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业务骨干被提拔后却处处碰壁:新晋领导如何才能顺利完成转型
01 提拔后倾尽全力还是处处碰壁 朋友李剑几个月前被提拔为部门经理,本想大展身手表现一番,但没想到,却是处处碰壁。 业务上,他还是向以前那样一马当先,洽谈的订单占到了整个部门的六成,在其他员工业绩不佳的情况下,还是让整个部门的目标达成。平时下属出了啥问题,他也二话不说,接过烂摊子一一摆平;自己每天都加班,没好意思让下属作陪。 但部门同事对他这位新领导并不领情。对他很冷淡,有时中午他想和大家一块吃饭,同事也找借口回避;也越来越喜欢把工作往他身上推,害得他天天加班。 领导总见他一个人加班,问其他人都去了哪里?他也不想领导对大家有什么意见,就一直推托是自己让大家回去的。“你不能把重要工作都抓到自己手里,也得给下属机会呀。”他又郁闷又委屈,却也不好意思找领导说明。 和其他部门的协作也出现一些问题,明明领导让其他部门协助,但他把领导的意思传达给其他部门领导时,大家并没有当回事,让他经常碰软钉子。 他到底是哪里做得不对? 其实,李剑犯的错是很多普通员工在晋升后都会出现的毛病,那就是职场升迁后的 错位 ,已经是管理层,但对工作的认识、工作方法还是停留在原来的阶段,自然与新岗位的要求不匹配。
02新晋主管常犯的三个毛病 在职场,无论是什么职位,所涉及的无非是做事、为人、用人三件事。普通员工和管理者在这三件事上大有区别,而新晋管理者往往忽略了这一点。第一个毛病是身为管理者,仍然习惯于以前的个人英雄主义,而不是激励他人带团队。 普通员工和管理者的职责大为不同。普通员工的工作职责很简单,那就是管好自己,完成业绩,只要个人业绩突出,其他什么都无足轻重。 而成为管理层后,任务就变为管理团队,激励他人,成就他人。要致力于成为赋能型领导,把公司的战略细化为部门战术,为下属提供工作技能培训和指导,为他们争取发展空间,给予激励,让他们不断成长;带领团队成员完成整体业绩。 李剑在被提拨后恰恰忽略了自身职责的转变。 他仍是一马当先,在他看来,以一已之力完成部门业绩是保证大家能拿到奖金,但在下属眼里,这恰恰是将所有功劳据为已有的自私行为。什么时候都是他站在聚光灯下享受荣耀,下属却没有表现机会。 出了问题他是直接接手,而不是带着下属去分析问题产生的原因,教他们自己学会解决问题。有时下属可能会感激,但更多的是觉得他根本不想把自己的经验分享给大家,怕大家威胁到他的地位。 这样的作法同样会引起领导的误会。有紧急任务时不是整个团队共同分担,而总是他自己天天加班,领导只会有两种猜测:一是他不懂管人用人,二是他不愿给下属机会。虽然他个人能力突出,但把一个部门的成败都系于一个人表现上,在领导看来,都是大忌。
第二个毛病是没有意识到新的岗位需要经营全新的人际关系,仍是沿袭以前的单线思维。 普通员工职场人际关系相对简单,多数时候只是需要面对主管和客户,如果个人能力足够出色,不怎么主动和主管交往都没关系。 成为团队领导后,主动经营人际关系网成为职责的必须。需要和公司高层沟通,争取资源和支持; 需要和平级其他部门主管合作,获取跨部门协作;要和下属主动打交道,既要有亲和力又得有点威信;甚至还得关注行业其他公司的动向,为业务策略制定搜集信息。 但李剑却没有意识到,仍是按照以前的习惯,把精力大部分都花在拜访客户上。 既没有把自己在担任主管后遇到的困难主动和领导沟通,寻找领导的支持;也没有主动去和需要经常协作的部门主管交流,甚至在其他主管主动约他团建时也拒绝;而花在和下属谈话上的时间更是少之又少,以为每周例会总结一下问题,分配一下任务就足矣。 这就使得他和领导、和平级、和下属的沟通都陷入困境。 第三个毛病:以个人好恶来用人,而不是着力于挖掘团队成员的优势和潜力上 身为普通员工,喜欢谁就主动交往,对谁瞅着不顺眼,大可退壁三舍。但成为管理者后,再以个人好恶来用人,就会有大问题。 比如你是一个踏踏实实、不苟言笑的人,团队中如果全是这种风格,那整个团队都会死气沉沉;团队中需要有不同风格的人才能碰撞出灵感,也才能在工作中更好地互补协助。而且每个人都有自己的优势,如果能够把团队中每个人放在最合适的位置上,往往能够产生1+1大于2的效应。 李剑是一个一切喜欢以实力说话的人,销售出身,自然对大家的客户拓展能力更为看重,而对靠关系进公司的人有些鄙视。 所以在上任没多久,就准备拿部门一个业绩差又总是迟到早退的人开刀,幸好最后被老总给压下来了,后来才知道,这名员工的亲戚在行业主管部门担任要职,公司出点什么升级投诉全得靠他去摆平。这事最后以领导给了那名员工一个特别助理的虚职才平息。
03 顺利转型只要做好三件事 新晋主管职场不顺多数都是栽在职责转变、关系经营、用人标准三个方面,要顺利转型,我们只需要从这三件事做起: 定义新职责 从普通员工晋升为主管后,需要做的第一件事就是摆脱原来的工作惯性,去思考你新的工作重点是什么,目标是什么。 领导者的职责通常需要包括四部分,你可以从这四个方面来梳理: 连接类:就是做为桥梁,把信息上传下达,将公司战略细化为战术。这就要求你与上级、下级有常态的沟通,保证信息的及时流通。 展望类:就是让工作不仅仅局限于完成手头的工作,更应该从大局出发,为部门和团队成员设定中期目标和远期目标,明确前进方向。 影响力:就是提升自己的影响力,让别人信任你、追随你,为团队获取资源和支持奠定基础,这就涉及向上管理和向下管理。 第四部分就是培训、带团队,复制你的经验,增强团队的实力,带领团队实现目标。 李剑是怎么处理这块工作的呢?他给自己定了四个工作重点: 1、统一团队目标:他开始有意识地主动找领导和部门同事谈话,把自己对于工作的想法、希望获得的支持、对大家的期待一一说明,以求整个团队劲往一处使。 2、明确发展方向:制定部门中期发展规划,在原有的行业基础和合作模式上,提出了拓展新行业和新模式的发展目标,在获得领导认可后,向部门同事宣讲,让大家看到更大的发展空间。 3、领头新客户拓展:将自己原有的客户资源拆解给团队成员,带着同事一块去谈,回去后再做复盘,逐步交接给同事来维护;自己的业务拓展重点放在带领下属做新行业新客户的攻坚。 4、推动团队成长:通过内部培训、项目复盘、项目攻坚等各种方式在团队内部做分享,将成功的经验复制到更多的项目上,让团队成员在实操中不断成长。 经营新关系 就是要 主动突破原来的舒适区,构建适应新角色的人际关系“盘丝网”。 领导者的人际关系圈由运营关系、个人关系和战略关系三类关系组成。 运营关系就是因为业务协作而产生的人际关系,简而言之,主要指上级、平行合作部门、下属、外部合作伙伴。你需要及时向上级汇报进展、争取资源、寻求帮助;平级协作部门则需要维持良好的协作关系,下属关系方面你既要是他们工作成果的评估者,也是他们最为坚定的支持者,双方还是互相成就的战略合作伙伴。 个人关系则是指能够为你个人职业发展出谋划策、提供帮助和机会的人。他们可能是和你并没有从属关系,但一直支持你、鼓励你的领导,可能是行业内的伙伴、也可能是联络密切的猎头。 而战略关系则是能够和你探讨行业发展趋势、共享行业资料,为你战略决策提供建议的人际关系,主要有同行精英、专家等。 经营好这三个人际关系圈,就能超脱于你目前的经验所限,站在更高的格局去规划工作。 李剑以前和分管领导不怎么主动沟通,多是谈及具体工作时才会交流。现在他改变了做法,给自己定了硬性指标,每两周至少和领导单独沟通一次,有时是办公室,有时是约着一块吃午餐,有时就在抽烟时说几句,工作上有什么困惑或搞不定的也主动示弱,向领导求助。 开始主动约经常协作的其他部门负责人参加自己部门的活动,中午也常约着一块吃饭,偶尔对方工作出了什么小问题,也主动帮着补救。自己部门的团建活动就不必多说,中午和部门同事一块AA吃饭,时不时找个啥借口主动买单。 和行业类几家标杆企业的主管本身就熟,现在也经常把从他们那里得到的消息在公司内部做分享。 用人新标准 真正有实力的领导,不会用一把尺子去量每一个人,而更擅长发现大家的优势,将每个人都放在合适的岗位上,发挥最大效应。 比如你可能不喜欢那种吹捧奉承的人,但安排这种人去招待客户,却能将整个场面安排得细微周到,滴水不漏,让客户心情愉悦。 有的人特别轴,总是死守规矩,一是一二是二,丝毫不懂变通,放在客服部门是灾难,但在质控部门绝对让人放心。 职场上,很多事情并非是非黑即白那么简单,还存在很多灰色地带。身为管理者,需要摈弃个人的好恶,用更加包容的心态去挖掘团队中每个人的优势,并让他发挥最大的价值。 李剑在和团队成员谈工作时,会让他们谈其他人的优点,用别人的眼光去发挥团队中每个成员的长处,还真有不少收获。 比如和运营部沟通总觉得有那么一点障碍,对方主管总是有点公事公办,不肯变通。但通过和大家聊天才知道,团队中的小王和对方主管是跑团的铁哥们,有什么问题需要运营部帮助的,让他出面去说绝对给面子。 经过一段时间的调整,李剑部门冒出了几个新的销售明星,虽然他个人的订单业务不再是一枝独大,但大家却开始真心把他当老大;不再像以前那样总在领导面前死扛,偶尔在领导面前说起自己在管理上面的困惑,领导反而夸他更成熟了。 除了本身的专业能力,更让他赢得大家认可的其实是他的人品:为人正直,乐于分享,勇于担责,乐见成长。大家跟着他有盼头、也有了学习的榜样。 这个转型三步走也适合于我们每一个想寻求改变的人。 你想成为什么样的人,就去寻找标杆,看看他都做过什么事,和哪些人打交道,借助什么样的资源去达成。了解了,那就把自已当作已经实现这个目标的人,去做同样的事,去经营相关的人际关系圈,去学习同样的成功之道。 总有一天,你的梦想也会达成。
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