撰稿思维的第四步，整，即整理。在前面，我们不是把事物或对象分解成若干部分了吗，不是也删减了一些矛盾的、多余的、重复的东西，同时又插入了其他事物、名家观点以及自己思想了吗？
现在我们要做的工作就是：对这些内容进行整理，安排好它们之间的上下级关系和先后次序，以便撰写出一个逻辑性强、符合听众心理期待的演讲稿。当然，在思维阶段，我们一般不要求撰写全稿的，只要拟定一个详细的演讲写作提纲就可以了。
既然如此，那我们应该怎么整理呢？
第一步，比较，确定其先后顺序。
如果事物是有形的，那就好办多了。可以采用体积、面积、长度等量度对它们进行测量。之后， 根据测量结果的数据大小，确定它们的排先后顺序。
如果事物时无形的，可能有点麻烦。我们需要先对抽象的事物进行概括，把不能量化的事物概括为有等级性的事物。因为只有这样，我们才能对其进行比较。
第二步，归类，确定其类属关系或者上下级关系。
怎样归类呢？我们必须要先设定一个标准，才能够给已经排好先后顺序的事物进行归类。比如，我们测量了一所企业大学的所有教室，测量数据从大到小依次为：2000㎡、1500㎡、1200㎡、700㎡、600㎡、500㎡、180㎡、160㎡、150㎡、90㎡、80㎡、70㎡。那我们可以这样设定归类标准：1000㎡以上的，为特殊教室；1000㎡以下的，为普通教室。但后来，突然发现：这样的分类太粗犷，还需要再继续细分。于是，我们就将特殊教室命名为报告厅，而其中，2000㎡以上的，为大报告厅；1500㎡到2000㎡之间的，为中报告厅；1500㎡以下的，为小报告厅。同时，将普通教室命名为培训室，而其中，500㎡到700㎡之间的，为大培训室；150㎡到180㎡之间的，为中培训室，90㎡以下的，为小培训室。这样一来，这些教室的数据之间，既存在着类属关系，又存在着上下级关系了。比如，160㎡的教室归类于中培训室，而中培训室的上一层概念为普通教室。
综上所述，在整理实物的过程当中，我们的重点工作是要把握好事物之间的四种关系（见图1-5）：
图1-5
1 类别关系
也就是某某属于某类的意思。比如，男孩、男人、帅哥，都属于男性；女孩、靓女、女人，都属于女性等。在演讲稿中，我们必须给材料分门别类，因为只有这样才能让听众一听就明白、一看就领会。
2 序列关系
也就是某某排在某某的前面的意思。比如，甲乙丙丁，甲排在前面；冠军、亚军、季军，冠军在第一位。在演讲稿中，当遇到分论点的时候，我们也必须这样处理，因为这样，才符合事物的发展规律。
3 从属关系
也就是某某归某某管理的意思。比如，母亲管理孩子、领导管理员工等。在演讲稿中，一般是论点统帅论据，结论统帅理由、全局统帅细节等。
4 因果关系
也就是因为某某和某某的出现而造成了某种结果，或者因为某某困境而必须采用怎样的主张和措施，等等意思。
在演讲稿中，这种方式一般应用于观点的确立。例如，有一个SPQV模型（见图1-6），它就是由因果关系组成的，具体内容为：
情境（situation），即现在我们处于一种什么样的情境？
困惑（puzzled），即由于这种情境导致我们产生了什么样的困惑？
问题（question），即目前的困境让我们碰到了什么样的问题？
观点（viewpoint），即因为上面的问题，所以我提出了这样的观点和主张。
图1-6
联系客服
