每当写方案时,我都会倍感压力,但是却从未推脱也无从推脱,因为在领导的眼里,你是专业人士,这就是你的活!我不认为自己是一个专业人士,但是我也无理由拒绝领导的安排。我十分害怕写项目方案,但也十分享受这种被虐过的感觉。上周的项目方案撰写让我近乎奔溃,改了20多稿对方还是不满意,以至于我中途一度怀疑自己的能力。每次接到修改的任务,我都想拒绝,告诉领导我做不到,但是话到嘴边却说不出口。于是,还是硬着头皮想尽办法完成了,直到没有返工的消息!每经历一次就会发现自己有太多太多的不足,然后过后就偷偷去学习。这次也不例外,项目方案最后一稿提交后,刚好找到了一个个人发展战略的体验课,于是每天花半小时学习了下。虽然学习深度不够,但是还是给我带来了一些感触和启发!课程从六个角度带领自己去认识、剖析自己,从而更好审视自己的状态!
一、运用冰山模型对工作岗位进行分析。
我工作单位不大,因此工作也不是“定制化”的,这也就意味着我各方面都要兼顾,大多时候是处理事务性工作,难度不大。接到大项目时,我会跟院长一起参与研讨、制定方案以及工具的研发。因为长时间处于事务性状态,也没有系统性进行专业学习,因此每年的大项目参与都会感觉十分吃力。经历了上次项目之后,我发现知识、技能与能力还是有很大区别的。作为冰山模型上层的知识与技能是容易学习的,且可见;而中层的、冰面下的能力却短时间内难以系统习得,且不太可见。因此,领导分配任务给我时,往往是基于对我可见的了解,也是对我的信任,所以当自己承担重任时就很容易陷入“能力陷阱”。二、如何将知识与技能内化成能力,避免“能力陷阱”呢?在撰写方案过程中,涉及到的知识就是政策性文件、与方案有关的文献或第一资料;而如何将这些资料运用起来促使方案撰写成功就是一种能力。那么为了盘活我脑中的知识,变成自己撰写方案的能力,我可能需要找到将知识内化成能力的方法。一个领域的20%的核心内容,可以解决这个领域80%的问题。我参与的大项目基本也可以解决单位80%的专业性问题。但是因为20%的核心需要花80%的时间去获得,加之习得比较难,所以平常更容易倾向做一些容易的事情,以至于每次参与大项目都特别被动。但是现在发现这种思路是错的,如果我花了80%时间去做了80%的事务性工作,那么我就有80%的可能性被替换掉。这是我最有感触的一点,当我面对项目方案,无从下手、欲哭无泪的时候,我就拿着对方发过来的方案,一点点对比,然后找资料、找框架、找突破口。就这样,在后面修改的时候,越改越顺手,也不再有那么大压力了。但是平时还需要加强问题意识和有意识地将知识与问题进行有效联结,这样才能激活脑中的知识,找到更多解决问题的方法。
学习完这个课程,我准备认真研究下撰写方案的技巧和方法,同时弥补下专业知识上的缺陷,然后运用以上三种方法促使知识和技能更好地内化成能力。
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