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2017:领军人才锐观点(二)做好团队建设和项目运营的引领者
做好团队建设和项目运营的引领者
综合管理班课题组

    作为一个持续不断的过程,团队建设对项目的成功至关重要。领导者应该持续地监控团队工作与绩效,以确定为预防或纠正团队问题是否采取相应的行动。优秀的团队不是一蹴而就的,大致要经历破冰,交流碰撞,反映冲突,建立秩序等阶段。

    初始阶段。加强团队愿景引导,鼓励成员交流碰撞、反映冲突,个体成员对未来团队往往有美好的期待,开始转变为团队成员,形成共同目标。

    规范阶段。制定战略规划,引入绩效管理。领导者和被领导者一起制定规划,相当于绩效合约,达成共识;开展绩效辅导和改进:加强绩效管理内容培训、宣传,知晓绩效成败的影响,明确目的和意义。

    运作阶段。经过一定时间的磨合,成员之间相互熟悉和了解,矛盾基本解决,领导者能够得到团队认可。

    领导活动有3个基本要素,即领导者、追随者(被领导者)、领导情境。没有领导者的领导活动是无法想象的,而没有追随者就无所谓领导者,领导者和追随者之所以结合起来,是由于他们处在共同的特定的领导情境之中,并不断地改造这个情境。这3个要素相辅相成,缺一不可,构成领导活动。

    善于激励。用人重在激励,尽量满足下属优势需求(如特长培养、发展,专业技能提升,或者解决绕不开的个人实际问题和困难)。善于激发下属积极动机(围绕团队目标,鼓励大家积极行动,细化分解甚至改进局部工作目标和思路,鼓励适度的冲突,在冲突中寻求创新突破的火花)。及时奖励下属正确行为(任何点滴进步都予以鼓励)。着力引导下属奋斗目标。

    注重沟通。如何处理团队人际关系?应该具备4种技能:倾听、表达、人际交往、冲突化解。

    一是权衡利弊,随机应变。因人、因时、因地、因事灵活地调整沟通协调策略,把握重点,统筹考虑,学会妥协,学会拒绝。沟通的原则:黄金法则,希望别人怎样对待你,你就怎样对待他人;白金法则,别人希望你怎样对待他,你就怎样对待他。

    二是学会倾听。在听别人讲话时,我们的大脑中占主导地位的是我们自己的思想和事情,所以并没有真正听到别人说什么,糟糕的是我们此时还急于讲出自己的想法。倾听的目的:理解而不是评论。理解能建立起信任,而信任培育着牢固的关系。

    三是适时表达。语言、书面。有人提出体态语言表达的“SOFTEN”原则,值得学习借鉴:1. S(smile):微笑;2. O(open):开放的姿态,如手臂不要紧抱; 3. F(forward):身体稍向前倾;4. T(touch):友好地与人接触,如握手等; 5. E(eye):目光交流;6. N(nod):适时点头。

    四是化解冲突。人际交往目标是:上级放心,平级舒心,下级安心。表面融洽、和平、安宁的组织容易对变革和革新表现出冷漠和迟钝。冲突对于组织的有效运作是必要的,甚至可以成为组织的积极动力,冲突是保持组织活力的一种有效手段。鼓励管理者维持一种适当的冲突水平,善于自我批评和不断创新。着眼于整体的冲突化解体系(全局观);妥善安排处理冲突的时机(限于避免非理性扩张行为);采取双赢取向的处理方式(改革的共享理念);尊重自己、对方和彼此的关系(树立以人为本理念)。

    合理授权。这是领导艺术的重要方法之一,也是调动部属积极性和创造性的有效手段。依靠正向激励给予部属自我提升、自我管理、自我实现的成长机会。明确责任是授权的前提,因事择人,视能授权;不能越级授权;授权后要放手、授权有一定限度。

    勇于担责。领导者要多从自身角度出发去找原因,去分析问题。但这里强调的是不应该盲目承担责任而不做后续的分析和改进,承担了责任后应该对问题做全面细致分析,或制定相关规范,或当面单独和成员沟通,以保证不再发生类似问题。

    课题组成员:周洪波 刘学友 闫伟等

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