息资料的真实可靠，准确的数据往往有说服力。善用对比，更具说服力。
决策记录，汇报过程中，领导可能随时补充修正，并作出决策，务必带好本子和笔认真聆听，及时详尽地做好记录。
双线前行，学术行政两不误
拔掉钉子，种下种子，深度复盘
深度复盘：敢于自揭伤疤，才能高速运转
批评环节结束，按重要性排序，所有人提出的问题和建议，基本上都是落地、实在的真建议——
“有一个问题被忽略了，儿童节得有自己的标识主视觉，形成独立的体系。”
“儿童节应该有更多系统的参与，尤其应该在筹备期进行充分的预热。”
“建议在活动预热期征集创意、征集祝福语。”
“六一儿童节应该做成项目，不能一年一个套路，一次一种方式”……
在新老师离开后，五分钟内，所有参与人员回到会议室，复盘刚刚的活动。原本以为又是一次“胜利”，没想到却被冷水泼了一身。
“绿植是为了衬托新老师的笑脸，高度太高，把老师全部都遮住了！”
“两个小时的见面会，为什么连瓶水都没有？”
“四大中心主任，这是见面会，不是工作总结会，讲的是什么”……
砸——躬身为锤，除旧立新，坚决高效开会；
量——真心为尺，沟通零距离，每月一人一谈心；
拧——制度箍紧，拧在一起，细化上传下达；
改——双线前行，稳健不停步，四大学术中心支撑三大行政部门；
锲——拔掉钉子，种下种子，深度复盘。
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