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成本控制是企业工作中重要的一环,对于企业长远发展有着重要作用

前言

企业成本控制工作是一项全面的、系统的工程,不但需要管理层引起重视,还需要工作人员共同努力。成本控制是企业管理体系中至关重要的一环,对于企业长远发展有着重要作用。企业需要制定完善的成本控制制度,不断完善工作流程,促进企业可持续发展。

1.建立完善的管控体系

企业管理层应该深刻认识到,成本控制是企业管理活动中非常重要的一部分,是企业的系统性工作。它与每个部门和每个人都息息相关,从企业研发、采购、生产、仓储到销售,每个部门都应严格执行成本控制的相关措施,对相关人员进行专业培训。每个部门不仅要对本部门的成本控制工作负责,还应该相互配合,形成一个完整的成本核算体系。成本核算和成本分析要做到有理有据,各项单据要妥善存档。

1)研发部门的标准化控制。成本控制最直接的方法,就是在产品生产过程中进行管控。事实上,现代企业大部分实行规范化生产、标准化设计,企业的研发部门对产品成本管理起着非常关键的作用。因此,研发部门在产品研发设计阶段,需要对产品BOM表的用量进行准确测算,并且及时下发给各部门;应该尽量简化产品设计,规范操作程序;当市场供料不足时,应考虑使用的材料是否具备可替代性;不断完善标准产品的校正标准,避免争议。企业对新产品的研发支出,要实行定额预算。

2)采购部门的源头控制。采购部门作为企业的成本控制源头,应建立完整有效的管理体系,配备专业的采购人员,严格按照生产计划执行采购任务;同时,对采购价格进行严格把控,企业应建立长期稳定的供应商体系,通过原产地直采等方法来降低采购价格。采购部门还应配备相应的稽核人员,对采购量、采购价格及其他相关条款的合理性、真实性进行审核。同时,采购部门还应该与研发部门、仓库等加强沟通,做到按需采购,完善每种材料最低库存量的预警机制,以便及时补足材料,满足生产需要。采购部门要和销售部门保持密切沟通,以便根据最新的订单量、产品销售情况,及时调整采购计划。

3)生产部门的事中控制。生产部门是制造成本的直接发生部门,也是生产成本控制中最重要的一环。生产部门不能盲目生产,应严格按照订单计划来生产,以免造成存货积压;同时,应严格按计划领料,以BOM表为依据,如果需要超额领料,应由相关负责人审核签字后,才能领料,并向相关部门报备。每个部门应指定专门的领料人员,管理领用材料的发放、登记及退料等事务;由生产负责人对相关责任人进行稽核。对于直接人工的归集,相关负责人应详细登记生产人员的工时情况,并及时上报财务部门;定期分析直接人工支出的合理性,不断完善工作流程。

4)仓库管理部门的精准化管控。仓库作为企业流动资产的管理和流转中心,其管理水平直接影响到成本核算的准确性和资产管理的有效性。仓库管理人员应该综合考虑企业的材料、产品种类及生产特点,结合企业的具体情况,分类存放物资,同时指定专人管理。仓库管理人员应严格执行出入库管理制度,落实责任制;严格做到账实相符,进行定期盘点和不定期抽查。如果发现账实不符,需要及时查明原因,并且上报处理,对相关责任人进行处罚。

5)财务部门的事后核算分析。财务部门作为成本核算分析部门,也是成本控制体系中的数据处理机构,应该配备专业的成本核算人员,及时对各部门传递的单据和数据进行审核,同时对成本数据进行分析。对于异常数据,财务部门应该及时反馈、调整。财务部门还要加强成本预测,为企业的经营决策提供有效的支持。

2.完善成本控制流程

成本控制制度既要坚持原则性,又要有适当的灵活性,以适应企业的管理需要。制度一旦制定,各部门应该严格执行,及时发现和解决问题,做到奖惩分明。成本控制工作的重要内容是细化相关指标,因此,企业应该尽可能细化各种管控指标,确保指标可执行、可量化。

1)采购部门应严格按库存量最低标准进行采购,采购单价需要明确范围,超出范围的话应该启用审核制度,结合企业订单情况及生产安排情况,利用合理的统计方法,测算物料的订货量、采购项目、采购时间等。在新形势下,企业应充分利用网络平台、招投标等多种方式,引进合适的供应商,多方比较价格及产品质量,完善供应商竞争机制,选择优质稳定的供应商,签订长期合作合同,以应对市场经济环境变化,保持物料供应稳定及价格稳定;注重采购过程的真实性和采购质量的稳定性,制定相应的稽核制度,杜绝采购人员在采购过程中出现违规行为,保证采购单价公开透明;对廉洁奉公、有效降低成本的采购人员进行奖励;对采购人员进行采购管理培训和产品相关知识的培训,加强采购人员队伍建设。

2)生产部门应严格按计划安排生产,尽量优化工作流程,并编制详细的作业指导书,严格按作业指导书操作,严格按生产计划领料,制定实际领料与计划领料的偏差幅度标准,如果发现超额,应查明原因,追究责任,同时改进生产流程及用料标准;应指定专人领料和管理生产现场的临时物料,多余物料应及时办理退仓手续,保证物料的完整性;采用科学有效的统计方法登记工时,为财务部门提供核算依据;相关负责人应定期考核生产效率,制定相应的奖罚标准。每个生产环节要严格控制质量,避免返工生产,充分利用消耗统计台账的数据,分析数据偏差的原因,总结经验教训,加强产品生产的成本控制。企业可以定期组织生产人员学习成本费用核算内容,让每个工作人员掌握成本概念和产品成本控制流程,积极推动成本控制工作。

3)仓库管理部门应尽量减少库存,配合研发部门、生产部门、采购部门等,制定合理的库存量最低标准。如果库存量低于最低标准,应该及时采购以补足物料;根据订单情况及季节性生产情况,可适当增加备料,但是严禁积压物料,增加企业的仓储成本和资金占用成本。仓库管理部门应制定严格的物料入仓和领用制度、稽核制度,实行定期盘点,保证账实相符,对于盘盈和盘亏的物资,应制定相应的奖惩制度,同时配合财务部门进行分析处理;对于长期积压、变质的物料,应该单独管理,并配合采购部门、生产部门、财务部门等,积极寻求解决办法。

4)财务部门作为成本控制工作的核算部门,对成本核算质量具有关键性作用。因此,财务人员应加强学习,不断提升综合素质,不断完善成本核算方法,同时结合企业产品的特点,灵活运用不同的成本核算方法。财务部门应制定相应的成本核算指标,对于超出标准的部分,应该要求相关部门查明原因,不断提高成本控制水平。

3.重视隐性成本管理

1)企业应根据固定资产的使用情况及分类,详细核算固定资产折旧费用。根据使用情况的变化,及时调整核算方法和相关数据。在核算企业成本时,应同时考虑非现金类成本。

2)对于因生产工人技术不熟练、操作不规范,造成的返工和报废费用,企业应重视员工的培训教育,加强规范化、标准化生产,严格按照规范的操作流程,不断提高效率和降低差错率,从而降低退货率。因材料不合格造成的返工费用,采购部门、品质部门应严把材料质量检验关;同时,生产部相关人员应同时严把产品质量检验关。

3)因备料不足造成的误工费用,往往是很多企业容易忽略的问题。针对这一问题,采购部门与仓库管理部门应该及时沟通,当库存量不足时,需要及时补足存量,同时根据订单的情况,及时调整材料的库存量。

4.提升数据传递的及时性和准确性

企业在成本控制工作过程中,核算工作量较大,而数据准确是前提条件。因此,成本控制的相关部门应做好数据的采集、整理和传递工作,将相关工作落实到具体人员。单据应该分类归档,相关责任人签字确认并负责。如果数据核算发现不准确,要及时追责。财务部门要做好数据的稽核工作,如果发现异常数据,应及时查明原因。

结语

企业成本控制如果只停留在显性成本管理层面,而忽视了隐性成本管理,将会降低企业成本管理水平。对于隐性成本管理工作,企业需要完善措施,加强管控。

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