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群好友:“您好,请问如何批量合并单元格啊?”
群主:“批量合并单元格?需要怎么批量?微信截个图我看看。”
群好友:“是这样的,我做了一个如下图所示的表格,主任说不太美观,让我把相同的年级做成合并单元格。”
群好友:“最后的效果图,我发给您了,就是下面这个样子。因为实际工作中的数据量达到了几千行,所以如何将A列年级列中相同的年级批量合并单元格呢?”
下面我们来说一下具体步骤:
选中A1:C9单元格区域,在“数据”选项卡下,单击“分类汇总”命令,如下图所示:
在弹出的“分类汇总”对话框中,分类字段选择“年级”,选定汇总项选择“年级”,最后点击确定,如下图所示:
选中A2:A13需要合并的单元格区域,按CTRL+G弹出“定位”菜单,单击“定位条件”,选择“空值”,最后点击确定。如下图所示:
此时Excel已经定位选中了A2:A13区域内的空白单元格,接着单击“合并后居中”,如下图所示:
复制A2:A11单元格区域,点击B2单元格,右击,点击选择性粘贴,选择“格式”,将该区域的格式粘贴到B2:B11区域中,如下图所示:
选中A1:D13单元格区域,再次点击“分类汇总”,弹出的对话框左下角,单击“全部删除”,如下图所示:
最后删除A列,并调整格式,就完成了。
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