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①资产管理模块
采购管理
各部门资产管理员或者拥有相应操作权限的人员，可以通过系统发起采购申请，填写采购需求清单，然后在线提交给对应的审批人，审批人审核完成之后，完成采购管理。
验收入库
当资产购买回来后，用户可以登录云麦资产管理系统进行验收核对，确认无误后编辑入库单据，填写资产详细的卡片信息，操作完成之后资产信息进入数据库，状态标记“库存”。此环节可以是一个人完成，也可以是多人采用审批流转的形式完成。
领用出库
资产需求人员或者部门资产管理员可以通过此功能，向资产管理员在线发起领用申请，资产管理员收到申请后，确认无误做相应的出库单，并匹配到具体的领用部门和领用人，资产状态也随之标记为“在用”。
资产退库
当单位某个人离职或者调岗等原因，需要将名下的固定资产移交给资产管理人员，可以通过系统发起资产退库，退库完成之后的资产状态标记为“闲置”，下次如果有同样资产需求的时候，资产管理员可以优先查看闲置资产，并出库配置给使用人，避免资产的重复购置。
转移调拨
转移调拨是指固定资产由一个部门转移到另一部门，调拨人员可以用此功能发起调拨申请，然后由系统自动流转给相关人员确认，流程结束之后，资产自动划拨给另一个部门，并生成调拨单据。
借用归还
该功能包含两个步骤，即借用和归还，需求人发起借用申请时填写借用需求清单，包括用途、预计归还日期等内容，完成之后资产状态标记为“借出”，其他人不可以再借用此资产，到归还时间后系统发出归还提醒，相关人员进入系统操作归还功能后，资产状态恢复正常。
维修保养
维修包含了报修和维修完成两个步骤，第一步是报修人填写报修申请，然后提交给对口的人员，第二步是等资产实物维修结束后，再填写维修完成内容，包括维修项目、费用等情况。保养是指系统根据预设的公式（如时间、里程、保养内容等要素），自动完成保养提醒和保养记录。
资产变动
当资产的基础属性发生变化时，可以通过此功能编辑变更，部门资产管理员或出版社资产管理员可以通过筛选条件查询到资产的变更情况明细表，同时可以根据时间范围、申请部门、申请人、变更类型及资产类型等条件过滤筛选。
报废处置
资产达到报废处置的情况时，用户在系统中填写报废处置单据，内容包含处置理由、处置方式、处置费用等。
扫码盘点
年终或者需要对单位内固定资产进行盘点的时候，资产管理员先在系统中制定盘点单据，然后将盘点单下载到PDA中，逐个扫码核对，最后将扫码结果上传到系统，系统自动比对盘点结果，生成盘点报表。
统计报表
资产台账是用户最常用的功能，云麦固定资产系统可以从不同维度生成各种统计报表，凡是资产卡片中记录的字段都可以作为查询条件去统计，并且所有业务单据和报表都支持excel导出和打印。
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②耗材管理模块
针对出版社未来有可能的耗材管理需求，云麦资产管理系统提供了耗材管理模块，专门管理单位内的耗材库，如硒鼓、墨盒、办公用品等。如果不需要可以暂时禁用到系统后台。
耗材入库
耗材与资产的最大区别是，耗材不需要一物一码，在入库的时候也只需要记录耗材名称，数量，单价等关键信息，然后生成耗材数据库即可。
耗材出库
当需求人员领用了耗材的时候，记录领用的部门，领用人，数量等信息。
耗材变动
耗材信息入库的时候填错了，或者其它信息有误，可以用此功能进行更改。
库存统计
耗材管理一般不关心领用出去的东西，其最主要目的就是能快速统计出本月的购入和领出情况，包括对应的费用、耗材的去向、月底结存等。
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