这篇文章将介绍如何将GTD( Getting Things Done)运用到学生的学习生活中,使你轻轻松松成为一个A学生。
在这里,笔者先介绍一下什么是Getting Things Done(尽管去做):GTD是一套非常实用且高效的时间管理系统。它的核心是让你实现无压工作和有效率、有成果的完成所有的任务。请阅读《什么是GTD》和《GTD中的关键词》进行进一步了解、或者下载GTD中文电子版的《尽管去做——无压工作的艺术》更多GTD技巧。
学生版的GTD是专门针对学生进行优化后的高效时间管理系统。你不需要完全了解GTD就可以明白下面将要介绍的方法,但是全面的了解GTD可以让你更好的融会贯通,提高效率。
像GTD一样,当新的原料(Stuff)进入时,要立刻将它们收集到三个收集箱的其中一个。原料,指的是任何可能需要你去完成的信息。它包括了几乎所有的信息:如差事(要还的书)、即将来临的期限(准备下周的数学考试)或者随意的想法(建立一个英语学习小组)等等。原料并不对学校作业、个人生活事情进行区分,只要是能进入你脑海中的信息,你就要迅速将它们都记录到任何一个收集箱中,从而保证脑袋中没有能够使你分心的事情。
Email收件箱其实已经在收集你电子邮件中收到的信息。你的物理收集箱将用来收集信息像邮件、资讯报告、重要文件等等。而你的笔记本可以用来记录任何突然蹦出来的小点子或者接收的信息(上课时老师通知下周要考试、朋友告诉你原本的小组活动换时间了等等)。
学生版GTD中,对你已收集的信息进行处理的方法也大致和GTD相同。不过还是有一些不同,比如说一些处理的步骤(委派他人、较复杂的难事等等与学生没什么关系的)。具体的来说,你需要一个一个的处理每一条信息,并且根据下面几个步骤来处理:
学生版GTD中,回顾共分三个组成部分:每日回顾、每周回顾和全面回顾。
至少每天一次,对你的收集箱中的信息进行处理,回顾在日程表上最近已完成和将要来临的任务,列一份下一步行动清单。总的来说,就是把所有的行动任务都进行更新和整理,所以每日回顾是保持整个时间管理系统有效率的关键。
学生生活与参与工作最大的区别在于前者没有固定的学习时间。所以我们可以凭借每日回顾的优点来规划一天中的某些时间段为学习时间。在这些时间段内,你将用来完成自己的作业和其他任务。请根据以下的回顾步骤来判断自己下一个需要完成的行动是什么:
请你严肃对待这段学习时间,除了学习外千万不要做任何其他的事情,因为其他非学习时间大可由你任意安排。
现在,你还需要考虑规定多长的学习时间。最简单的一种算法就是把你每天需要完成作业的时间再外加一个让你去完成下一步任务的一小时。记住,学习的时候专心学习,而该休息则好好休息。
当你确定好多长的学习时间后,就该去找出这些学习时间段来:列一张24小时列表,划出你所有清醒的时间,然后依次减去吃饭的、上课的、锻炼身体的、课外活动的时间。那些最后剩下来的多余的便是你可以选择用来学习的时间。在这些剩下的时间中,尽量选择早一些的时间段像早晨,而且尽量不要将你的学习时间都挤压到一起,或者都放到晚上。为什么要避免将时间段放在晚上?第一,晚上学习容易受到打搅;第二,白天更集中注意力和更有效率;第三,晚上你并没有想像中那么多的空闲时间。
每周回顾是一次重新整理思绪的机会,再处理一遍所有的信息,将大脑清空。同样的,每周回顾让你回顾自己的下一步行动列表和进一步整理它们。总的来说,每周回顾让你将自己的系统中未完善的部分加工补全、回顾上周的任务完成情况、设定下一步目标、为下一周设定最重要的事情和对下一周要开始的任务进行了解。
你需要规定好每周回顾的时间,这最好是星期天的早晨。为什么?第一,如果你星期六一整天都在学习和完成任务,而星期六白天就已经进行了每周回顾,那回顾就漏掉了一些;第二,当你回顾发现仍然有未完成的任务时,可以通过星期天这最后一天完成它,防止拖延到下一周去。
在每个新学期开始时,回顾上一个学期取得的成绩和是否达到遇到的目标,为新的学期设定目标和一些重要的任务。
对于一个学生来说,学业压力确实挺重的,特别是当有一堆的作业同时挤到一起时更让人喘不过气来。这也常常导致很多学生在游戏或锻炼时产生内疚感:“我是不是要去学习了呢?”,也使得自己的自由时间与学习时间产生碰撞,最后玩也没玩好,学习也没学习成,让自己白费力气。
学生版GTD就是教你如何学习与休息。你一起床,看看今日任务清单就可以知道今天要做什么,而每天睡觉前又为明天写任务清单,如此反复从而让你生活有序,让你在学习时间内可以认认真真的学习,该休息的时间内能安安心心的休息。你是否觉得开学那几周总是最轻松爽快的呢?没大堆的作业和烦人的考试担忧。现在,使用学生版GTD也可以在其他时候也能学得轻松、玩得开心了!
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