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❕投行日记—变态但高效的时间管理办法
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2023.05.09 广东

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“很多时候不是时间不够用,而是精力没管好”

-六大高效且实用的时间管理办法-

🌟时间配比

事情「重要性/处理难度」与「时间质量」配比。

eg:学习cpa、撰写报告文件➡️处理难度大➡️应在安静独处的非碎片化时间内进行

eg:领导交待的事情➡️不能出错➡️重要性高➡️应在安静独处的时间内进行

eg:英语听力/听音乐/记录日志/浏览帖子➡️碎片化时间内进行

⚠️不配比的后果:

碎片化时间——高难度事项➡️出错

非碎片化时间——低难度事项➡️低效

🌟里程碑

计划必须是「具体的里程碑」。

具体:不要在to-do list上写“考虑一下这个问题”或“分析一下那个问题”。要把具体行动步骤写下来,如阅读关于___的文章

里程碑:以「周」为期限的里程碑计划更易实现——进度更为显著且易于控制,同时不会因周期过长加大执行难度

🌟事项优先级

「四象限法」是确定事项优先级的必备工具。

按照重要且紧急、紧急但不重要、重要但不紧急…顺序编排待办事项

凡属「紧急」的事情须马上做;「重要但不紧急」的事情每天做,避免其转化为重要且紧急事项

🌟立即决策

立即决策是对「行动方向」的快速指令。

考虑选择如下决策方案:

❶立即采取行动

❷撇开或放弃

❸将其纳入以后采取进一步行动的清单

🌟极度专注

高效率一定是以「极度专注」作为前提。

深睡眠的休息效率最高,专注程度同理。为加快进入专注状态,建议工作/学习前「整理桌面」

❶减少精力干扰因素

(很多时候精力下降带来焦虑,工作效率因此降低)

❷增加工作的易操作性

(使所有需要用到的物品近在咫尺、随手可用)

🌟强制间歇

「磨刀不误砍柴工」。

不建议等到身体明显疲惫时才休息,建议设定闹钟——每40-50分钟自由活动一下

🧾时间管理,本质上是精力管理~

🕒每一天的时间量是固定不变的,但我们可用的精力储备和质量却可以改变,认识到这一事实就会让你拥有颠覆生活方式的力量—《精力管理》

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