excel最常用的八个函数！每一天工作中都会用到，值得收藏！

Excel秘籍大全，前言

excel中有非常多个强大的函数，通过使用这些函数能极大地提升我们的工作效率，下面一起来看看最常用的8大函数与其的使用方法吧。

Excel秘籍大全，正文开始

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If函数的使用方法

If函数，是Excel中最简单的函数，同时也是最常用的函数，作用是条件判断；

使用If函数，可以批量判断出：学生成绩是否及格！下次别再一个一个手动填写了！

Excel最常用的八个函数

首先，用鼠标选中：C2：C8单元格区域，在编辑栏，输入If函数：=IF（）；然后，输入函数，第1个参数：B2>=60，用于判断：成绩是否及格；第2个参数：及格；第3个参数：不及格；最后，按【Ctrl+Enter】结束确认，即可一键判断出：学生成绩是否及格！

其实工作中，更常用的是：Ifs函数，可以看成：If函数的加强版；作用是：多条件判断，而且公式也更简洁，效率更高！

Excel最常用的八个函数

在C列单元格，输入Ifs函数：=IFS(B2>=90,'优秀',B2>=60,'及格',B2<60,'不及格')；即可同时判断出，学生成绩是：优秀，及格还是不及格！

2

Sumif函数

如下图所示，数据仅仅只有一列，我们想要计算大于两百的数据之和。

公式为：=SUMIF(A2:A13,'>200')

在这里例子中我们省略的第三参数，函数的结果依然是正确的，如果第一参数是一列数字，那么第三参数是可以省略的，函数就会根据第一参数来进行求和计算

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Vlookup函数

多条件顺向查找

VLOOKUP函数应用于多条件查找，需要配合IF函数，当然也可以用过添加辅助列的形式。如图3所示，根据“李四”和“女”这两个条件查找对应的薪资，其公式为：=VLOOKUP(H2&I2,IF({1,0},A1:A8&C1:C8,F1:F8),2,0)，然后按下数组三键Ctrl+Shift+Enter。归纳超过10种Excel所有多条件查询方法，其它视频都可以pass了！

图3

涉及到多条件查找，第一参数查找值我们要用&连接符来连接条件，第二参数查找区域我们要借用IF函数来构建，当{1,0}为1时，IF函数返回第二参数即A1:A8&C1:C8，A1:A8&C1:C8构成数组{'姓名性别';'张三男';'李四女';'王五男';'赵六女';'李四男';'孙八女';'诸葛亮男'}，当{1,0}为0时，IF函数返回第三参数即F1:F8，F1:F8构成数组{'薪资';5500;7600;8000;7300;5550;5000;8500}，IF函数最终返回的结果即为数组{'姓名性别','薪资';'张三男',5500;'李四女',7600;'王五男',8000;'赵六女',7300;'李四男',5550;'孙八女',5000;'诸葛亮男',8500}，这个数组为两列，第二列对应的是薪资，查找值H2&I2即'李四女'在这个数组的第一列，因此VLOOKUP函数的第三参数返回值所在列数我们要用2。

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Sum函数

1、Sum函数主要作用就是求和，使用sum函数能轻松计算一行、一列、两个单元格、多个单元格的和

使用方法：

Sum(列标或者行标:列标或者行标)，计算一行或者一列数据的和。

Sum(单元格，单元格，....),计算多个单元格的和。

5

Rand函数

Rand函数是随机函数，可以生成一个0-100之间的随机数

使用方法：

RAND()，0-1之间的随机数。

Rand()*100;，0-100之间的随机数。

6

LOOKUP函数

.逆向查询：LOOKUP函数

【目的】根据学生姓名查询对应的学号。

【方法】=LOOKUP(1,0/(B3:B11=G6),A3:A11)。

7

DATEDIF函数

计算年龄：DATEDIF函数

【目的】根据给出的身份证号计算出对应的年龄

【方法】=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),&

8

Countif函数

Countif 计算指定区域中的满足条件的单元格数量，即单条件计数