在职场办公中,我们经常需要对表格进行各种计算和分析,期间我们会用到很多很多函数,今天,为大家整理了6比较常用的函数,可以解决工作中的很多问题。
1、会自己更新的序号【ROW函数】
函数释义:ROW函数是函数中的一种,作用是返回一个引用的行号。如果省略 reference,则假定是对函数 ROW 单元格的引用。ROW函数不能引用多个区域。
函数语法:=ROW() 括号内为自动,无需参数!
案例操作:=ROW()-1,在增加工删除行的时候,引用序号,序号会自动更新,不需要手动调整的。
2、成绩或业绩排名【RANK函数】
函数释义:rank函数是排名函数。rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。即返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值,如果列表已排过序,则数字的排位就是它当前的位置。
函数语法:=RANK(number,ref,[order]) ; Number:需要找到排位的数字;Ref:数字列表数组;Order 可选【0或1】
案例操作: =RANK(E3,$E$3:$E$10,0),其中第一个参数为当前学生的分数,第二个参数为所有同学的分数区域,需用F4固定住,第三个参数0是正数排名,可以省略,如果计算倒数名次,则输入1即可。
3、查找匹配等级【LOOKUP函数】
函数释义:lookup函数有两种形式,一种为向量形式,另一种为数组形式;其中向量形有三个参数,数组形式有两个参数,即数组形式省略了返回结果域。无论是向量形式还是数组形式,查找区域必须按升序排序,否则可能返回错误的结果。
函数语法: = LOOKUP(查找值,查找值所在区域,返回的结果)
案例操作: =LOOKUP(B3,$I$3:$I$8,$J$3:$J$8)
4、计算年龄【DATEDIF函数】
函数释义:DATEDIF函数是Excel隐藏函数,其在帮助和插入公式里面没有。 返回两个日期之间的年\月\日间隔数。常使用DATEDIF函数计算两日期之差。包含D,M,Y,YD,YM,MD。
函数语法:=DATEDIF(A1,TODAY(),'Y')计算年数差
案例操作:=DATEDIF(G6,TODAY(),'y') 计算员工年龄,【G6】为出生日期,【today()】为今天的日期,【'y'】为年龄
5、按条件求和【SUMIF函数】
函数释义:SUMIF函数是Excel常用函数。使用 SUMIF 函数可以对报表范围中符合指定条件的值求和。Excel中sumif函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。
函数语法:=SUMIF(range,criteria,sum_range) SUMIF(条件区域,条件,求和区域)
案例操作:=SUMIF(A12:A16,A13,B12:B16) 要求计算小丁的业绩总和,这里条件为【小丁】,条件区域为【A12:A16】,求和区域为【B12:B16】
以上5个函数是我们工作中使用频率比较高的函数,当然我们EXCEL中还有很多很多函数,将在后面的教程中为大家分享!
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