“很多时候不是时间不够用,而是精力没管好”
-六大高效且实用的时间管理办法-
🌟时间配比
事情「重要性/处理难度」与「时间质量」配比。
eg:学习cpa、撰写报告文件➡️处理难度大➡️应在安静独处的非碎片化时间内进行
eg:领导交待的事情➡️不能出错➡️重要性高➡️应在安静独处的时间内进行
eg:英语听力/听音乐/记录日志/浏览帖子➡️碎片化时间内进行
⚠️不配比的后果:
碎片化时间——高难度事项➡️出错
非碎片化时间——低难度事项➡️低效
🌟里程碑
计划必须是「具体的里程碑」。
具体:不要在to-do list上写“考虑一下这个问题”或“分析一下那个问题”。要把具体行动步骤写下来,如阅读关于___的文章
里程碑:以「周」为期限的里程碑计划更易实现——进度更为显著且易于控制,同时不会因周期过长加大执行难度
🌟事项优先级
「四象限法」是确定事项优先级的必备工具。
按照重要且紧急、紧急但不重要、重要但不紧急…顺序编排待办事项
凡属「紧急」的事情须马上做;「重要但不紧急」的事情每天做,避免其转化为重要且紧急事项
🌟立即决策
立即决策是对「行动方向」的快速指令。
考虑选择如下决策方案:
❶立即采取行动
❷撇开或放弃
❸将其纳入以后采取进一步行动的清单
🌟极度专注
高效率一定是以「极度专注」作为前提。
深睡眠的休息效率最高,专注程度同理。为加快进入专注状态,建议工作/学习前「整理桌面」
❶减少精力干扰因素
(很多时候精力下降带来焦虑,工作效率因此降低)
❷增加工作的易操作性
(使所有需要用到的物品近在咫尺、随手可用)
🌟强制间歇
「磨刀不误砍柴工」。
不建议等到身体明显疲惫时才休息,建议设定闹钟——每40-50分钟自由活动一下
🧾时间管理,本质上是精力管理~
🕒每一天的时间量是固定不变的,但我们可用的精力储备和质量却可以改变,认识到这一事实就会让你拥有颠覆生活方式的力量—《精力管理》
联系客服