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阅读|时间管理从来都不是时间的管理,而是...

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时间管理的真相

40天,可以为自己做些什么?

'爱·成长妈妈共读会的伙伴们用40天的时间,借助三本时间管理的书籍进行了一次彻底的“自我规划”。

谈到时间管理,不少伙伴的第一反应就是:更好地规划和管理自己的时间。

是,也不是。

通过阅读并践行《只管去做》、《上班妈妈的生活管理术》、《就因为没时间,才什么都能办到》三本时间管理类的书籍,我们发现时间管理的真相——原来是精力的管理!

我们每个人每一天都只有24小时,无论你怎么管理你的时间,它也不会平白无故多一秒出来。但是,我们可以通过有效地管理自己的精力,让每一秒的时间都可以高效利用,产生最大价值。

这也是我们经常看到的:同样的忙碌,为什么有的人可以在一天内做好几件和自己梦想相关的大事,而有的人纵使有充分的个人时间,但依旧无法完成自己想做的事情,因为他没有精力了。太累的时候,是需要休息的。

作为妈妈,我们把自我成长、养育成长、关系成长作为人生平衡的三大支点,既要投入自己热爱的工作,也愿尽心做到身为母亲在孩子每个阶段的养育职责,此外,还想平衡并增进亲密关系、家庭关系等。很多热爱的事情等着我们去做,很多有趣的东西等着我们去体验,很多未知又好奇的世界等着我们去探索......

可是,我们没有三头六臂;但是,这些我们又通通都想拥有,也通通都想做好!

怎么办?

人生有长度,但人生没有宽度!作为妈妈,我们无法增加时间的长度,但我们可以通过精力管理提升时间的密度和质量!

我们通过本月的三本书籍,找到了一些切实可行的精力管理方法。

《只管去做》

“做事靠系统,做人用真心”

《只管去做》中说了一句话:”所有年底眼睛里流的泪,都是年初脑子里进的水。“这里背后有一个概念,就是做计划的时候,一定要做好时间计算实现年度目标所需的时间是多少,一年中可支配的时间为多少。如果计划太多,那么实现计划所用的时间又根本不够的话,那就是白搭。

同时这背后暗含着一个真相,表面看是时间的合理计算和分配,其实背后是精力的合理管理。举个例子,你计算好了今年的年度目标所需的时间,刚好在自己可支配的时间范围内。比如我给自己定的每天看半小时书,一年下来就是182.5小时,我每天早起半小时就妥妥够了。好像这样很合理,没有任何毛病。但是,如果我告诉你,我是一个新生儿妈妈,每天带着孩子最多就睡支离破碎的5小时,还经常是半夜没法睡觉,醒着的时间也基本很瞌睡。现在你还觉得我刚才每天早起半小时读书计划可行吗?时间上来说可行,肯定能挤出来,但是精力上,恐怕就很难了。就算勉强起来看书,估计也是和周公在书本上斗争。所以你看,时间管理本质是精力管理。精力充沛,只要有点时间就可以做点事情;但精力不行,即使有时间也必须先为精力让路,毕竟,身体才是革命的本钱。

《上班妈妈的生活管理术》

“拿出时间,遇见自己”

《上班妈妈的生活管理术》则更明显地体现了精力管理这一时间管理的真相。

8个妈妈,既要上班,又要家务,还要管娃。想一想,如果精力不够,下班很累了,回到家只想倒头就睡或者休息,哪还有心思或者精力去给家人做饭,用仅有的晚间时间陪伴孩子和增进亲密关系呢。所以书中提到的这8个妈妈们都是精通精力管理的,知道自己要什么,目前人生阶段最重要的是什么,然后所有偏重,有所舍弃,这样才能动态平衡好自己的目标。

书中体现比较明显的几个点,一是,这些妈妈都擅长“断舍离”。这是不让不必要的物品整理消耗自己过多的时间,时间消耗的背后就是精力的消耗。想想,你有像明星一样一屋子的衣服,每天上班前站在屋子中间去选今天要穿的衣服,耗不耗脑细胞,耗不耗精力?!如果断舍离,在自己必要的生活、工作范围内保留必要的款式和喜欢的衣服,按类整理放置,要穿什么是不是不用纠结很久,拿起就穿。

第二点是,里面的妈妈都擅长“授权”。她们会把适当的家务授权给老公和孩子,比如让老公帮忙接送孩子上学,帮忙晾晒衣服,让孩子学会洗浴室、做饭。这是保留自己精力的绝佳办法。不过在这个办法运用的时候,提醒大家注意一个点:授权别人做的时候(家人)就不要指指点点了,放心交给他们,接受相应结果就好。

第三点是,这些妈妈还擅长“照顾自己”。比如江口惠子女士在自己有负面情绪的时候拿出时间”遇见自己“;宫崎优子女士每周会给自己一天时间独处休息,不考虑妻子、妈妈的身份;藤田由美女士会在一天开始时闭上眼睛冥想,与自我对话。大家发现了吗?这些动作都不是在浪费时间,而是在给精力充电!精力满格,才能战斗力更强,才能继续投入自己的战场去更好的战斗。

第四点,她们还很会“偷懒”。这里面提到的妈妈们都很热爱生活,也都想让家人吃上自己亲手做的饭菜。我们知道,做一餐饭还是很费时的,特别是讲究色香味俱全的话。但这些妈妈居然都做到了,还不废劲儿!怎么回事?因为她们不追求100分,60分万岁。她们会用最平常的食材提前一天做一些准备,然后对于复杂的食物,那就授权商场的现成品吧!我自己在做饭这一块也有很深的体会。上次文章中我也分享了自己做的一些美食,看起来还是很有卖相,但其实它们并不花时间,都是快手菜。我也是用半小时把一周菜谱列好,要买的食材提前买好,然后分装到冰箱,每天按照菜谱拿出相应食材即可。每天只需用电饭锅把米煮上,蔬菜切好,再拿出切好的肉一炒即可。菜炒好,饭也好了。当然,我也会偷懒,做的都是快手菜,想吃大餐怎么办?——外卖啊!比如麻辣小龙虾,这个菜做起来费时费力,所以不如直接点个外卖。

以上四点,就是《上班妈妈的生活管理术》里,妈妈们的时间管理终极秘诀——坚决守护好自己的精力!

《就因为没时间,才什么都能办到》

“不要想'or',而要想'and'”

《就因为没时间,才什么都能办到》,听这书名,是不是觉得很酷!没时间还做什么时间管理啊!其实这本书直接从书名就透露了时间管理的本质——精力管理!我没有时间,但我什么都办到了,因为我有足够的精力呀!吉田穗波到底是怎么做到的呢?其实她的方法很简单,不过是用心法和技法,这两大法宝。

先说心法。第一,吉田穗波告诉我们你想做啥就只管去做(前两本书也提出这个点),不要考虑“行”还是“不行”,而是考虑”how';不要想着'or',而是想着“and'。在《上班妈妈的生活管理术》江口惠子女士也是这么干的!结果人家带着3个孩子,拥有多个自己喜欢的事业,既作为室内装饰顾问和美食顾问活跃于杂志和广告,同时主办以送餐和料理为主要业务的“自然食物烹调教室”还在东京吉祥寺经营着一家咖啡馆。

其实只管去做的背后是用正面思维给自己积极暗示的勇气和决心。既然是自己想做的事情,那么就不要先让顾虑、担忧和预想的困难给行动设置跨出第一步的障碍。这也让我想起了自己怀孕考MBA的事情。预产期正好在开学的那个月,这个事情当时我还是很焦虑的,要是考上了,一开学我就去不了,会耽误好多课程啊!这种想法会对备考造成很大的决心动摇。后来一想,“船到桥头自然直”,于是又一心投入到备考中。结果出乎意料!我考上了,开学典礼妥妥带着“孩子”(还在肚子里)参加了。然后我坐月子的那个月的课程只有一门英语课,而这门英语课满足相应条件就可以免修,而自己正好满足免修要求!就这样,我没有“缺席”课程又同时顺利生了娃。

第二,跟随自己的内心。不论生活也好,工作也罢,一定是发自自己内心想去过的人生方向去进行的。只要是跟随内心的事,都要有不达目标或者不到最后一刻,绝不放弃的决心。这一点,这三本书也都有体现。

《只管去做》中,作者多次提出“做人用真心”。这里就是在说,当你制定年度计划的时候,一定多问问自己,这个目标是不是发自自己内心想去做的,还是说只是看大家都这么做自己也想做,跟风而做,比如跑步健身之   类,是内心深处真的有强烈的减肥的需求吗?还是说其实自己觉得自己也不胖,只是说身材再健美一点更好。

《上班妈妈的生活管理术》中,里面的妈妈也全是跟随内心生活,不论家庭生活也好、育儿也好,工作也罢,都不要太在意他人的眼光,按照自己的意愿选择自己的人生节奏。这里的吉田穗波医生,就是特别想不断提升自己的专业技能,而且有着强烈的崇高使命感,因此可以推动着她在半年内排除万难,去努力考上哈佛名校,即使是带着三个女儿,大的不过三岁,小的不过一个月。如果内心没有足够的渴望,怎能生出如此强大的动力?

第三,决不放弃的品质。当事情还没有尝试过所有方法或者没到最后一刻,都不放弃任何达成目标的机会。吉田穗波讲了一个惊心动魄的故事。就是她在最后要毕业之际,突然收到邮件说自己学分差两分!晴天霹雳!自己多次核对没有问题,最后发现是教务人员的疏漏,但是已过了调整期,而且教务人员也不会公然承认这是他们的失误。在这千钧一发之际,吉田穗波运用哈佛交涉术成功曲线救国,最终得以顺利毕业。

再讲讲技法。《就因为没时间,才什么都能办到》里面提到了三大核心时间管理技法

一是提升时间密度,用应办事项清单,列出优先顺序,把时间先安排给“大石头”(重要的事情)。这一点和《高效能人士的七个习惯中》分清事情的轻重缓急是一个道理。

第二个技法是集中注意力。这里作者尤其提到了碎片化时间的利用。任何时间、任何地点,都做好对应的考虑,把碎片的时间规划好适合的事情去处理,比如作者在新干线上可以填写一些表格资料等。另外,作者提到了如何快速集中自己的注意力。一是布置好适宜的环境,比如一个清爽的书桌。而我自己的注意力开关是打开一本书的动作或者打开电脑的动作。另外一个点就是清空脑袋。当我们头脑里挂记着很多件事情的时候,是很难一下投入到当下事情当中。所以作者建议将它们都列出来,写在在意事项清单中。这个办法在《番茄工作图解法》书中也提到过。在《只管去做》中,作者也提出“清空头脑”,把事情写出来,放一边。一个空明的头脑才能集中注意力处理当下重要的事件。

第三点是“先踏出第一步,后面见机行事”。这一点其实对应心法的第一点——只管去做。第一步往往是最耗力气的一步,这个观点和《微习惯》里提到的将养成习惯的第一步设置成最简单的行动,这样就可以很快踏出第一步是一个道理。比如要养成看书习惯,那么放本书在自己的床头,前期每天做打开书的动作,久而久之,就会看个几页,然后就会越看越多,最终养成看书的习惯。

这三本书从不同的人物身份,不同的个体、群体出发,从相同的底层逻辑呈现了不同的时间管理方法,但最终都归到一个非常重要的点——时间管理其本质是精力管理。这背后最大的推动力是自己的内心,用“小强”的一句话来说:“做事靠系统,做人用真心!”

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