事实上,无论是哪个领域的极简主义达人,都不是在简单“扔、扔、扔”。
“极简主义”是精炼法则的坚持应用,最终成就游刃有余的潇洒。
(请横屏看图)
在《如何快乐工作》的沙龙上我分享了这张图片“我的每一天”,很多朋友对我的时间安排非常感兴趣。如何做到每天工作10多个小时,还能保证每天读书、每天健身?是不是专门学习了时间管理呢?
我并没有学习过时间管理,但我是极简主义者,我践行断舍离。
“极简”、“断舍离”不仅是一种流行的生活态度,也是一种重要的工作态度和理念。
据研究,我们在办公室里浪费了32%的工作时间。其中:
三分之一浪费在自己的办公区,常常只为找一份需要的文件;
一半浪费在办公流程上,造成长时间的等待和工作的停滞;
剩下的浪费在其他低效工作中。
办公室内过多的文件、材料、信息以及多线程的工作,不断分散人们的注意力,降低工作效率,对精力也是巨大的损耗。
极简的思维让我能在工作中化繁为简,通过办公场所和工作流程的断舍离,整理、简化、聚焦工作,提高专注力,从而大幅提高工作效率,也保证了我精彩的业余生活。
|办公桌极简
只在桌面上摆放必要的物品,其他统统收到抽屉里。
常常有来找我的人,在看到这张办公桌后问我是不是换办公室了。没错,这就是我日常使用中的办公桌。
|办公物品极简
每一层抽屉都收纳了不同类别的物品,没有工作需要外的其他多余物品。
抽屉第1格:食品区
上午10:30和下午15:30要补充一些牛奶/坚果/水果
抽屉第2格:办公区 生活区
1、办公用品:名片盒、计算器、胶水、笔、曲别针
2、加班必备:牙刷、洗面奶、爽肤水
抽屉第3格:档案区
1、档案袋:资料、发票等
2、午睡枕
|电脑桌面极简
电脑桌面只存放正在进行的工作文件,尽快处理后及时归档。长期保持桌面清爽。
|电脑资料极简
定期将电脑中的资料分类后上传到云空间,无需担心电脑崩盘。
|物品管理极简
标签技术的使用,能在团队工作结束后快速找回属于自己的物品,不会因为找不到充电器等问题影响工作效率。
|随身物品极简
基本使用同一个背包。背包中的每一件物品都有属于它的空间,每次用完物归原位。
每天上班无需担心少带什么,也不用花时间找东西,只要想包里有什么,它应该放在什么地方,闭着眼也能直接拿到。
|手机信息极简
物以类聚,人以群分。管理好微信通讯录,保证自己在工作和业余生活间自由无缝切换。
人生很短,把时间留给重要的、有关的、喜欢的、好玩的人联系相处。
减少手机APP,关闭各个软件里不必要的信息推送,降低“真气”损耗。
|工作目标极简
自制的 TO DO LIST,工作项目、计划安排、完成进度、Deadline、存在问题,一目了然。这一张Excel表,支撑我勇敢地活下去。
你的工作状态如何?
1.你的办公桌上是不是只放着每天都会使用的物品?
2.你的办公桌上是不是只放着你正在进行的一项工作的材料?
5.你能否确保在一分钟之内找出每个需要的文件?
8.你是否随时都清楚应当把材料存放在哪里?
6.你不在时,你的同事能否从你的工作材料中顺利找到他想要的文件?
如果你对以上这些问题没有把握,也许应该试试像我一样,从极简断舍离开始。
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